sap憑證系統(tǒng)沒(méi)有sa可以用其他憑證
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通常來(lái)說(shuō),SA是手工憑證,WE是系統(tǒng)發(fā)貨自動(dòng)產(chǎn)生的憑證。
系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的憑證類(lèi)型基本是與科目統(tǒng)馭類(lèi)型(統(tǒng)馭科目有W物料、A固定資產(chǎn)、K供應(yīng)商、D客戶(hù)類(lèi)型)對(duì)應(yīng)的,每種科目統(tǒng)馭類(lèi)型又對(duì)應(yīng)多種憑證類(lèi)型,有些憑證類(lèi)型是系統(tǒng)操作時(shí)自動(dòng)產(chǎn)成的憑證使用的憑證類(lèi)型。
憑證日期是必填的,憑證日期填寫(xiě)原始單據(jù)的日期。
過(guò)賬日期是必填的,憑證正式過(guò)賬到系統(tǒng)的日期,系統(tǒng)默認(rèn)憑證記賬當(dāng)日。
憑證類(lèi)型是必填的,在SAP系統(tǒng)中,SA是總賬的憑證類(lèi)型;以K打頭的是供應(yīng)商憑證類(lèi)型;以D打頭的是客戶(hù)憑證類(lèi)型;以A打頭的是資產(chǎn)憑證類(lèi)型;Z1、Z2是內(nèi)部往來(lái)協(xié)同憑證類(lèi)型。
過(guò)賬期間是必填的,在SAP系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)根據(jù)過(guò)賬日期判斷憑證月份,12月份賬期關(guān)閉以后,如涉及憑證處理,過(guò)賬日期要填入13-16特殊記賬期間。
公司代碼是必填的,公司代碼是SAP特有的名詞,對(duì)應(yīng)其他ERP系統(tǒng)中的公司賬套。學(xué)習(xí)SAP從公司代碼開(kāi)始。
貨幣/匯率是必填的,記賬本位幣,一般情況下為人民幣:RMB,可通過(guò)客戶(hù)端配置默認(rèn)RMB。
憑證編號(hào)是必填的,無(wú)需手工輸入,都是系統(tǒng)自動(dòng)生成。一旦讓人去填寫(xiě),就難免會(huì)出錯(cuò)!系統(tǒng)按照憑證類(lèi)型給號(hào),如果輸入,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)。
換算日期是必填的,無(wú)需輸入,這個(gè)字段用于記錄外幣與記賬本位幣間換算的基準(zhǔn)日期。
參照是必填的,憑證附件張數(shù)。
公司往來(lái)憑證號(hào)是必填的,一般情況下不需輸入。系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生公司間兩筆憑證,用于記錄對(duì)方憑證號(hào),以便于公司間往來(lái)對(duì)賬。
憑證抬頭文本是必填的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概括性描述,不是憑證的摘要,但能通過(guò)此字段查詢(xún)有關(guān)憑證,打印憑證時(shí)不顯示。
伙伴業(yè)務(wù)范圍是必填的,無(wú)需輸入。用于在一個(gè)公司代碼下,不同業(yè)務(wù)部往來(lái)之間的抵消。
記賬碼是必填的,記賬碼用兩位數(shù)字表示,用于標(biāo)識(shí)會(huì)計(jì)分錄的借貸方向。
一般通常用的是SA憑證類(lèi)型。即,總帳憑證類(lèi)型。
借 差旅費(fèi)
貸 銀行存款
差旅費(fèi)科目是總帳科目,銀行存款也是總帳科目。所以產(chǎn)生的憑證是總帳憑證類(lèi)型。