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成都創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站制作重慶分公司

包含sap系統(tǒng)發(fā)貨流程的詞條

采購用sap系統(tǒng)的流程?急

有410萬企業(yè)選擇

創(chuàng)新互聯(lián)是一家專業(yè)提供洞口企業(yè)網(wǎng)站建設,專注與成都做網(wǎng)站、網(wǎng)站設計、H5頁面制作、小程序制作等業(yè)務。10年已為洞口眾多企業(yè)、政府機構(gòu)等服務。創(chuàng)新互聯(lián)專業(yè)網(wǎng)絡公司優(yōu)惠進行中。

SAP采購云,基于他提供的引導式采購體驗,企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤,簡化采購流程,并保障全球范圍內(nèi)的合規(guī)。在SAP系統(tǒng)中,企業(yè)采購業(yè)務系統(tǒng)是一個完整的物資供應閉環(huán)系統(tǒng),物資采購規(guī)劃、采購合同制定、庫存智能管理等工作也能被高效的結(jié)合在一起,以此來規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務流程。并且,SAP系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)目前的物資采購規(guī)劃,采集并整合相應的企業(yè)采購合同數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)等信息,幫助企業(yè)形成一個能夠確保物資供應平衡的采購清單,采購人員只需要按照采購清單采購物資即可,這會增加企業(yè)物資采購周期的合理性和規(guī)范性。

采購用sap系統(tǒng)的流程:

1、原料進廠后安排司機停在指定區(qū)域,品管部進行30%取樣抽檢,合格后允許過磅,否則退回。

2、采購員開立原料收貨報告一式六聯(lián),在“采購部”欄中必須完整如實填寫:日期、采購單號、供應商全稱、運輸單位全稱、貨車號/車皮號,原料名稱、包裝袋處理結(jié)果(一定要注明包裝扣重標準及包裝處理結(jié)果)。

3、司機持六聯(lián)收貨報告過磅稱重,地磅員輸入15位收貨單編碼(自行編號),輸入采購訂單號,電腦自動取重并打印在地磅單上,地磅員將過磅信息填在收貨報告上,司機持六聯(lián)收貨報告到原料庫卸貨,品管部進行100%抽樣。

4、倉管員把原料存放在指定倉位,在地磅系統(tǒng)中錄入件數(shù)、存放位置、在收貨報告上如實填寫存放位置、收貨件數(shù)、包裝物類別、包裝物處理結(jié)果并簽名。

5、卸完貨物后空車回地磅房過磅,電腦接收入庫數(shù)據(jù)后自動取重,并將入庫凈重計算出來打印在地磅單上,地磅員在收貨報告上如實填寫空車重量,按采購員填寫的包裝扣重標準、倉管員填寫的實收件數(shù)和包裝物類別計算應扣包裝重,將扣除包裝物重量后的凈重填入收貨報告凈重欄,同時將凈重填入“工廠倉庫”欄中的“收貨凈重”,如采購員未注明包裝袋扣重標準,編織袋按每條,麻袋按每條1KG扣重。

6、地磅員填寫以上信息后,在收貨報告上簽字,將第二聯(lián)供應商聯(lián)交司機帶走,第三聯(lián)會計聯(lián)并制作原料收貨報告地磅日報表一起交會計記帳,第四聯(lián)倉庫聯(lián)交原料庫作為登記原材料帳的原始附件,第一聯(lián)付款聯(lián)(附過磅單)、第五聯(lián)品管聯(lián)、第六聯(lián)采購聯(lián)交品管部填入品檢結(jié)果。

7、地磅系統(tǒng)自動將收貨凈重傳入SAP系統(tǒng),對應于SAP系統(tǒng)此步驟類似于103收貨,即在SAP中作一筆收貨記錄,但是在原料帳和應付帳款中未體現(xiàn),此時,該原料不可以領用。

8、品管化驗完畢后在收貨報告一、五、六聯(lián)上填寫品檢結(jié)果,以及是否可用、建議扣款扣重等信息,在收貨報告上簽字,在SAP中進行105收貨,品管部105收貨后,原料庫才可對原料作轉(zhuǎn)庫處理,品管部留下品管聯(lián)查存,第一、六聯(lián)交采購員作采購結(jié)算。

9、采購部作扣款結(jié)算,在收貨報告上完整如實填寫原料凈重、包裝袋重量、品質(zhì)扣減、付款重量、單價、結(jié)算金額,采購員簽字;如有不同意品管扣款扣重建議,填制“原料采購扣款差異申請表”,品管、財務會簽后交總經(jīng)理批示,做完采購結(jié)算后,第一聯(lián)交財務部審核,第六聯(lián)采購留存。

10、原料付款時,采購部手工填制原料付款申請單,將供應商提供的正規(guī)稅務發(fā)票(發(fā)票必須填寫公司全稱),收貨報告付款聯(lián)(地磅單)、采購合同復印件附在付款通知單后,采購合同、收貨報告、發(fā)票上的供應商專用章注明的供應商名稱必須一致。由部門主管簽字后交財務部審核。

11、財務部收到付款通知單后,根據(jù)合同條款規(guī)定進 行付款審核并在SAP系統(tǒng)中進行發(fā)票校驗,審核完 畢后簽字,交總經(jīng)理批準。

倉庫收發(fā)貨主要用到SAP系統(tǒng)MM模塊的哪幾項指令?

SAP系統(tǒng)提供的倉庫管理功能有收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點四大項。

1、如下交貨單的憑證流

2、物料憑證號4900676846/2019(GMDeltoIssValSiT),是在VL02N事務代碼里,執(zhí)行PGI過賬后觸發(fā)的,這個物料憑證里,出現(xiàn)了一個叫做T(StockinTransit)的特殊庫存,移動類型是687,

3、該物料憑證號有產(chǎn)生財務憑證

4、該交貨單憑證流里出現(xiàn)的4900681556(GDgoodsissue)這個物料憑證號,是為該交貨單執(zhí)行完POD之后觸發(fā)的。

5、移動類型是601+T,即從SiT(T庫存)中發(fā)貨給客戶??纯创藭r的財務憑證。

6、當然地,除了啟用POD會導致出現(xiàn)特殊庫存T以外,啟用轉(zhuǎn)儲單(STO,比如公司間轉(zhuǎn)儲場景)的情況下也會出現(xiàn)T特殊庫存:當業(yè)務人員創(chuàng)建好STO單據(jù),VL10B創(chuàng)建了交貨單,并對交貨單執(zhí)行了發(fā)貨操作的情況下。比如如下STO場景,庫存從公司代碼SACS轉(zhuǎn)入DBCS下。

7、交貨單創(chuàng)建了,執(zhí)行了發(fā)貨操作。比如我們看看681移動類型的物料憑證4900681315/2019。

SAP系統(tǒng)的收貨流程是什么?

 在實際業(yè)務中,常常出現(xiàn)到貨物料沒有訂單或訂單未批準的現(xiàn)象,按照SAP的標準流程,應該拒絕收貨。但在實際業(yè)務中,這些物料可能是緊急采購的急件,如不及時處理,將會影響生產(chǎn)計劃的安排。對于這種特殊情況,其實SAP有很靈活的處理方式,即由收貨自動創(chuàng)建訂單。需要說明的是,這種操作方式并不是SAP推薦的,不應在實際業(yè)務中大量采用。

  具體流程如下:

1.移動類型101已在后臺設置為自動創(chuàng)建定單。具體方法是:進入IMG后臺,物料管理-總量控制-收貨-自動創(chuàng)建采購訂單,雙擊進入后,將101 GR收貨的第三項“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。

2.準備采用自動創(chuàng)建訂單的工廠已指派給一個標準的采購組織。正常使用的SAP系統(tǒng)這項應該是已配置的,如未配置請到IMG后臺,企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給工廠分配標準采購組織。

3.供應商主數(shù)據(jù)在采購組織下已設置成允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如,在事務XK03的“采購數(shù)據(jù)”視圖的“控制數(shù)據(jù)”欄,將“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。

4.要采用自動創(chuàng)建訂單的工廠在后臺貨源清單的工廠層應激活。具體方法是,進入IMG后,物料管理-采購-貨源清單-定義工廠層的貨源清單需求,雙擊進入后,將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。

5.物料在工廠的貨源清單已建立。經(jīng)實際試驗,其實只要能保證物料的貨源清單被建立,第4項實際上可以省略。

6.物料主數(shù)據(jù)中已設置為允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如,在事務MM02的“采購”視圖,將“自動采購單”勾上。

7.物料的相應信息記錄已創(chuàng)建,價格條件正確。

完成了以上設置,在MB01做101收貨時,當未輸入采購訂單時,系統(tǒng)將為你自動創(chuàng)建采購訂單。以上在SAP/R3 4.5B上測試通過。

求解 倉庫收發(fā)貨主要用到SAP系統(tǒng)哪幾項指令.具體操作流程.謝謝

收獲的時候可以MIGO做。

發(fā)貨的時候可以通過MIGO或者MB1A。

沒有什么具體的流程,肯定是先收貨再發(fā)貨。用MIGO做的時候注意移動類型就OK


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