在實(shí)際業(yè)務(wù)中,常常出現(xiàn)到貨物料沒有訂單或訂單未批準(zhǔn)的現(xiàn)象,按照SAP的標(biāo)準(zhǔn)流程,應(yīng)該拒絕收貨。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,這些物料可能是緊急采購的急件,如不及時處理,將會影響生產(chǎn)計劃的安排。對于這種特殊情況,其實(shí)SAP有很靈活的處理方式,即由收貨自動創(chuàng)建訂單。需要說明的是,這種操作方式并不是SAP推薦的,不應(yīng)在實(shí)際業(yè)務(wù)中大量采用。
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具體流程如下:
1.移動類型101已在后臺設(shè)置為自動創(chuàng)建定單。具體方法是:進(jìn)入IMG后臺,物料管理-總量控制-收貨-自動創(chuàng)建采購訂單,雙擊進(jìn)入后,將101 GR收貨的第三項“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。
2.準(zhǔn)備采用自動創(chuàng)建訂單的工廠已指派給一個標(biāo)準(zhǔn)的采購組織。正常使用的SAP系統(tǒng)這項應(yīng)該是已配置的,如未配置請到IMG后臺,企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給工廠分配標(biāo)準(zhǔn)采購組織。
3.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在采購組織下已設(shè)置成允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如,在事務(wù)XK03的“采購數(shù)據(jù)”視圖的“控制數(shù)據(jù)”欄,將“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。
4.要采用自動創(chuàng)建訂單的工廠在后臺貨源清單的工廠層應(yīng)激活。具體方法是,進(jìn)入IMG后,物料管理-采購-貨源清單-定義工廠層的貨源清單需求,雙擊進(jìn)入后,將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。
5.物料在工廠的貨源清單已建立。經(jīng)實(shí)際試驗,其實(shí)只要能保證物料的貨源清單被建立,第4項實(shí)際上可以省略。
6.物料主數(shù)據(jù)中已設(shè)置為允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如,在事務(wù)MM02的“采購”視圖,將“自動采購單”勾上。
7.物料的相應(yīng)信息記錄已創(chuàng)建,價格條件正確。
完成了以上設(shè)置,在MB01做101收貨時,當(dāng)未輸入采購訂單時,系統(tǒng)將為你自動創(chuàng)建采購訂單。以上在SAP/R3 4.5B上測試通過。
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FBRA可以沖銷上月的憑證,但是如果沒有開上月的賬,就沖銷在本月。本月余額可以調(diào)整成正確的。
一般是CO13取消重做,只要該批次的已經(jīng)入庫而且還得是當(dāng)月發(fā)現(xiàn)才行,跨月操作好像是不可以的,還沒有進(jìn)行移動就可以,其它的就得使用高級權(quán)限才可以了