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Sharepoint Workspace 2010 的前身是 Office Groove,是微軟2005年收購Groove公司后,對Office產(chǎn)品線新增加的產(chǎn)品,主要用于協(xié)同辦公。最新的Sharepoint Workspace除了舊有功能以外,增強了和Office Server(即以前的 Sharepoint Server 2007)的結(jié)合。
SharePoint Workspace 2010 的十大優(yōu)點
Microsoft SharePoint Workspace 2010新穎之處不僅僅在于新名稱。SharePoint Workspace 2010 擴展了協(xié)作邊界。SharePoint 內(nèi)容與 SharePoint 工作區(qū)同步,因此您可以隨時隨地從計算機訪問、查看和編輯文件。
當您可以與 SharePoint 工作區(qū)中的其他人同時共創(chuàng)文檔時,跨團隊工作也變得更加容易,并且無需額外步驟即可同步對 Microsoft SharePoint Server 的更改。SharePoint Workspace 2010 引入了一個全新工作方式。
1.外出時隨身攜帶 SharePoint 工作區(qū)
??是否到了要根據(jù)日程表完成任務的時間?只需幾次單擊,即可將 SharePoint 庫和列表與您的計算機同步??梢暂p松在脫機時更新文檔和列表,一定要確信當重新聯(lián)機時所有內(nèi)容將自動同步到服務器。
2.重新定義協(xié)作方式
??使用共同創(chuàng)作,您不必與同事同處一室來完成團隊項目,因為您可以對其他位置的 SharePoint 工作區(qū)中發(fā)布的 Word 和 PowerPoint 文件進行同步協(xié)作處理。通過與其他人一起編輯文檔、電子表格、演示文稿或進行靈感觸發(fā)創(chuàng)意,從而節(jié)省時間。您的更改肯定會在 SharePoint 工作區(qū)和 SharePoint Server 中得到跟蹤和更新。
3.簡化對內(nèi)容的訪問
??SharePoint 工作區(qū)中的自動配置在您的整個組織中靜默安裝和配置您的 SharePoint 工作區(qū)帳戶。登錄非常簡單,因為沒有需要單獨記憶的密碼。您可以使用 Windows 憑據(jù)訪問 SharePoint Workspace 2010。
4.快速輕松查找所需的內(nèi)容
??SharePoint Workspace 2010 提供了與 Windows 搜索的強大集成,因此您可以輕松通過本地副本搜索內(nèi)容。您可以攜帶喜愛的 SharePoint 內(nèi)容,根據(jù)需要對其進行搜索。
5.輕松查看 SharePoint Server 上存儲的版本
??收藏的 SharePoint 站點脫機后,仍可以查看 SharePoint Server 上存儲的各種版本的文件。SharePoint 工作區(qū)與服務器聯(lián)系,在瀏覽器中為您顯示版本列表。
6.訪問外部數(shù)據(jù)源并進行修改
??SharePoint 的 Business Connectivity 服務使得可以連接到外部數(shù)據(jù)源 — 包括對業(yè)務流應用程序的讀寫權限。與 SharePoint Workspace 的脫機功能結(jié)合時,您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部數(shù)據(jù),進行搜索、過濾、分組,甚至修改數(shù)據(jù)。SharePoint Workspace 可以將您的修改直接同步到外部數(shù)據(jù)源。
7.從 Windows 資源管理器訪問 SharePoint 內(nèi)容
??將 SharePoint 內(nèi)容與計算機同步后,您可以從 Windows 資源管理器快速訪問相同文件。這比以前從 SharePoint 站點處理文件(用一站式工具來訪問文件)更加容易。
8.快速檢查更新
??可以在啟動欄中方便地查看您所屬的所有工作區(qū)??梢圆榭茨男┕ぷ鲄^(qū)中當前有人在工作,哪些工作區(qū)中有您尚未看過的新材料。您甚至可以收到同步到計算機的新 SharePoint 內(nèi)容的警報。
9.完成任務更快
??SharePoint Workspace 2010 現(xiàn)在采用了功能區(qū)。使用新的改進的功能區(qū),可以快速訪問喜愛的命令,創(chuàng)建自定義選項卡來個性化工作風格體驗。在新的 Microsoft Office Backstage? 視圖中,只需幾次單擊即可設置警報、共享、打印和管理帳戶。
10.與幾乎每個人共享您的文件無需訪問
??SharePoint Server 來在 SharePoint 工作區(qū)中完成工作,您可以創(chuàng)建本地的非 SharePoint 工作區(qū)來與他人共享文檔并快速查看新內(nèi)容、更新內(nèi)容或未閱讀的內(nèi)容。
===供朋友參考