會計憑證裝訂方法如下:
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材料準備:記賬憑證、憑證封面、底面、液體膠、裝訂線、夾子、回形針、特大號大頭針、對角紙等。
1、首先把自己錄好的會計憑證打出來,按憑證號排序,用液體膠在后面貼上相應的附件,注意附件發(fā)生的業(yè)務必須完全相同、金額必須完全相等,日后查賬必須要用。
2、然后把整個月份的帳整理好,不能缺少必要的附件。
3、然后用夾子夾住,然后再放憑證封面、底面、對角紙,一定要對齊,用夾子夾緊,這樣裝訂起來既方便,裝好又美觀。
4、用裝訂機打眼,注意兩個洞的距離(兩公分)與對角紙折線距離,防止訂到附件上的內(nèi)容。小心機器操作傷到手。
5、然后用大頭針穿線,用線把憑證緊緊固定,防止散開。
6、然后在背后打結(jié),可以讓憑證裝訂顯得更加工整。
7、卸下夾子把液體膠涂在對角紙?zhí)摼€以內(nèi),然后把對角紙折過去。
8、粘貼面都要涂上膠水,以固定憑證。
9、這樣憑證就裝訂好了。然后在憑證封面上寫明憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章,側(cè)面也要寫,以便查閱。
會計憑證裝訂方法:
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
5、將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
現(xiàn)在買的最新的裝訂機,3、4、5、6步驟可以省略。
將憑證整理齊后,在左上角鉆兩孔,使這兩個孔的連線與其相臨兩邊呈45度角,用結(jié)實的線經(jīng)過其相臨兩邊從這兩個孔中間穿過,打上死結(jié)。
這樣裝訂憑證,省事,結(jié)實,又方便查閱。