SAP財務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富，涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會計科目表、會計憑證、簡化操作、定期處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個方面，筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說明如何使用這些功能提高企業(yè)的財務(wù)水平。
叢臺網(wǎng)站建設(shè)公司創(chuàng)新互聯(lián)建站,叢臺網(wǎng)站設(shè)計制作，有大型網(wǎng)站制作公司豐富經(jīng)驗(yàn)。已為叢臺超過千家提供企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)。企業(yè)網(wǎng)站搭建\外貿(mào)網(wǎng)站制作要多少錢，請找那個售后服務(wù)好的叢臺做網(wǎng)站的公司定做！
三套會計科目表并存，為跨國公司屬地化核算和集團(tuán)化管理并行提供了可能
在SAP財務(wù)系統(tǒng)中存在三大類會計科目表：運(yùn)營會計科目表、集團(tuán)會計科目表和國家會計科目表。其中運(yùn)營會計科目表是記賬必須的會計科目表，集團(tuán)會計科目表是集團(tuán)出具合并會計報表使用的會計科目表，國家會計科目表是為了滿足某國要求，出具的符合該國會計準(zhǔn)則要求的科目表。
三套科目表的設(shè)置為一個經(jīng)營實(shí)體按照不同的會計科目系統(tǒng)出具報告提供了可能，換句話說也就是每個公司都可以分別按照三套科目表出具財務(wù)報告，這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司，特別是跨國集團(tuán)公司提供了集團(tuán)化管理和屬地化管理并重的可能性。
SAP財務(wù)系統(tǒng)對集團(tuán)公司的會計科目表設(shè)計通常給出兩種建議方案：
方案1：全集團(tuán)統(tǒng)一使用一套會計科目表：不論是控股公司還是下級單位都共享一套完整的會計科目表，各家公司在完整的會計科目表里選擇自己需要的會計科目，從而生成每個公司代碼的個性化的會計科目表。
方案2：用分行業(yè)的會計科目表：如一個大型企業(yè)，同時經(jīng)營多種行業(yè)，如果共用一套會計科目表，其中的科目數(shù)量將是龐大的，且覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以可以采用相同的行業(yè)共用一個會計科目表，這些分行業(yè)的會計科目表又能分配給同一個合并會計科目表，這個合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具有對應(yīng)的關(guān)系。通過這樣的管理，既實(shí)現(xiàn)了分行業(yè)的會計核算，整個集團(tuán)又有一個統(tǒng)一的核算口徑。
多重會計核算原則并行
在SAP財務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多重的會計核算原則，即按照不同的核算規(guī)則進(jìn)行核算，并分別記錄。例如對于資產(chǎn)的折舊，會計準(zhǔn)則規(guī)定的會計折舊方法和稅法規(guī)定的折舊方法是不同的，對于跨國公司中國的折舊方法與集團(tuán)所在國的折舊方法也有可能是不同的，這就要求企業(yè)能夠按照不同的折舊方法記錄折舊，提供給不同的干系人。
SAP財務(wù)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的平行記賬功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠按照各種會計處理原則平行記賬，并不增加操作人員的工作量，仍然使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時候，資產(chǎn)會計只需要點(diǎn)擊折舊執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的多種折舊計提方法平行記賬。這種平行記賬的功能為會計核算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了巨大的幫助。
靈活的會計期間管理
在中國，習(xí)慣以自然年度和自然月度作為會計年度和會計期間，即1月1日到12月31日為一個會計年度，而會計期間就是12個自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營是不適合使用自然年度的，這些企業(yè)就需要根據(jù)自己的需求來定義會計期間。在SAP財務(wù)系統(tǒng)中會計年度和期間是可以進(jìn)行定義的，也就是說可以不使用自然年月作為會計年度和月度，而自行設(shè)置自己的會計期間變式。各公司可以共用一個會計年度變式，也可以各自用自己特殊的會計年度變式。
多貨幣處理
為了滿足不同國家對貨幣的法規(guī)要求，SAP支持同時使用3種貨幣作為記賬和結(jié)算的本位幣，所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入賬本。
此外，SAP財務(wù)系統(tǒng)還提供自動處理外幣評估、信息分類的功能，為月末結(jié)算帶來很大的方便。
高度集成的系統(tǒng)大量減少財務(wù)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次性記賬
強(qiáng)大的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的重要特點(diǎn)，SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性決定了SAP系統(tǒng)中的財務(wù)憑證絕大多數(shù)不是通過手工錄入的，而是通過系統(tǒng)集成的方式由其他業(yè)務(wù)模塊集成生成的。
高度集成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一次性記賬：采購原材料的收貨入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工產(chǎn)品入庫、銷售出庫、收到的供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)、給客戶開票記賬，這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時會遵循有關(guān)記賬原則，按照預(yù)先設(shè)置好的會計科目，自動記入總賬。固定資產(chǎn)的購置、折舊和處理都會在更新每個明細(xì)資產(chǎn)的同時更新總賬，而不需要財務(wù)人員錄入憑證。通過權(quán)限的管理可以使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來源處于總部的監(jiān)控之下。高度的系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的單口錄入，財務(wù)數(shù)據(jù)完全來源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，既提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時大量減少了財務(wù)人員的工作量。
清晰的賬戶管理模式和簡易的憑證錄入方法
SAP財務(wù)系統(tǒng)的日常記賬是非常簡單的，SAP提供了各種工具來幫助用戶簡化他們的工作：
1．簡易憑證錄入原則：在總分類賬中憑證輸入和憑證的維護(hù)是重要的內(nèi)容，錄入的內(nèi)容主要包含了憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目和簡化操作輔助功能等部分。
SAP提供了各種簡化憑證操作的輔助功能，憑證可以暫存，屏幕的格式可以調(diào)整并保存為預(yù)定義的屏幕變式供操作人員調(diào)用；還可以設(shè)置憑證輸入的模板，例如，每月發(fā)放工資的憑證，由于科目與成本中心都是類似的，可以做成模板，每次做憑證時直接調(diào)用，并根據(jù)當(dāng)月情況填入金額即可；還可以使用周期性憑證，把每個月都完全相同的業(yè)務(wù)，比如，計提和待攤費(fèi)用制作成周期性運(yùn)行憑證，每月運(yùn)行就可以生成準(zhǔn)確的財務(wù)憑證了。
2．未清項(xiàng)賬管理：對于SAP憑證輸入和憑證管理來說，有一個基本概念需要解釋，那就是“未清項(xiàng)賬”管理。在財務(wù)管理中，有些科目只需要有“借貸余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每筆交易的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。
定期處理
財務(wù)核算中總是有些事務(wù)是定期處理的，最典型的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的處理，比如包括自動清賬、匯率評估和匯兌損益的計算、周期性憑證過賬、預(yù)提費(fèi)用、利息計算、重分類調(diào)整、計劃、打印、歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時候有很多項(xiàng)這樣的事務(wù)需要處理，而且要求在很短的時間內(nèi)完成，這就給財務(wù)人員帶來了很大的工作壓力。
SAP財務(wù)系統(tǒng)提供了“定期處理計劃管理者”工具，來安排這些工作，在這個工具中我們把要完成的事項(xiàng)按順序安排好，月結(jié)或年結(jié)時財務(wù)的工作就可以有條不紊的快速完成了。當(dāng)然SAP的快速結(jié)賬，除了這些工具外，最主要還是源自于它的集成特性。
信息和查詢
SAP財務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了靈活和多樣的報表和功能，如賬戶余額顯示，賬戶行項(xiàng)目顯示，審計線索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具有一些特點(diǎn)，比如“鉆取”的方式或稱為“穿透”的方式，即可以進(jìn)行多維的分析和不斷深入地挖掘，直至進(jìn)入原始憑證。
除此以外，SAP還提供了簡便易學(xué)的編制報表工具，用戶可以自己通過報表編制工具編寫各種個性化報表。
國外erp系統(tǒng)有：
1、SAP（國外ERP軟件系統(tǒng)）
SAP是國際知名的ERP制造商，擁有近50年的ERP軟件實(shí)踐和創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。作為行業(yè)先驅(qū)，SAP在全球擁有18,300多個合作伙伴，其中包括92％的《福布斯》全球2000強(qiáng)公司，SAP云解決方案的用戶數(shù)量已接近2億。
SAP致力于幫助各種規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其ERP軟件可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)，流程和應(yīng)用程序的智能化。
目前，它已經(jīng)開發(fā)了多種ERP軟件，例如SAP Business One，SAP Business ByDesign，SAP S / 4 HANA，涵蓋了制造業(yè)，貿(mào)易，機(jī)械加工，零售，紡織等25個行業(yè)，能夠?yàn)楦饕?guī)模企業(yè)提供個性化的行業(yè)整體解決方案。
2、甲骨文（國外ERP軟件系統(tǒng)）
甲骨文（oracle）是世界上相對知名的ERP制造商。Oracle主打管理軟件產(chǎn)品是目前全面集成的電子商務(wù)套件之一，能夠使企業(yè)經(jīng)營的各個方面全面自動化。
Oracle憑借“世界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商”這一優(yōu)勢地位，建立起構(gòu)架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件，其核心優(yōu)勢就在于它的集成性和完整性。
用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的企業(yè)管理應(yīng)用功能，這些功能集成在一個技術(shù)體系中。對于集成性要求較高的企業(yè)，Oracle無疑是理想的選擇。
3、微軟（國外ERP軟件系統(tǒng)）
說到微軟的知名度應(yīng)該是Windows操作系統(tǒng)和Office辦公軟件。作為世界上最大的獨(dú)立軟件公司，微軟Microsoft還提供了專為企業(yè)定制的企業(yè)資源計劃解決方案。
當(dāng)前，其ERP產(chǎn)品包括Microsoft Dynamics Ax（Axapta），Microsoft Dynamics Nav（Navision）等，它們可以提高企業(yè)的透明度并促進(jìn)跨國區(qū)域性業(yè)務(wù)和跨國公司的管理。
4、Infor（國外ERP軟件系統(tǒng)）
Infor是享譽(yù)全球的企業(yè)級應(yīng)用軟件和服務(wù)提供商，為企業(yè)提供特定于行業(yè)的快速應(yīng)用軟件產(chǎn)品和套件，具有豐富的用戶體驗(yàn)和靈活的部署（包括云部署，內(nèi)部部署或兩者結(jié)合）。
當(dāng)前的產(chǎn)品包括Infor CRM，Infor EAM，Infor Nexus等，在全球擁有70,000多個客戶。
5、Intuit（國外ERP軟件系統(tǒng)）
Intuit是一家專注于財務(wù)軟件的高科技公司。它的主要產(chǎn)品QuickBooks會計軟件是同類產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)者。它可以為企業(yè)提供集成的環(huán)境，高級的庫存跟蹤管理以及智能的定價功能和報告。
國外的財務(wù)軟件有：
1.自動開票軟件「Libeo」
2.工資軟件服務(wù)「Everee」
3.稅務(wù)申報應(yīng)用「Taxfix」
4.云支出管理軟件「Pileus」
財務(wù)軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件。財務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財務(wù)賬目，企業(yè)資金賬戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務(wù)軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。
財務(wù)軟件功能劃分：
財務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：
總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、
生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、
報表管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。
說明：
1.這樣的功能劃分不是絕對的
比如：有的財務(wù)軟件將其中的采購、庫存、銷售、客戶系統(tǒng)合并成為進(jìn)銷存系統(tǒng)。
2.這些子模塊可以是顯式或隱式的包含在軟件中，有些財務(wù)軟件并未將這些子模塊獨(dú)立出來，而是隱性的包含在軟件中，通過一定的初始化設(shè)置后才顯示出來。
3.總賬子系統(tǒng)是財務(wù)軟件的核心子系統(tǒng)
大部分子系統(tǒng)通過一個接口將自身的匯總數(shù)據(jù)傳輸給總賬子系統(tǒng)。
4.并非所有的財務(wù)軟件都包含這些功能
小型的財務(wù)軟件一般只包含其中的核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng)。
財務(wù)軟件發(fā)展歷程：
80年代初期，微機(jī)開始得到較為普遍地應(yīng)用。很多單位自主開發(fā)簡單的財務(wù)應(yīng)用軟件，在八十年代中期達(dá)到了高潮。
這些自主開發(fā)的財務(wù)軟件周期長、成本高、質(zhì)量低、格式不一、維護(hù)困難，很難進(jìn)行大規(guī)模的推廣。
1989年財政部出臺了針對財務(wù)軟件的規(guī)定，催生了商品化財務(wù)軟件。
此后由于計算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)軟件也隨之蓬勃發(fā)展。
進(jìn)入21世紀(jì)以后，在計算機(jī)硬件的升級，軟件技術(shù)的提高，圖形學(xué)的發(fā)展的共同促進(jìn)下，財務(wù)軟件的應(yīng)用踏入了圖形化管理的時代，從簡單的數(shù)字化報表，升級為圖形化的交互式財務(wù)報表，讓用戶能夠以更形象，更直觀的方式進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理。
你想說的是SAP FICO是吧，可以參考一下
財務(wù)知識點(diǎn)
·科目表位于公司代碼(companycode)之上，集團(tuán)(client)之下?？颇勘淼目颇吭诳傎~的主數(shù)據(jù)中維護(hù)。
· 在 SAP 中的科目沒有 1 ， 2 ， 3 級科目的分法，全部是一級科目?？颇看a長度為 8 位，在報表層次，會根據(jù)科目代碼的前 4 位編碼匯集成一個科目顯示。
·統(tǒng)馭科目不用來直接記賬，它是由應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊和固定資產(chǎn)模塊直接過賬的。
·總賬科目的錄入需遵循“有借必有貸，借貸必相等”的原則。借貸兩邊都需同時錄入。對于應(yīng)收、應(yīng)付的發(fā)票錄入，則單邊即可。系統(tǒng)會自動根據(jù)所選的客戶或供應(yīng)商生成雙邊分錄。
· SAP 的憑證類別基本分為收、付、轉(zhuǎn)三類，和傳統(tǒng)的會計憑證分類一樣。
o SA ，總帳憑證。 ( 轉(zhuǎn)帳憑證 )
o KA ，供應(yīng)商憑證。 ( 付款憑證 )
o KR ，應(yīng)付供應(yīng)商憑證。 ( 付款憑證 )
o KG ，供應(yīng)商轉(zhuǎn)來的經(jīng)字發(fā)票， SAP 稱為貸方憑證。 ( 付款憑證 )
o KZ ，付款給供應(yīng)商的憑證。 ( 付款憑證 )
o DA ，顧客憑證。 ( 收款憑證 )
o DR ，開具發(fā)票給顧客的憑證。 ( 收款憑證 )
o DG ，開具紅字發(fā)票給顧客的憑證。 ( 收款憑證 )
o DZ ，向顧客收款的憑證。 ( 收款憑證 )
o AA ，與固定資產(chǎn)相關(guān)的憑證。
·特殊總帳標(biāo)記有A，B，C，D四種，分別對應(yīng)預(yù)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，預(yù)收款請求和擔(dān)保。
CO 知識點(diǎn)
· 一個成本控制范圍下可包含一個公司代碼，也可包含多個公司代碼。
· 成本流和成本對象是管理會計的基本概念。成本流描述企業(yè)內(nèi)部的價值流，像是穿梭在企業(yè)中的河道。而成本對象則像是一個個湖泊，起來收集成本的作用。
· 管理會計憑證記錄了什么性質(zhì)的成本 ( 多數(shù)為損益 ) 從哪里流向哪里。它也借用了財務(wù)會計中的 “ 借 / 貸 ” 的概念。如：
· 借：成本的流入
· 貸：成本的流出
· 管理會計憑證不像財務(wù)會計憑證那樣借貸必相等。當(dāng)管理會計憑證的借貸方都是成本對象時，借貸才會相等。
· 成本要素是用來描述管理會計中成本流本質(zhì)的一個概念。成本要素分兩大類，一類是初級成本要素，對應(yīng)財務(wù)會計中的損益類科目。另一類是次級成本要素，可用來描述管理會計內(nèi)部各成本對象間成本流轉(zhuǎn)時的成本性質(zhì)。也就是說可以把同類的損益類科目設(shè)置成一個次級成本要素，以便歸集費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偟礁鞑块T。
· 生產(chǎn)訂單狀態(tài)
· TECO 技術(shù)實(shí)現(xiàn)
· REL 已釋放
· CRTD 建立
· PCNF 部分確認(rèn)
· DLV 交貨
·GMPS已過賬的貨物移動
· MANC 未檢查物料可用性
· NTUP 日期未更新
· PCC 使用的生產(chǎn)成本歸集器
· PRC 預(yù)花費(fèi)
· SETC 結(jié)算規(guī)則維護(hù)
· KS01 創(chuàng)建成本中心
· KSH1 創(chuàng)建成本中心組
· KA01 創(chuàng)建初級成本要素，需對應(yīng)科目表中的損益類科目
· KA06 創(chuàng)建次級成本要素
· KP26 輸入成本中心的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量
· KP06 輸入成本中心的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用
· KSPI 計算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)價格
· KSU5 建立和執(zhí)行費(fèi)用分?jǐn)傃h(huán)
· KB31N 輸入分?jǐn)傊笖?shù)
· CK11N 計算成品的標(biāo)準(zhǔn)成本
· CK24 標(biāo)記并發(fā)布物料的標(biāo)準(zhǔn)成本
· KKAX 計算在產(chǎn)品
· MFN1 、 CON2 實(shí)際作業(yè)價格重估
· KOB1 查看成本信息
· KKS2 計算差異
·KO88結(jié)算定單
· OKP1 CO 開關(guān)帳
財務(wù)專業(yè)術(shù)語表
· chart of accounts----- 科目表
· fiscal year----- 會計年度
· document----- 憑證
· posting priods----- 過帳期間 (OB52)
· activity type----- 作業(yè)類型
· overhead----- 間接費(fèi)用
· credit----- 貸方
重慶分公司
重慶分公司
