清帳在AP、AR下是標準功能(F-04),表示債權(quán)、債務(wù)和核銷和處置
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比如您欠某公司100萬,您這次付款給他80萬,剩余債務(wù)為20萬,將債務(wù)從100萬核銷到20萬的過程就是財務(wù)清帳。
清帳前:應(yīng)付賬款(貸方):100萬(債務(wù))
直接清帳:借:應(yīng)付賬款-某公司 80萬,貸:銀行存款80萬(核銷清帳)
或者,間接清帳:借:預(yù)付賬款(其他應(yīng)付)-某公司80萬,貸:銀行存款80萬 沒完呢后面才是核銷清帳 借:應(yīng)付賬款-某公司 80萬,貸:預(yù)付賬款(其他應(yīng)付)-某公司80萬(核銷清帳)
清帳后:應(yīng)付賬款(貸方):20萬(債務(wù))
這部分看不明白可以問財務(wù)
廣義上講,SAP所說的清帳還有其他意義,不過貌似不是用這個詞,比如銷售確認時,將A物料發(fā)到銷售訂單上,在MIGO里面是601 A + 銷售訂單號,這個過程一般也叫清帳,不過不具有財務(wù)意義(假設(shè)銷售訂單無價值),只是習(xí)慣叫法。
您別深究了,基本上清帳是一個財務(wù)概念
SAP系統(tǒng)清帳是系統(tǒng)動作,目的是讓應(yīng)收模塊核對往來,系統(tǒng)清帳只是檢核對賬這樣的作用,對實際核算業(yè)務(wù)不會影響的。
在財務(wù)管理中,有些科目只需要進行“借貸余”的管理,有些科目還需要管理到每一個分錄行的狀態(tài),比如銀行未達科目,客戶和供應(yīng)商的明細科目等。系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了,客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了,各種未達的資金項是否已經(jīng)到賬了等等。這就是行項目的清賬。
不知道你是想提問這個問題呢還是提問GR/IR清帳的問題。
(本人從未從事過SAP財務(wù)模塊的業(yè)務(wù))