隨著互聯(lián)網(wǎng)的告訴發(fā)展，企業(yè)辦公信息化也越來越高，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)傳播數(shù)據(jù)也越來越頻繁，但是通過互聯(lián)網(wǎng)傳播數(shù)據(jù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大，可以輕松通過U盤、移動硬盤、手機(jī)、網(wǎng)盤、郵件、FTP上傳文件以及QQ發(fā)文件的方式將這些機(jī)密文件發(fā)送出去，從而給單位帶來較大損失和風(fēng)險(xiǎn)。為此，企事業(yè)單位必須采取有效的舉措來保護(hù)電腦文件的安全，尤其是一些重要的企業(yè)數(shù)據(jù)、文檔圖紙、軟件代碼等，以保護(hù)單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。

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那么企業(yè)該如何保護(hù)電腦數(shù)據(jù)安全、保護(hù)單位文檔圖紙，該如何選擇文件加密軟件呢?

一、通過在局域網(wǎng)安裝網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，詳細(xì)記錄局域網(wǎng)電腦的上網(wǎng)行為和上網(wǎng)內(nèi)容，并根據(jù)一定的規(guī)則過濾敏感信息，限制電腦上網(wǎng)行為，以此防止電腦文件外泄。

二、通過部署專門的企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件、圖紙加密軟件來對電腦文件進(jìn)行加密，防止文件私自攜帶出去的行為，以保護(hù)電腦文件的安全。

總之，無論是通過部署專門的局域網(wǎng)過濾軟件還是電腦保密軟件，都可以實(shí)現(xiàn)電腦文件的安全管理和防范，只不過實(shí)現(xiàn)的方式有所不同，電腦文件保密功能有所側(cè)重，具體采用哪種方式企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行抉擇。

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