在做憑證的時(shí)候,憑證“創(chuàng)建”下方有“更改”和“顯示”。其中“顯示”是查看憑證的,“更改”則是用來修改憑證的。
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記賬時(shí)憑證編號(hào)寫錯(cuò)改正方法 不管是不是軟件,都應(yīng)該紅字沖回原憑證,然后再重新做一筆對(duì)的。有三種方法:1紅字更正法 2,補(bǔ)充登記法 3劃線登記法。
不建議刪除憑證,否則憑會(huì)斷號(hào)的??梢孕薷挠涘e(cuò)的那行分錄即可。
如果編制錯(cuò)的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制一張正確的憑證。如果編制錯(cuò)的記賬憑證已經(jīng)記帳:(1)先作紅字沖銷憑證。即:按照錯(cuò)誤憑證全部用紅字沖銷。(2)然后,再編制一張正確的憑證。
憑證編號(hào)錯(cuò)?是重號(hào)?還是斷號(hào)?是手工的話可以參考下面的辦法處理:重號(hào)的話,把其中一個(gè)改為最后一個(gè)。斷號(hào)的話,把最后一個(gè)改為斷號(hào)的。 如果是軟件的話,只可能出現(xiàn)斷號(hào),不可能出現(xiàn)重號(hào)。
使用FBV0刪除預(yù)制憑證,只是將憑證行項(xiàng)目清空,在這個(gè)憑證上打上刪除標(biāo)記,憑證號(hào)碼是不能被刪除的。
只要是沒有過賬的預(yù)制憑證,不可以撤銷,但可以刪除。(用FBV0進(jìn)入后,找到憑證號(hào),在數(shù)據(jù)輸入視圖界面,點(diǎn)憑證下拉,點(diǎn)擊刪除,OK)。
生成的清賬憑證,可以用FBRA重置清賬憑證即可。
后來我想呀想,終于想出一個(gè)最方便的方法了,就是把紙質(zhì)文件先放到垃圾袋里.再到商店買墨水或者自己撒一泡尿,也可以用吃飯時(shí)剩下的菜汁湯水.觸類旁通,類似的方法多得是,自己認(rèn)為哪個(gè)方法好就用哪個(gè)。
4.對(duì)確已無保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案,列出銷毀清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。檔案工作人員崗位職責(zé) 熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀(jì)守法,勤奮學(xué)習(xí),具備檔案專業(yè)知識(shí)。
對(duì)保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案,由綜合檔案室提出銷毀意見,經(jīng)處檔案鑒定銷毀小組鑒定,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)后,方可銷毀,監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章。
批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。