SAP中有的會計科目設(shè)置為 只能自動記賬 ,這樣設(shè)置有什么作用呢?哪些科目需要設(shè)置自動記賬呢?一起來了解一下吧!
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不同于其他ERP軟件,SAP是一個集成性很強(qiáng)的軟件,財務(wù)和業(yè)務(wù)高度集成。業(yè)務(wù)發(fā)生的同時會自動生成會計憑證,這樣就省去了大量會計錄入的工作。是不是感覺很先進(jìn)?也許你會問是如何做到的呢?這個以后在介紹吧,今天就說說自動記賬的作用!
當(dāng)一個科目被設(shè)置為“只能自動記帳”時,其會計憑證只能由SAP系統(tǒng)內(nèi)部生成。例如做了零部件的入庫,系統(tǒng)自動生成分錄為“借:材料;貸:應(yīng)付暫估”的會計憑證,就不再需要材料會計手工去錄入憑證了。當(dāng)然了,設(shè)置此標(biāo)志后,SAP也不允許會計人員再通過F-02錄入憑證,SAP會提示如下錯誤。
SAP這樣做有一個好處,可以保證后勤模塊顯示的庫存金額與會計科目余額是一致的,體現(xiàn)了集成的嚴(yán)謹(jǐn)性。對于本例中的原材料科目,如果沒有設(shè)置此標(biāo)志,一旦有會計人員錄入憑證后就會造成金額的不一致,這樣就很難比對。為了杜絕這種情況的出現(xiàn),一般情況下我們會對與后勤模塊集成的會計科目設(shè)置為“只能自動記帳”。
通常情況下,原材料科目、半成品科目、產(chǎn)成品科目都需要設(shè)置此標(biāo)志,以保證庫存模塊和財務(wù)模塊金額的一致性。其他科目,如主應(yīng)付暫估科目,如果要區(qū)分系統(tǒng)自動生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額,可以新建兩個科目,一個設(shè)置為“只能自動記帳”,另一個不設(shè)置此標(biāo)志,用于手工錄入。
好了,會計科目中的“只能自動記帳”就這么簡單,創(chuàng)建存貨科目時不要忘記勾選此標(biāo)志哦!
您好,SAP收票與財務(wù)記賬的順序是:首先,收到發(fā)票,檢查發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性,并確認(rèn)發(fā)票的內(nèi)容是否符合采購合同的條款;其次,進(jìn)行財務(wù)記賬,將收到的發(fā)票按照財務(wù)賬戶科目進(jìn)行記賬,并記錄財務(wù)賬戶的余額;最后,進(jìn)行財務(wù)審核,確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性,并確認(rèn)財務(wù)記賬的準(zhǔn)確性。通過這一順序,可以確保SAP收票與財務(wù)記賬的準(zhǔn)確性和完整性。
1、sap的統(tǒng)馭科目是不能直接記賬的
在SAP系統(tǒng)中統(tǒng)馭科目的記賬要使用統(tǒng)馭科目的記賬碼19、29等加上特別總賬標(biāo)識進(jìn)行記賬,這是因為要跟明細(xì)帳集成。像應(yīng)付帳款,一定要指明應(yīng)付的供應(yīng)商或者其他對象,一方面業(yè)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn),另一方面防止明細(xì)帳對不上。
2、部分科目會設(shè)置成“只能自動記賬”而不能手工過