關(guān)于SAP系統(tǒng)中的“過賬”，麻煩解釋一下。

過賬就是發(fā)貨記賬，一般會產(chǎn)生物料憑證和對應(yīng)的財務(wù)憑證，且對應(yīng)的財務(wù)憑證產(chǎn)生客戶未清項(根據(jù)實際業(yè)務(wù)而定)。

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過賬在編制會計分錄后，把經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入賬戶的過程。過賬時要嚴格按照會計分錄所規(guī)定的應(yīng)記賬戶、應(yīng)記方向、應(yīng)記金額進行，否則就會發(fā)生錯誤。

過賬單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計分錄以后，應(yīng)記入有關(guān)賬戶，這個記賬步驟通常稱為“過賬”，或稱為賬薄登記。過去指商業(yè)上把賬目由甲賬轉(zhuǎn)入乙賬，簿記上指把傳票、單據(jù)記在總賬上或把日記賬轉(zhuǎn)登在分類賬上。

擴展資料：?

過賬時要特別細心謹慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字，比較類似，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時日記簿與分類賬的互注“頁次”，不可疏忽，因為根據(jù)賬頁之是否填注，可以確定分錄是否已過賬，不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯誤；

以及注意各科目的借、貸金額，不要方向顛倒，以保證加總結(jié)余正確，順利完成試算平衡，和減少日后查核改錯的麻煩。

過賬系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)過賬后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

sap銷售退換貨一定要做訂單嗎?

一定需要訂單，退貨是根據(jù)你的訂單給你退錢的。

退貨訂單類型(RE)后臺路徑配置參見《定義銷售憑證類型(Sales Document Types)》，條目細節(jié)如圖 1所示，在裝運-交貨類型欄可見后續(xù)交貨單類型是“LR 退貨交貨”，在“開票-與訂單相關(guān)開票類型”欄可見發(fā)票類型是“RE 退貨貸記”。

退貨訂單可參照銷售訂單或發(fā)票生成，后續(xù)需創(chuàng)建退貨交貨單，并需要出具退貨貸記憑證。由于涉及交貨，故退貨訂單需要生成計劃行。

sap憑證總賬科目和會計科目區(qū)別在哪

區(qū)別如下。

1、在SAP系統(tǒng)中，每一個總賬科目 (G/L Account)都有兩個層次，首先必須在chart of accounts level維護共有的信息，然后再在company code level維護公司代碼獨有的信息。

2、 而就會計科目而言，同一個科目必須在科目表層和公司代碼層下都做維護。而會計科目的定義分為兩層，科目表層和公司代碼層。

SAP系統(tǒng)中什么情況下會產(chǎn)生會計憑證

要回答你這個問題前，我們首先要搞清楚，為什么在SAP系統(tǒng)中需要產(chǎn)生會計憑證的原因。在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)處理中，按照會計原則，發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，那么財務(wù)部門就需要按照會計準則記一筆財務(wù)信息，就是我們通常所說的手工記賬。你會發(fā)現(xiàn)這是一個很繁瑣的過程，而且如果溝通上有延遲，就會造成會計信息的漏記和差錯。所以SAP設(shè)計之初，就是希望在遵循會計原則的基礎(chǔ)上，能夠把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動在一起，即現(xiàn)在SAP拍著胸牌引以為豪的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫集成功能。也就是說，只要有一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，那么相應(yīng)的系統(tǒng)就會按照一定的原則產(chǎn)生正確的財務(wù)會計憑證，省去了財務(wù)部門手工記錄財務(wù)憑證的工作，減少了工作量。

明白了以上的道理，我們在來說具體的細節(jié)內(nèi)容。

一般企業(yè)財務(wù)中，大致包括以下幾個內(nèi)容：

總賬：GL

應(yīng)收：AR

應(yīng)付：AP

還有成本：CO，以及利潤中心，成本中心，現(xiàn)金流等等吧，比較復(fù)雜，就不一一列舉

與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的主要是AR和AP部分，AR主要是涉及到企業(yè)的銷售部分，即企業(yè)買東西出去，要收款，這里面就牽扯到銷售成本和銷售收入，以及銷售費用的關(guān)系，那么所以與這些有關(guān)系的業(yè)務(wù)操作，就都要產(chǎn)生會計憑證，如銷售發(fā)貨，就會產(chǎn)生銷售成本會計憑證，出發(fā)票，就要產(chǎn)生銷售收入相關(guān)的會計憑證，等等吧。

AP主要是涉及到企業(yè)采購，物料收貨等方面的業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，比如采購訂單收貨，應(yīng)收款付款等等，這些都要產(chǎn)生財務(wù)會計憑證。

另外跟生產(chǎn)有關(guān)系的收貨和發(fā)貨，也跟生產(chǎn)成本，在途產(chǎn)品成本有關(guān)系，這些也都需要生成財務(wù)會計憑證。這其中還可能設(shè)計到成本中心和利潤中心的設(shè)計，等等吧，很復(fù)雜，就不展開說了。

以上只是一個overview.細節(jié)部分還需要在應(yīng)用中慢慢體會。