SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名稱,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)軟件名稱。
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SAP是國際上著名的標準應(yīng)用軟件公司。SAP總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市,公司成立于1972年,1988年成為德國股票上市公司。到1995年底,SAP在世界40多個國家和地區(qū)設(shè)有代表處和獨立子公司,具有近5000家用戶,成為世界第五大軟件供應(yīng)商。1995年SAP集團在中國設(shè)立了子公司。
SAP的一整套程序是針對所有企業(yè)的一種數(shù)據(jù)和應(yīng)用集成方法,它將業(yè)務(wù)和技術(shù)進步融入了一個綜合性的高品位的標準系統(tǒng),即商品化軟件系統(tǒng)。SAP的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機/服務(wù)器環(huán)境的標準ERP軟件,主要功能模塊包括:銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財務(wù)會計。R/3適用的服務(wù)器平臺是:Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ,適用的數(shù)據(jù)庫平臺是:IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ,支持的生產(chǎn)經(jīng)營類型是:按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型,其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費品、電器設(shè)備、電子、食品飲料等行業(yè)。
2.2 SAP公司的軟件
R/2和R/3系統(tǒng)是德國SAP公司所提供的MRP II產(chǎn)品。R/2是用于集中式大型機環(huán)境的系統(tǒng),R/3是用于分布式 的客戶機/服務(wù)器環(huán)境的系統(tǒng)。
2.3 R/2和R/3系統(tǒng)的共同特點如下:
(l)綜合完善功能:系統(tǒng)提供的應(yīng)用功能有:會計、后勤、人力資源管理、辦公室和通信等。它涉及各種管理業(yè)務(wù),覆蓋了管理信息系統(tǒng)中各種功能。
(2)高度集成模塊:系統(tǒng)具有一個高度集成化的結(jié)構(gòu),表現(xiàn)在它所提供的各種管理業(yè)務(wù)功能之間都是相互關(guān)聯(lián)的,各模塊輸入輸出相互銜接,數(shù)據(jù)高度共享,任何數(shù)據(jù)的修改都將會引起相關(guān)數(shù)據(jù)自動修改。
(3)適應(yīng)多種行業(yè):系統(tǒng)是一個能夠適用于多種行業(yè)應(yīng)用的軟件,它是通過標準核心軟件與不同行業(yè)特點相結(jié)合而產(chǎn)生的。應(yīng)用領(lǐng)域主要是各種制造業(yè),此外,在零售公司、公共設(shè)施、銀行、醫(yī)院、金融和保險也有應(yīng)用。
(4)開放應(yīng)用環(huán)境系統(tǒng)是一個開放式軟件系統(tǒng),它可以運行在所有主要硬件平臺和操作系統(tǒng)之上和不同數(shù)據(jù)庫,有HP-Unix操作系統(tǒng),IBM的AS/400操作系統(tǒng),Windows NT,Oracle數(shù)據(jù)庫,Informix數(shù)據(jù)庫等,以及在Sequent和Compaq計算機上同時運行Unix和Windows NT的Server的平臺。
2.4 點評:
R/3的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個方面,這些功能模塊服務(wù)于各個不同的企業(yè)管理領(lǐng)域。在每個管理領(lǐng)域,R/3又提供進一步細分的單一功能子模塊,例如財務(wù)會計模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財務(wù)控制、金融投資、報表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的標準而又全面的ERP軟件,同時軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨處理的特殊方案需求。
目前,排名世界500強的企業(yè),有一半以上使用的是SAP 的軟件產(chǎn)品。因R/3的功能比較豐富,各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強,所以不僅價格偏高,而且實施難度也高于其他同類軟件。R/3適用于那些管理基礎(chǔ)較好經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),普通企業(yè)選擇R/3時,要充分考慮軟件適用性和價格因素,中小型企業(yè)則可選擇SAP Business One,簡稱SBO。介紹如下。
3.SBO介紹
3.1 什么是SBO?
SAP Business One是專為小型企業(yè)設(shè)計的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件
SAP Business One -- 這套操作簡單但功能強大的解決方案能夠滿足客戶標準的業(yè)務(wù)需求,它涵蓋財務(wù)、物流、銷售自動化以及其他功能。它專為小型企業(yè)設(shè)計,這些企業(yè)需要在IT解決方案中得到相對簡單的,具有特定行業(yè)需求的功能。
SAP Business One能夠優(yōu)化企業(yè)的各個方面,從財務(wù)會計到制造直到銷售與服務(wù)。它還提供真正的創(chuàng)新特性,包括自動物料要求規(guī)劃的五步 MRP 向?qū)?,以及允許用戶通過一步鼠標點擊操作將不同信息片段鏈接在一起的 DragRelate 工具。
3.2 SBO業(yè)務(wù)管理
財務(wù) -- 處理所有財務(wù)交易,包括總分類帳、科目設(shè)置和維護、日記帳分錄、匯兌損益調(diào)整、預(yù)算定義、成本中心設(shè)置、成本分配規(guī)則等。
財務(wù)功能提供的工具和報告用于管理所有的財務(wù)流程,包括:
會計科目表
日記帳分錄
過帳模板
匯率差異
周期性過帳
沖銷事務(wù)
資產(chǎn)負債表
定義利潤中心
預(yù)算
財務(wù)報表模板
定義分配規(guī)則
利潤中心和分配規(guī)則表
銀行交易 -- 處理所有收付款相關(guān)業(yè)務(wù),例如現(xiàn)金收款,開具支票,存款,信用卡付款以及銀行對帳。
銀行交易旨在利用以下工具幫您處理所有財務(wù)事項:
收款
支票
信用卡管理
付款向?qū)?/p>
銀行對帳和核銷
對帳向?qū)?/p>
銷售與應(yīng)收帳款 -- 創(chuàng)建報價,輸入客戶訂單,設(shè)置交付日期,更新庫存余額,并管理所有發(fā)票和應(yīng)收帳款。
從報價到開具發(fā)票和付款,銷售和經(jīng)銷功能將幫您利用以下工具和能力完成整個銷售流程:
報價單
訂單
交貨
退貨
應(yīng)收發(fā)票
應(yīng)收發(fā)票和付款
應(yīng)收貸項憑證
單據(jù)打印
自動匯總向?qū)?/p>
催款向?qū)?/p>
采購/應(yīng)付帳款 -- 管理和維護供應(yīng)商合同和交易,例如簽發(fā)采購單,更新庫存數(shù)量,計算進口商品的到岸成本價值,處理退貨以及紅字發(fā)票。
采購功能用于管理和維護您與供應(yīng)商關(guān)系的各個方面。這一功能提供的工具和流程包括:
采購訂單
收貨采購訂單
采購?fù)素?/p>
應(yīng)付發(fā)票
應(yīng)付貸項憑證
到岸成本
單據(jù)打印
客戶關(guān)系管理
銷售機會業(yè)務(wù)伙伴 -- 維護客戶、分銷商和供應(yīng)商的所有信息 ,包括客戶檔案、相關(guān)業(yè)務(wù)交易,以及帳戶余額,并可管理與該客戶相關(guān)的活動日程表。
服務(wù) -- 挖掘服務(wù)部門的潛力,對服務(wù)部門的運作、服務(wù)管理、服務(wù)計劃提供支持,跟蹤客戶交流活動和客戶支持。提供的知識庫可幫助技術(shù)人員研究或解決問題。
SAP系統(tǒng)就是當前最具影響力,代表智能性、先進性、可持續(xù)性的企業(yè)管理系統(tǒng)。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān),SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,在中國已經(jīng)有超過 16,100 多家客戶。
SAP系統(tǒng)是先進性的代表。目前,SAP已經(jīng)深入到各個行業(yè)以及領(lǐng)域,其中使用SAP最具代表的企業(yè)有Microsoft、Pfizer, Inc.、IBM等,國內(nèi)的比如中國石油,甚至于銀行管理系統(tǒng)都運用到SAP系統(tǒng),可以預(yù)見SAP系統(tǒng)的先進性,以及前瞻性。先進代表的不僅僅只是當前,也包括未來10年之內(nèi),系統(tǒng)的性能與數(shù)據(jù)處理模式都適應(yīng)當代的發(fā)展模式。對于這一點,很多傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)都做不到,很多行業(yè)都是一個系統(tǒng)多用,基本的開發(fā)模式都已經(jīng)限定好,可塑性不強。
SAP系統(tǒng)是智能性管理系統(tǒng)代表。這里還是拿傳統(tǒng)型erp系統(tǒng)進行對比,有對比才能凸顯SAP系統(tǒng)的智能化。我們都知道erp系統(tǒng)是一種數(shù)據(jù)交互行為,傳統(tǒng)的erp數(shù)據(jù)比較死板,基本上不存在對數(shù)據(jù)的分析,簡單的調(diào)用與輸入輸出基本構(gòu)成數(shù)據(jù)的參數(shù)。而SAP系統(tǒng)卻出基本的輸入輸出操作之外,還有自主檢測成本,根據(jù)企業(yè)的管理模式輸出合理的結(jié)果。比如倉儲,進貨量與每月銷售量的對比,從而得出最佳的庫存數(shù)據(jù),防止積壓貨物。智能性使用過SAP系統(tǒng)的企業(yè)可以明顯體會出來,所以這也是企業(yè)追逐SAP人才的根本原因。
1、將SAP安裝文件復(fù)制到本機,并進行解壓。并點擊SetupAll文件開始安裝。
2、進入SetupAll的安裝界面,點擊NEXT繼續(xù)。
3、將SAP GUI for Windows 7.10前面的勾選上,點擊NEXT繼續(xù)
4、設(shè)置SAP的安裝目錄,點擊NEXT繼續(xù)
5、等待安裝,約半分鐘左右即可完成SetupAll的安裝,點擊Finish完成安裝。
6、找到gui710_9_10002995這個文件(補丁),并雙擊安裝
7、然后點擊NEXT繼續(xù)即可,大約等待半分鐘后即可完成安裝,然后點擊Done完成gui710_9_10002995的安裝
8、完成上述程序的安裝后,還需要將修改hosts文件,以做好IP與網(wǎng)址間的映射。找到系統(tǒng)盤下的/windows/system32/drivers/etc/hosts文件
9、右鍵單擊打開,在打開方式中選擇“寫字板”或者“記事本”
10、將SAP的DNS信息添加到其中,采用IP、主機名、網(wǎng)址三者間用空格隔開。然后保存退出即可。
11、將安裝文件包下的saplogon.ini文件復(fù)制到系統(tǒng)盤Windows文件下,至此完成了SAP的安裝,最后你只需要登錄SAP網(wǎng)頁,即可正常使用SAP了!
1.CPU:在個人及小組范圍內(nèi)使用SAP系統(tǒng),通常對于CPU的要求不高,AMD 3600+以上就可以了。但如果安裝在64位操作系統(tǒng)下,則請先查看CPU是否支持x64指令集,如Intel的奔騰系列不支持x64,而Intel的酷睿 2代、AMD的速龍(Athlon)、羿龍(Phenom)系列均支持(x64指令集是由AMD推出的)。通常運行CPU-Z軟件可以查看CPU是否支持x64指令集,如圖 1所示。
圖 1 CPU-Z軟件查看主機信息(AMD Athlon II 245)
2.操作系統(tǒng):Windows為Server版,不能用XP版,可用32位或64位操作系統(tǒng),常用的是Windows Server 2000 SP4、Windows Server 2003 SP1(及以上版本)、Windows Server 2008等。使用32位系統(tǒng)容易找到硬件驅(qū)動,經(jīng)簡單修改參數(shù)可運行XP下常用的程序(如上網(wǎng)、辦公及3D游戲)。而64位系統(tǒng)以上兩點均不易實現(xiàn),作為個人或小團體的練習系統(tǒng),可將64位系統(tǒng)安裝至虛擬機中(虛擬機軟件通常提供一套標準的硬件驅(qū)動程序)。
3.內(nèi)存:內(nèi)存最少2G(32位操作系統(tǒng)),推薦4G。
4.硬盤:根據(jù)SAP產(chǎn)品不同(如ECC6、ECC6 IDES等),硬盤最低容量需求也并不相同。在小范圍應(yīng)用中,SAP系統(tǒng)速度的瓶頸一般就在硬盤,為加快硬盤速度,可采用相同規(guī)格的雙硬盤做RAID 0,當然具有一定風險,如果僅為練習且數(shù)據(jù)不重要也就無所謂了。另外,也可將系統(tǒng)全部裝入SSD固態(tài)硬盤(成本較高),或用SSD做虛擬內(nèi)存。
5.其它:顯示卡無要求,作為服務(wù)器用主板自帶的集顯足矣。
在主機中安裝Windows系統(tǒng)并安裝各硬件驅(qū)動,然后執(zhí)行以下設(shè)置,使其能夠順利地安裝SAP系統(tǒng):
1. 主機初始安裝后,不要安裝防火墻及殺毒軟件,也盡可能不要安裝應(yīng)用軟件,這些待SAP產(chǎn)品安裝后再裝;
2. 設(shè)定主機名(host name),也就是計算機名,并且在以后不可更改,所以在設(shè)定時注意與網(wǎng)絡(luò)上其它主機不要沖突。根據(jù)主機名(host name)、系統(tǒng)標識(SAP System ID)、系統(tǒng)編號(Central Instance Number)等三個參數(shù),通過Solution Manager計算安裝號Solution Manager Key,計算方法詳見《生成SAP系統(tǒng)安裝/升級號(Installation/Upgrade Key)》。
3. SAP系統(tǒng)安裝時需保證網(wǎng)絡(luò)暢通,如主機不能有效連接網(wǎng)絡(luò)或害怕安裝時受到網(wǎng)絡(luò)攻擊及病毒入侵,可以在主機上安裝虛擬網(wǎng)卡并設(shè)成聯(lián)通狀態(tài),同時將其它網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)為禁用。
4. 設(shè)置主機的虛擬內(nèi)存,安裝不同的SAP產(chǎn)品對虛擬內(nèi)存各不相同,如只裝ABAP則主機內(nèi)存+虛擬內(nèi)存=6G就可以,如果啟用JAVA,則需另多加3G左右。安裝時對內(nèi)存要求不高,但安裝完成后開啟服務(wù)則對內(nèi)存容量較為苛刻,如果設(shè)置偏少則啟動較慢。虛擬內(nèi)存也可在SAP系統(tǒng)安裝后根據(jù)運行需要再調(diào)整大小。
以下的設(shè)置操作均在Windows Server 2003 SR2 32位操作系統(tǒng)中完成,其它Windows系統(tǒng)可能略有差異,請自行解決。Windows Server 2003系統(tǒng)初始安裝時,會遇到IE瀏覽網(wǎng)頁受限、3D游戲無法正常運行等情況,可能考以下設(shè)置的說明。