關(guān)于如何使用Microsoft Office PowerPoint的一些問題解答

本文內(nèi)容何為PowerPoint？查找并應(yīng)用模板創(chuàng)建演示文稿打開演示文稿保存演示文稿插入新幻燈片向幻燈片添加形狀查看幻燈片放映打印演示文稿創(chuàng)建有效演示文稿的提示何為PowerPoint？PowerPoint 2010 是一種直觀的圖形應(yīng)用程序，主要用于創(chuàng)建演示文稿。利用 PowerPoint，您可以創(chuàng)建、查看和演示組合了文本、形狀、圖片、圖形、動畫、圖表、視頻等各種內(nèi)容的幻燈片放映。有關(guān)PowerPoint 2010 的獨有功能的詳細信息，請參閱 PowerPoint 2010 中的新增功能。返回頁首查找并應(yīng)用模板PowerPoint 2010 允許應(yīng)用內(nèi)置模板、應(yīng)用您自己的自定義模板，以及在 Office.com 上的多種可用模板中進行搜索 ( )。Office.com 提供了多種常用的 PowerPoint 模板供您選擇，其中包括演示文稿和設(shè)計幻燈片。若要在 PowerPoint 2010 中查找模板，請執(zhí)行下列操作：在“文件”選項卡上，單擊“新建”。 在“可用的模板和主題”下，執(zhí)行下列操作之一： 若要重新使用您最近使用過的模板，請單擊“最近打開的模板”，單擊所需模板，然后單擊“創(chuàng)建”。 若要使用已安裝的模板，請單擊“我的模板”，選擇所需的模板，然后單擊“確定”。 若要使用隨 PowerPoint 一起安裝的內(nèi)置模板之一，請單擊“樣本模板”，單擊所需的模板，然后單擊“創(chuàng)建”。 若要在 Office.com 上查找模板，請在“Office.com 模板”下單擊相應(yīng)的模板類別，選擇所需的模板，然后單擊“下載”將Office.com 中的模板下載到計算機上 注釋 也可以從 PowerPoint 中搜索 Office.com 上的模板。在“在 Office.com 上搜索模板”框中，鍵入一個或多個搜索詞，然后單擊箭頭按鈕進行搜索。有關(guān)如何查找并應(yīng)用模板的詳細信息，請參閱將模板應(yīng)用于演示文稿。返回頁首創(chuàng)建演示文稿單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”。 執(zhí)行下列操作之一： 單擊“空白演示文稿”，然后單擊“創(chuàng)建”。 應(yīng)用PowerPoint 2010 中的內(nèi)置模板或主題，或者應(yīng)用從 Office.com 下載的模板或主題。請參閱本文中的查找并應(yīng)用模板。 返回頁首打開演示文稿單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。 在“打開”對話框的左窗格中，單擊包含所需演示文稿的驅(qū)動器或文件夾。 在“打開”對話框的右窗格中，打開包含該演示文稿的文件夾。 單擊該演示文稿，然后單擊“打開”。 注釋 默認情況下，PowerPoint 2010 在“打開”對話框中僅顯示 PowerPoint 演示文稿。若要查看其他文件類型，請單擊“所有 PowerPoint 演示文稿”，然后選擇要查看的文件類型。返回頁首保存演示文稿單擊“文件”選項卡，然后單擊“另存為”。 在“文件名”框中，鍵入 PowerPoint 演示文稿的名稱，然后單擊“保存”。 注釋 默認情況下，PowerPoint 2010 將文件保存為 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 文件格式。若要以非 .pptx 格式保存演示文稿，請單擊“保存類型”列表，然后選擇所需的文件格式。有關(guān)如何創(chuàng)建新演示文稿的詳細信息，請參閱命名并保存演示文稿。返回頁首插入新幻燈片若要在演示文稿中插入新幻燈片，請執(zhí)行下列操作：在“開始”選項卡的“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”下的箭頭，然后單擊所需的幻燈片布局。 有關(guān)如何向演示文稿添加幻燈片的詳細信息，請參閱添加、重新排列和刪除幻燈片。返回頁首向幻燈片添加形狀在“開始”選項卡上的“繪圖”組中，單擊“形狀”。 單擊所需形狀，接著單擊幻燈片中的任意位置，然后拖動以放置形狀。 要創(chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸），請在拖動的同時按住 Shift。有關(guān)如何添加形狀的詳細信息，請參閱添加、更改或刪除形狀。返回頁首查看幻燈片放映若要在“幻燈片放映”視圖中從第一張幻燈片開始查看演示文稿，請執(zhí)行下列操作：在“幻燈片放映”選項卡上的“開始放映幻燈片”組中，單擊“從頭開始”。 若要在“幻燈片放映”視圖中從當前幻燈片開始查看演示文稿，請執(zhí)行下列操作：在“幻燈片放映”選項卡上的“開始放映幻燈片”組中，單擊“從當前幻燈片開始”。 有關(guān)如何查看幻燈片放映的詳細信息，請參閱何時及如何使用 PowerPoint 2010 中的視圖。返回頁首打印演示文稿單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。 在“打印內(nèi)容”下，執(zhí)行下列操作之一： 若要打印所有幻燈片，請單擊“全部”。 若要僅打印當前顯示的幻燈片，請單擊“當前幻燈片”。 若要按編號打印特定幻燈片，請單擊“幻燈片的自定義范圍”，然后輸入各幻燈片的列表和/或范圍。 注釋 請使用逗號將各個編號隔開（無空格）。例如，1,3,5-12。在“其他設(shè)置”下，單擊“顏色”列表，然后選擇所需設(shè)置。 選擇完成后，請單擊“打印”。 有關(guān)打印的詳細信息，請參閱打印幻燈片或演示文稿講義。返回頁首創(chuàng)建有效演示文稿的提示在創(chuàng)建引人注目的演示文稿時請考慮下列提示。最大限度地減少幻燈片數(shù)量要使所傳達的信息清楚明白并能吸引觀眾的注意力使之對其感興趣，請最大限度地減少演示文稿中的幻燈片數(shù)量。選擇對觀眾友好的字號選擇最佳的字號有助于傳達信息。請記住，觀眾必須能夠在一定距離外閱讀您的幻燈片。一般說來，觀眾可能很難看到字號小于 30 的字。幻燈片文本應(yīng)保持簡潔您希望觀眾聽您介紹信息，而不是閱讀屏幕上的信息。使用項目符號或短句，并設(shè)法使它們各占一行；即沒有文本換行。某些投影儀會裁剪掉幻燈片邊緣，因此長句可能會被裁剪。使用視覺效果有助于表達信息圖片、圖表、圖形和 SmartArt 圖形提供的視覺提示可以使觀眾銘記于心。添加有意義的圖畫可以補充幻燈片上的文本和信息。不過，與文本一樣，應(yīng)避免在幻燈片上包含太多的視覺幫助。使圖表和圖形的標簽易于理解使用大小剛好合適的文本使圖表或圖形中的標簽元素易于理解。應(yīng)用細微、一致的幻燈片背景選擇一個具有吸引力并且一致但又不太顯眼的模板 （模板:包含有關(guān)已完成演示文稿的主題、版式和其他元素的信息的一個或一組文件。）或主題 （主題:一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。）。您不希望背景或設(shè)計分散觀眾對信息的注意力。不過，您也希望在背景顏色和文本顏色之間形成對比。PowerPoint 2010 中的內(nèi)置主題可以設(shè)置淺色背景與深色文本或者深色背景與淺色文本之間的對比度。 有關(guān)如何使用主題的詳細信息，請參閱應(yīng)用主題將顏色和樣式添加到演示文稿。檢查拼寫和語法為了使觀眾一直敬重您，請務(wù)必檢查演示文稿中的拼寫和語法。

站在用戶的角度思考問題，與客戶深入溝通，找到拉薩網(wǎng)站設(shè)計與拉薩網(wǎng)站推廣的解決方案，憑借多年的經(jīng)驗，讓設(shè)計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合，創(chuàng)造個性化、用戶體驗好的作品，建站類型包括：網(wǎng)站制作、做網(wǎng)站、企業(yè)官網(wǎng)、英文網(wǎng)站、手機端網(wǎng)站、網(wǎng)站推廣、空間域名、雅安服務(wù)器托管、企業(yè)郵箱。業(yè)務(wù)覆蓋拉薩地區(qū)。

Powerpoint中有哪幾種視圖,各有什么特點?

PowerPoint中視圖的主要類型有：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、普通視圖、幻燈片放映視圖五種。

特點：

1、普通視圖:

主要用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細內(nèi)容以及備注欄(主要用于為對應(yīng)的幻燈片添加提示信息,對使用者起備忘、提示作用,在實際播放演示文稿時學(xué)生看不到備注欄中的信息。

2、大綱視圖:

主要用于查看、編排演示文稿的大綱。和普通視圖相比,其大綱欄和備注欄被擴展,而幻燈片欄被壓縮。

3、幻燈片視圖:

主要用于對演示文稿中每一張幻燈片的內(nèi)容進行詳細的編輯。此時大綱欄僅顯示幻燈片號,備注欄被隱藏,幻燈片

4、幻燈片瀏覽視圖:

以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片,在這種視圖下可以進行幻燈片順序的調(diào)整、幻燈片動畫設(shè)計、幻燈片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等。

5、幻燈片放映視圖:

用于查看設(shè)計好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。

擴展資料：

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。

所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。

快捷鍵：

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線

Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號：應(yīng)用下標格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標格式(自動調(diào)整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標

Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

參考資料：

百度百科-PowerPoint

Powerpoint中有哪幾種視圖，各有什么特點

1．普通視圖

普通視圖是主要的編輯視圖。關(guān)閉右側(cè)的任務(wù)窗格后，該視圖有3個工作區(qū)域：左邊是幻燈片文本的大綱（“大綱”選項卡或稱為“大綱”窗格）或以縮略圖顯示的幻燈片（“幻燈片”選項卡或稱為“幻燈片”窗格），可對幻燈片進行簡單的操作；右邊是幻燈片窗格，用來顯示當前幻燈片的一個大視圖，可以對幻燈片進行編輯；底部是備注窗格，可以對幻燈片添加備注。普通視圖是默認的視圖，多用于加工單張幻燈片，不但可以處理文本和圖形，而且可以處理聲音、動畫和其他特殊效果。

（1）“大綱”選項卡：在該選項卡中，用戶可以方便地輸入演示文稿要介紹的一系列主題，系統(tǒng)將根據(jù)這些主題自動生成相應(yīng)的幻燈片，且把主題自動設(shè)置為幻燈片的標題。在這里，可對幻燈片進行簡單的操作和編輯。在該選項卡中，是按幻燈片編號由小到大的順序和幻燈片內(nèi)容的層次關(guān)系，顯示演示文稿中的全部幻燈片的編號、圖標、標題和主要的文本信息，所以最適合編輯演示文稿的文本內(nèi)容。

（2）“幻燈片”選項卡：單擊“幻燈片”標簽，則演示文稿中的每張幻燈片都以縮略圖方式，整齊地排列在該窗格中，呈現(xiàn)出演示文稿的總體效果。編輯時使用縮略圖，可以方便地觀看設(shè)計更改的效果，也可以重新排列、添加或刪除幻燈片。

（3）幻燈片窗格：在該窗格中不但可以顯示當前幻燈片，還可以添加文本，插入圖片、表格、圖表、繪圖對象、文本框、電影、聲音、超鏈接和動畫等對象。

（4）備注窗格：可以在其中添加與每個幻燈片內(nèi)容相關(guān)的備注，并且在放映演示文稿時，將它們用作打印形式的參考資料，或者創(chuàng)建希望讓觀眾以打印形式或在Web頁上看到的備注。通過拖動幻燈片窗格下面的水平分界線，可以顯示或隱藏幻燈片窗格。

在普通視圖中可以看到整張幻燈片，如果要顯示需要的某一張幻燈片，可以選擇下面任意一種方法進行操作。

2．幻燈片瀏覽視圖

單擊窗口左下角的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，演示文稿就切換到幻燈片瀏覽視圖的顯示方式。幻燈片瀏覽視圖可把所有幻燈片縮小并排放在屏幕上，通過該視圖可重新排列幻燈片的顯示順序，查看整個演示文稿的整體效果。在幻燈片瀏覽視圖中，用戶可以看到整個演示文稿的內(nèi)容，各幻燈片將按次序排列?？梢詾g覽各幻燈片及相對位置，也可以通過鼠標重新排列幻燈片次序，還可以插入、刪除或移動幻燈片等。

3．幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖用于查看幻燈片的播放效果，在幻燈片放映時，用戶可以加入特效，使得幻燈片的演示過程更加有趣。

4．備注頁視圖

PowerPoint 2003沒有提供“備注頁視圖”按鈕，但可以通過單擊“視圖”→“備注頁”菜單命令來打開備注頁視圖，在這個視圖中，用戶可以添加與幻燈片相關(guān)的說明內(nèi)容。

在PowerPoint 2003窗口左下方，有切換視圖的按鈕。按鈕從左向右依次為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”。如果要在這些視圖模式下工作，只需單擊它們即可進入相應(yīng)的視圖模式。也可以通過選擇“視圖”菜單中的“普通”、“幻燈片瀏覽”和“幻燈片放映”菜單命令。另外，還可以通過選擇“視圖”菜單中的“備注頁”命令來打開備注頁視圖。