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AIP(Azure信息保護(hù))之四:保護(hù)其它文件-創(chuàng)新互聯(lián)

AIP(Azure 信息保護(hù))之四:保護(hù)其它文件

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上篇文章介紹了保護(hù)Office文件,其實(shí)AIP現(xiàn)在也開始支持非Microsoft文件,雖然不多,如:PDF、JPG、jif等,但日常辦公使用基本夠用了!
具體支持列表可參考下面官方說明:
https://docs.microsoft.com/zh-cn/information-protection/rms-client/client-admin-guide-file-types
下表列出了文件類型的一個(gè)子集,這些文件類型支持 Azure 信息保護(hù)客戶端提供的本機(jī)保護(hù),并可進(jìn)行分類.
原始文件擴(kuò)展名 受保護(hù)的文件擴(kuò)展名

.txt .ptxt
.xml .pxml
.jpg .pjpg
.jpeg .pjpeg
.pdf .ppdf
.png .ppng
.tif .ptif
.tiff .ptiff
.bmp .pbmp
.gif .pgif
.jpe .pjpe
.jfif .pjfif
.jt .pjt

下面我們以一個(gè)PDF文件為例,進(jìn)行測試.

  1. 首先在需要保護(hù)的文件上點(diǎn)右鍵,選擇分類保護(hù)
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  2. 在AIP信息保護(hù)窗口,選擇授權(quán)用戶或組,可以是多個(gè),郵件地址中間用分號也可以設(shè)定期限 ,即中允許在限制的日期內(nèi)打開文件,過期后,文件失效,無法打開。配置好后點(diǎn)應(yīng)用。
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  3. 配置完成!
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  4. 發(fā)現(xiàn)原來的路徑下的PDF文件已經(jīng)變成了.PPDF
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  5. 雙擊自動(dòng)用Azure信息保護(hù)查看器打開文件!
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  6. 將受保護(hù)的文件用郵件或是其它方式發(fā)送出去,當(dāng)對方收到受保護(hù)的文件時(shí)(前提是有安裝AIP客戶端程序),會提示輸入相應(yīng)的賬號密碼進(jìn)行驗(yàn)證(經(jīng)由Azure AD)
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  7. 驗(yàn)證通過后,即可通過Azure信息保護(hù)查看器查看受保護(hù)的PDF文件內(nèi)容,用戶無權(quán)對文件進(jìn)行打印、另存等操作!
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  8. 可以用查看權(quán)限顯示具體所擁有的權(quán)限。
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  9. 和前面兩篇文件提到的一樣,無法進(jìn)行截圖、截屏等操作!
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  10. 同樣,我們也可以直接對文件夾進(jìn)行批量保護(hù),在文件夾上點(diǎn)右鍵、分類保護(hù),設(shè)定好權(quán)限后,應(yīng)用即可。
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  11. 應(yīng)用完成后,文件夾下的一個(gè)PDF、一個(gè)TXT文件自己變成了PPDF/PTXT。
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  12. 查看方式和單個(gè)文件一樣,雙擊時(shí),會自動(dòng)使用Azure信息保護(hù)查看器來開啟文件!
  13. 如果目錄中存在不支持的文件,這些文件設(shè)置保護(hù)時(shí),后綴名會變?yōu)?pfile,而對于.exe這類的文件直接不會有任何的變化。
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  14. 雙擊打開會先開啟Azure信息保護(hù)查看器,提示文件受保護(hù),應(yīng)該遵守以下要權(quán)限。
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  15. 然后使用對應(yīng)的程序開啟。但文件打開后依然可以被修改、復(fù)制、打印等,并沒強(qiáng)制受到保護(hù)!
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新聞標(biāo)題:AIP(Azure信息保護(hù))之四:保護(hù)其它文件-創(chuàng)新互聯(lián)
URL網(wǎng)址:http://weahome.cn/article/dhohjo.html

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