上班有很多事情要做，著急的時(shí)候電腦不好用。著急的時(shí)候收到臨時(shí)的文件，反復(fù)修改的材料，辦公桌上一堆堆的文件，電腦上存放的亂七八糟的文件，存放不規(guī)律，硬盤不夠用，一個(gè)文件很多份，一大堆沒用的文件。你越焦慮，犯的錯(cuò)誤就越多。
以上情況大多發(fā)生在電腦檔案管理過(guò)程中，不僅影響工作效率和質(zhì)量，甚至占用我們的休息時(shí)間。
那么如何管理電腦文件呢？今天以我的電腦文件管理為例和大家交流一下。如有錯(cuò)誤，請(qǐng)批評(píng)指正。
讓我們比較一下我同事和我的電腦桌面。
上圖是我同事的電腦桌面。電腦桌面上大約有100個(gè)文件。
我們不禁要問(wèn)，要多久才能找到想要的文檔？
找不到文件所造成的損失不僅是時(shí)間的損失，而且是 成都建站公司 好的計(jì)劃，他們會(huì)拖延甚至放棄我們。
當(dāng)我們腦海中有了一個(gè)好的想法，但找不到想要的文檔，幾分鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間后，挫敗感就會(huì)涌上心頭，我們不得不放棄這個(gè)想法。
如何管理電腦文件？我個(gè)人按照以下六個(gè)步驟來(lái)管理。
首先，硬盤分區(qū)是分類存放的。
每個(gè)分區(qū)的存儲(chǔ)規(guī)則應(yīng)該非常清晰。一般來(lái)說(shuō)，成都app軟件開發(fā)公司計(jì)算機(jī)分為四個(gè)區(qū)域。C區(qū)用于存儲(chǔ)系統(tǒng)文件，D盤用于存儲(chǔ)工作文件，E盤用于安裝軟件和存儲(chǔ)臨時(shí)中轉(zhuǎn)文件，F(xiàn)盤用于存儲(chǔ)備份文件或長(zhǎng)期不用的文件。不要放錯(cuò)不同的文件。
如下兩張圖所示:我把文件夾按照使用文件的頻率進(jìn)行分類，讓我一眼就能看到我要用的東西。當(dāng)然，你也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)常規(guī)文件夾的快捷方式。
第二，子文件夾不要太多。
盡量把銼平，不要放太深。一般從營(yíng)銷網(wǎng)站建設(shè)公司多3層的盤面開始為宜。特殊文件 成都建站公司 好單獨(dú)存放，比如一個(gè)5G的視頻，單獨(dú)存放方便備份，容易查找。
三、文件夾不漏不重，名字簡(jiǎn)潔。
所有的項(xiàng)目都有對(duì)應(yīng)的文件夾，所以既不會(huì)遺漏也不會(huì)重復(fù)。如果不好分類，我們可以另設(shè)一個(gè)文件夾。命名要簡(jiǎn)潔，從命名的時(shí)候就很容易看出里面有什么材料，而不是非要進(jìn)去才知道。
四、文件數(shù)量不宜過(guò)多。
每個(gè)文件夾下的文件數(shù)量應(yīng)在20個(gè)以內(nèi)。如果一個(gè)文件夾只有一兩個(gè)文件，另一個(gè)文件夾有200個(gè)文件，那就不合理了。合并的文件夾太少，分開的文件夾太多，或者按年、月、時(shí)間等分開。
五、經(jīng)常整理文件。
電腦就像家一樣，要經(jīng)常清理整理。用了一段時(shí)間后，東西會(huì)越來(lái)越多，會(huì)越來(lái)越亂。如果你換了電腦，或者和很多人共用一臺(tái)電腦，你就需要整理一下你的電腦。不使用的可以刪除，需要長(zhǎng)期保存的用移動(dòng)硬盤備份。
不及物動(dòng)詞常規(guī)備份
養(yǎng)成定期備份的好習(xí)慣。一般可以在辦公電腦上存一份，移動(dòng)硬盤上存一份，網(wǎng)盤上存一份。備份時(shí)要注明備份時(shí)間等信息，并妥善保管好自己的備份設(shè)備。一般來(lái)說(shuō)，成都app軟件開發(fā)公司每周備份一次重要文檔是明智的。
重慶分公司
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