sap錄入財務憑證哪些是必須的會計信息

憑證日期是必填的，憑證日期填寫原始單據(jù)的日期。

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過賬日期是必填的，憑證正式過賬到系統(tǒng)的日期，系統(tǒng)默認憑證記賬當日。

憑證類型是必填的，在SAP系統(tǒng)中，SA是總賬的憑證類型；以K打頭的是供應商憑證類型；以D打頭的是客戶憑證類型；以A打頭的是資產(chǎn)憑證類型；Z1、Z2是內部往來協(xié)同憑證類型。

過賬期間是必填的，在SAP系統(tǒng)中會自動根據(jù)過賬日期判斷憑證月份，12月份賬期關閉以后，如涉及憑證處理，過賬日期要填入13-16特殊記賬期間。

公司代碼是必填的，公司代碼是SAP特有的名詞，對應其他ERP系統(tǒng)中的公司賬套。學習SAP從公司代碼開始。

貨幣/匯率是必填的，記賬本位幣，一般情況下為人民幣：RMB，可通過客戶端配置默認RMB。

憑證編號是必填的，無需手工輸入，都是系統(tǒng)自動生成。一旦讓人去填寫，就難免會出錯！系統(tǒng)按照憑證類型給號，如果輸入，系統(tǒng)會報錯。

換算日期是必填的，無需輸入，這個字段用于記錄外幣與記賬本位幣間換算的基準日期。

參照是必填的，憑證附件張數(shù)。

公司往來憑證號是必填的，一般情況下不需輸入。系統(tǒng)自動產(chǎn)生公司間兩筆憑證，用于記錄對方憑證號，以便于公司間往來對賬。

憑證抬頭文本是必填的，經(jīng)濟業(yè)務的概括性描述，不是憑證的摘要，但能通過此字段查詢有關憑證，打印憑證時不顯示。

伙伴業(yè)務范圍是必填的，無需輸入。用于在一個公司代碼下，不同業(yè)務部往來之間的抵消。

記賬碼是必填的，記賬碼用兩位數(shù)字表示，用于標識會計分錄的借貸方向。

sap收票與財務記賬順序

您好，SAP收票與財務記賬的順序是：首先，收到發(fā)票，檢查發(fā)票的準確性和完整性，并確認發(fā)票的內容是否符合采購合同的條款；其次，進行財務記賬，將收到的發(fā)票按照財務賬戶科目進行記賬，并記錄財務賬戶的余額；最后，進行財務審核，確保發(fā)票的準確性和完整性，并確認財務記賬的準確性。通過這一順序，可以確保SAP收票與財務記賬的準確性和完整性。

SAP 中 PO 和SO 是怎樣關聯(lián)在一起的

1、SAP中PO和SO關聯(lián)在一起就需要在PO數(shù)據(jù)錄入窗口的SO號碼字段填入相應的SO銷售訂單號碼，表明這些采購來的材料或成品將被用于相應的SO?銷售訂單發(fā)貨成品，這樣PO和SO就關聯(lián)在一起了。

2、在系統(tǒng)中創(chuàng)建SO數(shù)據(jù)時,可以在SO數(shù)據(jù)錄入窗口的PO字段填入相應的采購訂單號碼, 這表示如果為了準備好SO中列出的要發(fā)貨的成品,需要先采購某些材料或成品. ?并有一個PO包含了要先采購某些材料或成品.它們之間存在邏輯依賴關系。

擴展資料：

裝貨單（SHIPPING ORDER）是接受了托運人提出裝運申請的船公司，簽發(fā)給托運人的用以命令船長將承運的貨物裝船的單據(jù)。它既能用作裝船的依據(jù)，又是貨主用以向海關辦理出口貨物申報手續(xù)的主要單據(jù)之一，所以又叫關單。對于托運人來講，它是辦妥貨物托運的證明。對船公司或其代理來講是通知船方接受裝運該批貨物的指示文件。

裝貨單俗稱下貨紙。其作用有三：

1、通知托運人貨物已備妥**航次**船，及裝貨日期，讓其備貨裝船。

2、便于托運人向海關辦理出口申報手續(xù)，海關憑以驗放貨物。

3、作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。在進口方派船接貨的交易條件下，進口商為了使船、貨銜接得當也會向出口方發(fā)出有關通知；通知以英文制作，無統(tǒng)一格式，內容一定要符合信用證的規(guī)定，一般只提供一份。

參考資料來源：百度百科-SO

參考資料來源：百度百科-Po

參考資料來源：百度百科-SAP

關于SAP系統(tǒng)中的“過賬”，麻煩解釋一下。

過賬就是發(fā)貨記賬，一般會產(chǎn)生物料憑證和對應的財務憑證，且對應的財務憑證產(chǎn)生客戶未清項(根據(jù)實際業(yè)務而定)。

過賬在編制會計分錄后，把經(jīng)濟業(yè)務記入賬戶的過程。過賬時要嚴格按照會計分錄所規(guī)定的應記賬戶、應記方向、應記金額進行，否則就會發(fā)生錯誤。

過賬單位各項經(jīng)濟業(yè)務編制會計分錄以后，應記入有關賬戶，這個記賬步驟通常稱為“過賬”，或稱為賬薄登記。過去指商業(yè)上把賬目由甲賬轉入乙賬，簿記上指把傳票、單據(jù)記在總賬上或把日記賬轉登在分類賬上。

擴展資料：?

過賬時要特別細心謹慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯數(shù)字，比較類似，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時日記簿與分類賬的互注“頁次”，不可疏忽，因為根據(jù)賬頁之是否填注，可以確定分錄是否已過賬，不致發(fā)生重復或漏記等錯誤；

以及注意各科目的借、貸金額，不要方向顛倒，以保證加總結余正確，順利完成試算平衡，和減少日后查核改錯的麻煩。

過賬系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)過賬后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。