sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)做賬流程,首先安裝sap財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)賬套建賬,設(shè)置本單位所用科目,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,兩邊平衡,啟用賬套,根據(jù)原始憑證,開(kāi)始錄入憑證,分科分類。
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1、sap的統(tǒng)馭科目是不能直接記賬的
在SAP系統(tǒng)中統(tǒng)馭科目的記賬要使用統(tǒng)馭科目的記賬碼19、29等加上特別總賬標(biāo)識(shí)進(jìn)行記賬,這是因?yàn)橐骷?xì)帳集成。像應(yīng)付帳款,一定要指明應(yīng)付的供應(yīng)商或者其他對(duì)象,一方面業(yè)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn),另一方面防止明細(xì)帳對(duì)不上。
2、部分科目會(huì)設(shè)置成“只能自動(dòng)記賬”而不能手工過(guò)
首先我們看下清賬是為了什么:
SAP清帳的目的是:對(duì)于除需要做借貸余管理外,還需要管理每個(gè)行項(xiàng)目狀態(tài)的科目做清賬管理,來(lái)管理每筆行項(xiàng)目的往來(lái)狀態(tài)。也就是除反映過(guò)賬與否還要反映清賬與否。
比如銀行未達(dá)科目,客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了,客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了,各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了。已經(jīng)付款的發(fā)票和付款項(xiàng)本身用綠燈顯示,我們稱為“已清項(xiàng)”;還未付款的發(fā)票用紅燈顯示,我們稱為“未清項(xiàng)”。
剩余項(xiàng)目清賬每次清賬后系統(tǒng)會(huì)把剩余的未清項(xiàng)金額計(jì)算出來(lái),對(duì)剩余金額另產(chǎn)生一個(gè)open的item, 下次清賬時(shí)再對(duì)該剩余金額進(jìn)行未清項(xiàng)處理。優(yōu)點(diǎn)是能隨時(shí)反映某筆未清項(xiàng)剩余未清的金額。但是生成的明細(xì)賬無(wú)法真實(shí)反映未清項(xiàng)業(yè)務(wù)分批處理的交易記錄,而且虛增了發(fā)生額;剩余清賬會(huì)生成新的應(yīng)收帳款,默認(rèn)會(huì)影響帳期,但通過(guò)后臺(tái)可設(shè)置不影響帳期。