上面那位朋友已經(jīng)解答啦,我補充一下,如果沒有OneDrive,把excel上傳到sharepoint也是可以的。
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使用Windows共享服務(wù)區(qū)文件工作室(Windows SharePoint Services Document Workspace)進行文檔間的協(xié)作,通過它的文件共享能力、檢索功能,存取控制與版本控制功能,你的用戶可以在協(xié)作完成文檔的同時,確保文檔的安全性、一致性,以及歷史文檔可用性。下文將詳細介紹如何通過SharePoint進行文檔協(xié)作。
預(yù)備SharePoint
假定你已經(jīng)安裝了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服務(wù),并為網(wǎng)站配置好了SSL,就像我在自己的實驗室中所做的那樣。如果你想迅速為你的網(wǎng)站增加SSL能力而又不想去獲取證書或建立自己的證書頒發(fā)機構(gòu),不妨考慮使用IIS 6.0資源工具箱中的Self SSL工具。為了通過SharePoint將Word和你的新Windows服務(wù)器集成在一起,你必須事先配置好SSL。
在我的實驗室配置中,我在一個命名為“example”域中的一臺服務(wù)器上運行該服務(wù)。在該服務(wù)器上我同時還運行了Exchange,Exchange可以很好地增強SharePoint的協(xié)作能力。另外,我已經(jīng)將我的SharePoint服務(wù)器加入我工作站的“可信任區(qū)”(Trusted Sites)。同樣,我配置SharePoint允許被指定作為投稿人(Contributor)與網(wǎng)頁設(shè)計者(Web Designer)的用戶建立子網(wǎng)站和工作區(qū)。你可以進入修改網(wǎng)站(Modify Site)與工作區(qū)的創(chuàng)建(Workspace Creation)頁并選中上述兩個網(wǎng)站群的復(fù)選框,完成后點擊OK,就可完成上述功能。現(xiàn)在,非管理員權(quán)限的用戶也可以建立新的網(wǎng)站了。你必須自己作出選擇,是允許你的用戶們自行創(chuàng)立文件工作區(qū),還是統(tǒng)一由你來進行。
在進入本文的Word部分之前,你們應(yīng)該同樣創(chuàng)建一些SharePoint用戶,方法是:進入HomeSite SettingsManage users,然后點擊“Add Users”。你可以增加本地用戶或域用戶,并決定新用戶將被分配為哪個角色,而后點擊Next。在下一步,除非你已經(jīng)提供用戶的e-mail地址或用戶名,否則會要求你提供這些資料。SharePoint同樣允許你隨意設(shè)定歡迎詞并向新用戶發(fā)送。當(dāng)完成后,點擊Finish。
以上是服務(wù)器配置部分,下面我將進入相關(guān)的Word部分,并在后文的進度中介紹我們會接觸到其他可用的SharePoint任務(wù)。
使用Outlook進行文件協(xié)作
使用SharePoint,有許多辦法讓你可以與他人合作,最常見的協(xié)作方式一般是從使用Outlook把工作文件E-mail給你想要協(xié)作的用戶開始。
在將文件保存在本地后要使用此方式,就需在Word中選“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook將打開一發(fā)信窗口,并把你的文檔作為其中的附件。接著,輸入接收者的E-mail地址,并點擊“Attachment Options”(附件選項)按鈕。隨后將打開附件選項的任務(wù)區(qū),其中你可以選擇建立一個SharePoint文件工作區(qū)并共享該文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前綴,一旦你選定了相關(guān)選項,點擊“Send”(發(fā)送)按鈕。如果文件工作區(qū)創(chuàng)造成功,在你的Outlook收件箱中會收到一封信,提示創(chuàng)建成功。否則,會有一封信告知你失敗的原因。
收件人將收到你發(fā)出的信件,并告知他可以在本地修改該文件,或直接修改文檔的共享拷貝。我將打開收件人的信件,并點擊“文件共享拷貝”的鏈接,這將帶我們進入“Test 3”文件工作區(qū)。注意成員列表包含兩個用戶,發(fā)送者與接受者,你可以發(fā)送邀請郵件給成員列表上列出的多名用戶,同樣注意共享空間名稱取決于你在附件中發(fā)送的Word文檔名稱。由于使用該方式,你將無法控制SharePoint分配給共享工作空間的名稱。
Word的協(xié)作功能
要開始使用文件協(xié)作,并不一定必須使用Outlook來發(fā)送文檔。通過使用Word的內(nèi)置工具,你可以在SharePoint服務(wù)器上建立文件工作區(qū)。在深入了解Word的協(xié)作功能之前,有個要點必須留意:和使用Outlook進行協(xié)作的方式一樣,將文檔加入到SharePoint服務(wù)器的文件工作區(qū)之前,你需要在本地保存一個文檔副本。然后,當(dāng)你關(guān)閉并重新打開該文檔時,Word將自動檢查本地的副本文檔是否是最新的版本,并根據(jù)檢查結(jié)果進行文件更新。當(dāng)遇到文件的編輯發(fā)生沖突時,SharePoint會詢問你保留哪個版本。
Outlook和Word在處理文件工作區(qū)創(chuàng)建的方式上存在關(guān)鍵的差異。在Outlook中,文件工作區(qū)使用文檔自己的名稱。而通過Word來建立一個文檔工作區(qū)時,你可以指定文件工作區(qū)的名稱,文檔則以原有的名稱保存在工作區(qū)內(nèi)。
要使用Word的協(xié)作功能,通過“Share Workspace”任務(wù)板進行訪問——進入菜單“ToolsShared Workspace”,在Word內(nèi)建立一個新文件工作區(qū),并在該文件區(qū)中保存你的文檔:進入“ToolsShared Workspace”菜單,在Shared Workspace任務(wù)板上為文件工作區(qū)設(shè)定名稱。在Shared Workspace中鍵入SharePoint服務(wù)器路徑,點擊Create(創(chuàng)建)按鈕。
一旦你的工作區(qū)建立完成,Shared Workspace任務(wù)板會產(chǎn)生細微的變化,反映出新工作區(qū)的名稱以及工作區(qū)中的成員。
應(yīng)注意“Add new members”(增加新成員)鏈接,這個鏈接的用途是向你的項目增加其他人,特別是當(dāng)你試圖在Outlook中將你的附件文檔發(fā)給多個人時。點擊這個按鈕,Word會打開增加新成員對話框,通過它你可以通過輸入E-mail地址或用戶名增加新用戶,完成后,點擊Finish。點擊Finish之后,Word會向這些新成員分別發(fā)送一個e-mail邀請。
如何編輯共享功能
要做到編輯共享文件,必須在另外一臺電腦上以“Auser”身份登錄,而這個身份我已經(jīng)事先將其指定為新建文件工作區(qū)的用戶,在共享文件列表中點擊文件名即可將其打開。然后,你可以對文件進行任何你需要進行的修改。但是為了保存修改,你將會看到一個“另存為(Save As)”的對話框,默認的保存位置則是你SharePoint服務(wù)器上的文件工作區(qū)。而保存完畢之后,“Modified By”(修改者)欄將會變化,變成最后修改該文件的用戶姓名。
購買該書籍(該鏈接可能指向英文頁面)章節(jié)示例 (該鏈接可能指向英文頁面)在Outlook 中,可以將日歷、聯(lián)系人列表、任務(wù)列表、討論板和文檔庫同步到 SharePoint 文件夾。基于同步時提供的 URL,Outlook 將創(chuàng)建基類型與 SharePoint 文件夾相同的新文件夾。例如,同步到 SharePoint 日歷文件夾時將在 Outlook 中創(chuàng)建新的日歷文件夾。SharePoint 同步文件夾存儲在用戶郵箱外部的其各自的 Outlook 個人文件夾 (.pst) 文件中。您可以通過使用 NameSpace 對象的 OpenSharedFolder 方法連接到 SharePoint 文件夾。請注意,您必須使用 stssync:// URL,該 URL 提供有關(guān) SharePoint Server 和文件夾路徑的詳細信息,以及 Outlook 打開 SharePoint 文件夾所需的其他信息。 當(dāng)以編程方式連接到 SharePoint 文件夾時,必須確定要用于創(chuàng)建共享關(guān)系的正確的 URL。由于 SharePoint 用戶界面中并不提供文件夾的 stssync:// URL,因此需要手動將目標文件夾鏈接到 Outlook。然后,使用以下代碼示例中的第一個過程 DisplaySharePointUrl 來獲取正確的 URL。DisplaySharePointUrl 使用Table 對象在活動資源管理器窗口的當(dāng)前文件夾中查找共享綁定信息。如果找到了一個或多個綁定上下文,則將顯示所有可用共享上下文的 URL。 現(xiàn)在您有了正確的 URL 可用來創(chuàng)建共享關(guān)系。若要在 Outlook 中同步新的 SharePoint 文件夾,請在第二個過程 AddSpsFolder 中復(fù)制該 URL 并將其粘貼到字符串變量 calendarUrl 的分配中。AddSpsFolder 通過將 NameSpace.OpenSharedFolder 方法與 stssync:// URL(在此情況下,為 DisplaySharePointUrl 過程生成的 URL)一起使用,自動在 Outlook 中同步新的 SharePoint 文件夾。AddSpsFolder 還提供自定義文件夾名稱“SPS 日歷示例”,并指定 Outlook 來使用文件夾的默認生存時間 (TTL)。SharePoint 文件夾始終下載項目附件,這樣您就必須在此處進行指定。 如果您使用 Microsoft Visual Studio 來測試該代碼示例,在導(dǎo)入 Microsoft.Office.Interop.Outlook 命名空間時,必須先添加對 Microsoft Outlook 14.0 對象庫組件的引用,并指定 Outlook 變量。using 語句不能直接出現(xiàn)在代碼示例中的函數(shù)前面,但必須添加在公共 Class 聲明前面。以下代碼行顯示了在 C# 中如何執(zhí)行導(dǎo)入和賦值。