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sap系統(tǒng)報銷發(fā)票流程的簡單介紹

發(fā)票報銷流程

發(fā)票的報銷流程:1.費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;2.報銷單送本部門負責(zé)人復(fù)核并簽字;3.報銷人送報銷單至財務(wù)部,由會計審核;4.經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”送呈總經(jīng)理審批;5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。

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法律依據(jù)

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十九條 開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

發(fā)票怎么報銷

發(fā)票報銷的流程如下:

1、開具發(fā)票,取得合法憑證;

2、粘貼原始憑證;

3、依照原始憑證發(fā)生的交易時間分類詳細填寫報銷單,并編號

4、報銷單必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)人員批準;

5、經(jīng)批準后,財務(wù)人員還需要對單據(jù)、報銷標準進行復(fù)核;

6、付款出納根據(jù)審批簽字的報銷審批單進行付款。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》

第三十二條

稅務(wù)機關(guān)需要將已開具的發(fā)票調(diào)出查驗時,應(yīng)當(dāng)向被查驗的單位和個人開具發(fā)票換票證。發(fā)票換票證與所調(diào)出查驗的發(fā)票有同等的效力。被調(diào)出查驗發(fā)票的單位和個人不得拒絕接受。

稅務(wù)機關(guān)需要將空白發(fā)票調(diào)出查驗時,應(yīng)當(dāng)開具收據(jù);經(jīng)查無問題的,應(yīng)當(dāng)及時返還。第三十四條

稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫情況時,可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫情況核對卡,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)如實填寫,按期報回。

單位發(fā)票報銷流程

一般的發(fā)票報銷流程:

1、經(jīng)辦人整理并粘貼需要報銷的單據(jù),一般包括企業(yè)內(nèi)部格式的報銷明細表(包括報銷人、報銷項目、報銷金額、所屬部門等)、單據(jù)匯總表(一般需要將單據(jù)和發(fā)票黏貼在固定大小的空白紙張上)以及企業(yè)規(guī)定的其他表格,經(jīng)辦人需要在報銷明細單上進行簽字確認;

2、相關(guān)負責(zé)人依據(jù)經(jīng)辦人提交的單據(jù)進行審核(一般審核報銷的項目是否真實、金額是否超過預(yù)算等),審核通過后簽字確認,按照公司內(nèi)部規(guī)定,一般小金額的報銷由部門負責(zé)人審批后可直接移交財務(wù)部,大額報銷則需要總經(jīng)理或董事長審批后才可移交財務(wù)部;

3、財務(wù)部門人員進行審核確認移交過來的的相關(guān)單據(jù)(一般審核相關(guān)的單據(jù)和發(fā)票與報銷金額是否相符、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否正確等),確認無誤后簽字確認,移交財務(wù)總監(jiān)進行復(fù)核;

4、財務(wù)總監(jiān)負責(zé)復(fù)核財務(wù)人員移交的相關(guān)票據(jù),審核無誤確認后,簽字確認,移交出納;

5、出納接到總監(jiān)移交的票據(jù),進行相應(yīng)的確認以及付款,付款后簽字確認。

法律依據(jù):

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》 第二十條 銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。第二十二條 不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

sap怎么申請復(fù)數(shù)發(fā)票

申請sap復(fù)數(shù)發(fā)票方法如下。

1、點擊發(fā)票傳出,選擇剛剛開出的發(fā)票點確定。

2、打開發(fā)票回寫數(shù)據(jù),全選、復(fù)制。

3、然后拷貝到終端桌面的文本文檔中終端界面打開ZSD004,在金稅〉SAP框中點擊增值稅發(fā)票即可。


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