移動(dòng)平均價(jià)格(價(jià)格控制V)
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通過(guò)移動(dòng)平均價(jià)格(MAP)評(píng)估時(shí),將使用采購(gòu)訂單價(jià)格評(píng)估所有采購(gòu)訂單的收貨,(其他貨物移動(dòng)以當(dāng)前移動(dòng)平均價(jià)格進(jìn)行過(guò)賬。1 如果有足夠的庫(kù)存數(shù)量,采購(gòu)訂單價(jià)格和發(fā)票之間的差異會(huì)直接過(guò)賬到相關(guān)的庫(kù)存科目。這會(huì)更改庫(kù)存的值和物料的移動(dòng)平均價(jià)格。物料主數(shù)據(jù)中的價(jià)格會(huì)根據(jù)采購(gòu)價(jià)格調(diào)整。
系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算移動(dòng)平均價(jià)格,如下所示∶總庫(kù)存值/總庫(kù)存數(shù)量=移動(dòng)平均價(jià)格. “收貨評(píng)估”一圖用一個(gè)簡(jiǎn)單的示例闡明了兩種評(píng)估程序。
物料移動(dòng)平均價(jià)格20 歐元
10件單價(jià)為25歐元的采購(gòu)訂單收貨使用25歐元的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估.10*25歐元=250歐元,此金額將過(guò)賬到庫(kù)存科目。將同樣金額的抵銷分錄過(guò)賬到應(yīng)付暫估/在途物資清算科目。物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格20歐元
收貨數(shù)量必須使用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估.10件20歐元的采購(gòu)訂單收貨價(jià)格為200 歐元.該金額將過(guò)賬到庫(kù)存科目,與實(shí)際采購(gòu)價(jià)值 110*25 歐元=250 歐元/的差額50 歐元將過(guò)賬到價(jià)格差額費(fèi)用科目。10*25歐元=250歐元的抵銷分錄將過(guò)賬到應(yīng)付暫估/在途物資清算科目。
評(píng)估類
在自動(dòng)科目確定中,SAP系統(tǒng)使用評(píng)估類,評(píng)估類用于確定在物料的貨物移動(dòng)過(guò)程中,要更新哪個(gè)庫(kù)存科目。
您可以使用評(píng)估類結(jié)合分配總賬科目的物料,這樣您就不必管理每個(gè)物料的單獨(dú)庫(kù)存科目。在物料主記錄的會(huì)計(jì)視圖中維護(hù)評(píng)估類。允許的物料評(píng)估類取決于物料類型,并且可以在定制中配置。一個(gè)評(píng)估類也可以分配到多個(gè)物料類型。
盤點(diǎn)管理流程目 錄第一單元 前 言 第二單元 概 述 第三單元 盤點(diǎn)作業(yè)流程 第四單元 盤點(diǎn)的組織及制度確立 第五單元 盤點(diǎn)配置圖及其表格 第六單元 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 第七單元 盤點(diǎn)的具體操作 第八單元 盤點(diǎn)結(jié)果的分析和處理第一單元 前言 一、 適用范圍 本手冊(cè)供參加盤點(diǎn)員工和管理人員學(xué)習(xí)使用,并作為公司盤點(diǎn)系統(tǒng)的參考指南。 二、目的 本手冊(cè)作為盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,全面介紹盤點(diǎn)系統(tǒng)、要求及流程,旨在提高盤點(diǎn)的精確度,增進(jìn)工作效率。 三、益處 使用本手冊(cè)可提供以下主要益處: 1. 更短的培訓(xùn)時(shí)間 2. 更高的工作效率 3. 統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ),便于溝通 4. 對(duì)于盤點(diǎn)系統(tǒng)的更好理解和實(shí)用操作 5. 了解盤點(diǎn)在商業(yè)體系中的重要性 第二單元 概述一、什么是盤點(diǎn) 所謂盤點(diǎn)就是定期或不定期地對(duì)超市內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn),以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并因此加以改善,加強(qiáng)管理。 二、為什么盤點(diǎn) 對(duì)琳瑯滿目的商品,對(duì)摩肩接踵的顧客,員工忙里忙外,無(wú)非是令顧客滿意、企業(yè)興旺昌盛。然而,要知道是盈是虧,光靠每天的報(bào)表,每天的業(yè)績(jī),是無(wú)法準(zhǔn)確知道的,目前的唯一辦法就是盤點(diǎn),且通過(guò)盤點(diǎn)可以達(dá)到: 1. 確切掌握庫(kù)存量 2. 掌握損耗并加以改善 3. 加強(qiáng)管理,防微杜漸 三、盤點(diǎn)要達(dá)成的目的 每次盤點(diǎn)皆需投入大量的人力、物力和時(shí)間,同時(shí)也帶來(lái)一些負(fù)面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因?yàn)樗苓_(dá)到下列目的: 1. 了解商店在一定階段的盈虧狀況 2. 了解目前商品的存放位置,缺貨狀況 3. 了解商店的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況 4. 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境、清除死角 5. 根據(jù)盤點(diǎn)情況,可加強(qiáng)管理,同時(shí)遏阻不軌行為 第三單元 盤點(diǎn)作業(yè)流程一、 流程圖 盤點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的縝密與否,直接關(guān)系到盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性重大差異 是 否 二、作業(yè)流程管理 1. 盤點(diǎn)制度由商業(yè)公司統(tǒng)一制定。包括:盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎(jiǎng)懲規(guī)定; 2. 組織落實(shí) 包括:全部盤點(diǎn)的組織落實(shí)和部分盤點(diǎn)的組織落實(shí)、區(qū)域劃分; 3. 盤點(diǎn)作業(yè)要?jiǎng)澐謪^(qū)域,落實(shí)到人; 4. 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:主要有人員組織、工具、通告、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤前培訓(xùn)、各種資料整理; 5. 盤點(diǎn)作業(yè):主要有資料整理與分析、庫(kù)存調(diào)整、差異處理、獎(jiǎng)懲實(shí)施。第四單元 盤點(diǎn)的組織及制度確立一、 盤點(diǎn)制度的確立 盤點(diǎn)方法列表如下: 實(shí)物和賬面 區(qū)域 時(shí)間段 周期 實(shí)物 賬面 全面 盤點(diǎn) 區(qū)域 盤點(diǎn) 營(yíng)業(yè)中 營(yíng)業(yè)后 定期 不定期定義 實(shí)際清點(diǎn)存貨數(shù)量的方法 以書面記錄或電腦記錄進(jìn)出賬的流動(dòng)狀況而得到期末存貨余額或估算成本 將超市內(nèi)所有存貨區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn) 以類分區(qū),依序盤點(diǎn)一定區(qū)域,如此周而復(fù)始 盤點(diǎn)時(shí)超市仍對(duì)外營(yíng)業(yè) 超市在關(guān)門后盤點(diǎn) 每次盤點(diǎn)間隔期一致的盤點(diǎn) 盤點(diǎn)間隔期不一致的盤點(diǎn)實(shí)用范圍及時(shí)間間隔 超市實(shí)物盤點(diǎn) 由電腦部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行 一年二次 周期性 庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn) 銷售區(qū)域盤點(diǎn) 全面盤點(diǎn) 家電、精品等,或突發(fā)事件、人事變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)異常等說(shuō)明: 1. 由于零售行業(yè)自身的特點(diǎn),我們采用相應(yīng)交叉的盤點(diǎn)方法進(jìn)行盤點(diǎn)。 2. 如遇特殊情況,如門店的人事變動(dòng)、意外事件發(fā)生(如水災(zāi)、火災(zāi))、經(jīng)營(yíng)異常等,必須另行組織盤點(diǎn),至于全盤或區(qū)域盤點(diǎn),則視情況而定。二、 賬務(wù)處理 由財(cái)務(wù)部制定執(zhí)行三、差異處理 盤點(diǎn)可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指:盤損率大幅超過(guò)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo),以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)。 1.盤損率是實(shí)際盤點(diǎn)庫(kù)存與電腦理論庫(kù)存的差異。 一般而言盤損的原因有下列幾種: (1) 錯(cuò)盤、漏盤 (2) 計(jì)算錯(cuò)誤 (3) 偷竊 (4) 收貨錯(cuò)誤,或空收貨,結(jié)果帳多物少 (5) 報(bào)廢商品未進(jìn)行庫(kù)存更正 (6) 對(duì)一些清貨商品,未計(jì)算降價(jià)損失 (7) 生鮮品失重等處理不當(dāng) (8) 商品變價(jià)未登記和任意變價(jià) 2.若發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)立即采取下列措施: (1) 重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,看是否漏盤; (2) 檢查收貨,有無(wú)大量異常進(jìn)貨,并且未錄入電腦; (3) 檢查有無(wú)大量異常退貨,并且未錄入電腦; (4) 檢查庫(kù)存更正及清貨變價(jià)表; (5) 重新計(jì)算; 3. 商品盤損的多少,代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感。只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi),均視為正常。同時(shí)有必要獎(jiǎng)優(yōu)懲差,降低損耗。參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的低成本損耗及責(zé)任落實(shí)到人的經(jīng)營(yíng)理念,公司目前規(guī)定的超市盤點(diǎn)損耗標(biāo)準(zhǔn)為: (1). 門店盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4‰-6‰。 (2). 在6‰-8‰之間應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平,必須由經(jīng)理負(fù)責(zé)尋找原因,提出整改措施。 (3). 在8‰以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營(yíng)人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。 (4). 開店初期二個(gè)月的第一次盤點(diǎn)允許有較高的損耗率。 4. 盤點(diǎn)的組織 盤點(diǎn)作業(yè)人員組織,一般由各店自己負(fù)責(zé)落實(shí),若為全面盤點(diǎn),應(yīng)由公司營(yíng)運(yùn)部、電腦部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部在各門店進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)分頭指導(dǎo)和監(jiān)督盤點(diǎn),并由營(yíng)運(yùn)副總統(tǒng)籌安排。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并具體落實(shí)到各部門和人。盤點(diǎn)作業(yè)是超市人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤點(diǎn)。一般是每個(gè)部門為一個(gè)小組。 全面盤點(diǎn)組織構(gòu)架圖(如下圖) 若為區(qū)域盤點(diǎn),則由樓面各部門,根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃自己組織落實(shí),同時(shí)由ALC配合操作第五單元 盤點(diǎn)配置及其表格一、盤點(diǎn)配置說(shuō)明 開業(yè)初的全店配置圖可做盤點(diǎn)配置圖之用。一般而言,盤點(diǎn)配置圖上除包括賣場(chǎng)的冷凍柜、冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)之外,,還應(yīng)包括后場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)、冷庫(kù)等,只要是商品儲(chǔ)存、陳列之處均要標(biāo)明。 為便于掌握整體態(tài)勢(shì)及規(guī)劃,盤點(diǎn)圖必須將通道及陳列架標(biāo)示編號(hào),并將此編號(hào)做成貼紙,粘貼于陳列架右上角,這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任區(qū)域,盤點(diǎn)者又可明了自己的工作范圍。同時(shí),也可在此圖上掌握全局,合理調(diào)配,互相援助.。 盤點(diǎn)用表格(附后)1. 盤點(diǎn)表 2. 盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)分配表(小組用) 3. 小組盤點(diǎn)安排計(jì)劃表 4. 支援盤點(diǎn)人員安排計(jì)劃表 5. 盤點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表附1:填寫說(shuō)明: 1. 按部門填寫 2. 設(shè)定編號(hào) 3. 清點(diǎn)日期,按年、月、日各兩位填寫 4. 商品條碼 5. 電腦確認(rèn)的商品名稱 6. 按售賣單位清點(diǎn)的數(shù)量 7. 清點(diǎn)人簽字 ※ 注:此表共三種,第一種黑色線(初點(diǎn))、第二種藍(lán)色線(復(fù)點(diǎn))、 第三種紅色線(抽點(diǎn))附2:盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)分配表(小組用) 部門 日期 姓名 盤點(diǎn)類別 區(qū)域編號(hào) 盤點(diǎn)單編號(hào) 備注 起 迄 張數(shù)填表人: 批準(zhǔn)人:附3:組盤點(diǎn)安排計(jì)劃表所屬部門: 主管姓名: 日期 員工 姓名 職位 盤點(diǎn)時(shí)間安排 盤點(diǎn)內(nèi)容 參加盤點(diǎn)步驟 加班 時(shí)數(shù) 初點(diǎn) 復(fù)點(diǎn) 抽點(diǎn)部門經(jīng)理:附4: 盤點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表 日期 部門 組 別 本部門 參加培訓(xùn)人員 其它部門 培訓(xùn)人員 培訓(xùn) 時(shí)間 指導(dǎo) 人員 生 鮮 熟食食 品 糧油、 罐頭 干貨 日配 煙酒 飲料 沖調(diào) 飲品 糖果 餅干非食品 電器 日化 家紡家居 精品 合計(jì)制表 批準(zhǔn) 營(yíng)運(yùn)副總第六單元 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備自古兵家 “不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,事前準(zhǔn)備愈周密愈詳細(xì),盤點(diǎn)工作進(jìn)展就能愈順利,盤點(diǎn)結(jié)果就會(huì)愈準(zhǔn)確。一、 人的安排 1.原則上,盤點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假,特別是全面盤點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長(zhǎng)時(shí)間等,應(yīng)由超市各部門寫出《××組盤點(diǎn)安排計(jì)劃表》(見(jiàn)前表3),并呈報(bào)營(yíng)運(yùn)副總批準(zhǔn)。 2.責(zé)任區(qū)落實(shí)到人,明確范圍,二、 告知 1. 通知顧客 若營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn)而影響顧客購(gòu)物則通過(guò)廣播形式告知顧客,以取得諒解:“尊敬的顧客朋友,您好,我們的盤點(diǎn)給您購(gòu)物造成了不便,請(qǐng)您諒解,順祝您購(gòu)物愉快!” 若停業(yè)盤點(diǎn)則應(yīng)提前三天,以廣播方式及公告方式,通知顧客,避免顧客徒勞往返,公告形式 2、通知廠商 盤點(diǎn)前,由采購(gòu)員在訂貨時(shí)注明,或以電話告知,或發(fā)函通知,避免廠商于盤點(diǎn)時(shí)段送貨,并在收貨處提前一個(gè)星期貼出通知。 三、盤點(diǎn)前培訓(xùn) 1、 盤點(diǎn)前兩個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)模擬培訓(xùn),講解注意事項(xiàng),務(wù)使失誤降至最低 2、 模擬培訓(xùn),按實(shí)際盤點(diǎn)步驟進(jìn)行講解,具體由營(yíng)運(yùn)副總及超市經(jīng)理安排實(shí)施,并由ALC填寫《盤點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表》(見(jiàn)前4),呈營(yíng)運(yùn)副總批準(zhǔn) 3、 盤點(diǎn)人員進(jìn)行逐一操作演習(xí) 4、 各部門主管須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作示范 5、 盤點(diǎn)工具 盤點(diǎn)表(一式三聯(lián)黑、蘭、紅),小張自粘貼紙,紅藍(lán)圓珠筆等四、工作分配 初點(diǎn)工作由指定員工實(shí)施,抽點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)工作由部門主管或財(cái)務(wù)人員來(lái)執(zhí)行。五、商品整理,環(huán)境整理 實(shí)際盤點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤點(diǎn)工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重點(diǎn)是: 1、 檢查貨架或冷凍、冷藏價(jià)格卡是否與商品陳列位置一致,不一致時(shí),要將其調(diào)整一致或更換新卡; 2、 將商品陳列整齊,以利于清點(diǎn)數(shù)量,象陳列端頭、陳列架、附壁陳列架、隨機(jī)陳列架、堆頭等; 3、 清除壞品、退貨商品,該報(bào)廢的報(bào)廢,該退貨的退到收貨區(qū),包裝破損商品要及時(shí)處理; 4、 清除賣場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角,檢查收貨區(qū)是否有滯留商品; 5、 將各項(xiàng)設(shè)備、備用品、工具存放整齊; 6、 庫(kù)存商品的整理要注意兩點(diǎn):一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品數(shù)量不足整箱的當(dāng)作整箱計(jì)算; 7、 盤點(diǎn)前最后整理: 一般在盤點(diǎn)前兩小時(shí),對(duì)商品進(jìn)行最后整理,主要是陳列架上的商品。順序絕對(duì)不能改變,否則盤點(diǎn)時(shí)會(huì)對(duì)不上號(hào)。 六、資料單據(jù)整理 為避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象,有關(guān)盤點(diǎn)的資料要整理: 1、 聯(lián)營(yíng)式自營(yíng)商品的單據(jù)整理; 2、 報(bào)廢品單據(jù)匯總; 3、 贈(zèng)品單據(jù)匯總; 4、 改包裝單位的商品單據(jù)匯總; 5、 收貨資料的匯總 注意事項(xiàng) 1、 盤點(diǎn)前各主管須核查前三日的退貨情況,看是否錄入電腦; 2、 主管核對(duì)報(bào)廢商品是否及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存更正;檢查破包商品是否整理 3、 銷售區(qū)域的盤點(diǎn)必須在當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行; 4、 電腦部必須在營(yíng)業(yè)結(jié)束以后,開始盤點(diǎn)以作庫(kù)存鎖庫(kù); 5、 收貨部門在盤點(diǎn)當(dāng)日19:00(可依實(shí)際情況而定),必須停止所有數(shù)據(jù)資料的錄入; 6、 未錄入的商品,必須貼上“未錄入不需盤點(diǎn)”的標(biāo)記。 第七單元 盤點(diǎn)的具體操作一、 盤點(diǎn)作業(yè)流程圖是 差 異否是 差異否差異二、盤點(diǎn)的規(guī)定 1.初點(diǎn)規(guī)定 (1). 先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存區(qū))、冷凍庫(kù)、冷藏庫(kù),再點(diǎn)賣場(chǎng) (2). 盤點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷藏柜時(shí),依序由左而右,由上而下 如圖示:(3). 每一貨架或冷凍柜、冷藏柜均視為獨(dú)立單位,使用單獨(dú)的盤點(diǎn)表。若盤點(diǎn)表不足,則繼續(xù)使用下一張。初點(diǎn)盤點(diǎn)表為黑色; (4). 盤點(diǎn)單上的數(shù)字填寫要清楚,不可潦草讓人混淆; (5). 數(shù)字寫錯(cuò),要涂改徹底; (6). 清點(diǎn)時(shí),一定要按最小單位清點(diǎn),不夠一個(gè)單位的忽略不計(jì),同時(shí)取出歸入待處理品堆放處; (7). 盤點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過(guò)期商品應(yīng)隨即取下歸入待處理品堆放處; (8). 對(duì)無(wú)法查知商品編號(hào)或商品售價(jià)的商品,就立即取下,稍后追查歸屬; (9). 盤點(diǎn)注意大分類和小分類,注明該分類商品所在的貨架號(hào)碼。2.復(fù)點(diǎn)作業(yè)規(guī)定 (1). 復(fù)點(diǎn)時(shí)要先檢查盤點(diǎn)配置圖與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否一致,有否遺漏區(qū)域; (2). 復(fù)點(diǎn)在初點(diǎn)進(jìn)行一段時(shí)間后進(jìn)行,用藍(lán)色一聯(lián); 3.抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定 (1). 對(duì)整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn); (2). 抽點(diǎn)商品要選擇賣場(chǎng)內(nèi)的死角,或體積小、單價(jià)高、量多的商品; (3). 抽點(diǎn)用紅色盤點(diǎn)表,注明為抽點(diǎn); (4). 抽點(diǎn)是對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無(wú)差異商品的抽驗(yàn)。4.差異處理 此處講的差異是初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣及抽點(diǎn)與初點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)的結(jié)果不一樣。(數(shù)據(jù)差異的調(diào)整,見(jiàn)第八單元庫(kù)存調(diào)整) (1). 初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣,應(yīng)由主管或其指定的不同員工去第三次點(diǎn),填寫紅色單,注明第三次盤點(diǎn)。若還有差異則由不同的人重復(fù)上述動(dòng)作,并注明是第幾次盤點(diǎn),直至正確、電腦沒(méi)有差異報(bào)表出現(xiàn)為止; (2). 抽點(diǎn)若發(fā)生與前述盤點(diǎn)有差異,按上述動(dòng)作進(jìn)行,直至正確; (3). 若無(wú)差異則須主管簽名,由ALC進(jìn)行“確認(rèn)”動(dòng)作。5.注意事項(xiàng) (1). 每份盤點(diǎn)報(bào)表必須由部門經(jīng)理以上人員簽名; (2). 主管在簽核報(bào)表時(shí),對(duì)其數(shù)量的總和應(yīng)再核對(duì)一次,以確保無(wú)誤; (3). 主管必須檢視每位員工負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)區(qū)域是否確實(shí)完整地盤點(diǎn); (4). 在盤點(diǎn)前該盤點(diǎn)品項(xiàng)的銷售區(qū)域應(yīng)維持適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存量; (5). 主管須負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如破損、變質(zhì)商品、過(guò)保質(zhì)期商品、無(wú)商標(biāo)商品等做出相應(yīng)處理(如報(bào)損、重新包裝等)。6.打印實(shí)際盤點(diǎn)報(bào)表 經(jīng)主管核查無(wú)誤后,并由部門經(jīng)理以上人員簽字后,由ALC打印實(shí)際盤點(diǎn)報(bào)表。 第八單元 盤點(diǎn)結(jié)果的分析和處理盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏。一、 追查差異原因(差異原因如第四單元所述) 二、 庫(kù)存調(diào)整 1.庫(kù)存更正流程圖(1). 此時(shí)產(chǎn)生的差異,經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,以盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存量作為正確數(shù)據(jù); (2). 營(yíng)運(yùn)副總簽字后,ALC方可作“確認(rèn)”工作; (3). 公司營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤點(diǎn)后將視情況予以抽查; (4). 報(bào)表保存至該品項(xiàng)下次盤點(diǎn)后,方可銷毀; (5). 帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成; (6). 盤點(diǎn)電腦系統(tǒng)流程,參照電腦部相關(guān)程序。2.資料整理 (1). 經(jīng)理要確認(rèn)盤點(diǎn)單是否全部收回,同時(shí)要有簽名; (2). 復(fù)印留底,原件送財(cái)務(wù)部核算; (3). 財(cái)務(wù)部在收到盤點(diǎn)資料后 ,2日內(nèi)提出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告; (4). 各部門做盤點(diǎn)實(shí)施情況報(bào)告,以作為以后改善、參考之依據(jù)。盤點(diǎn)報(bào)告 部門: 日期: 執(zhí)行情況 問(wèn)題 改善對(duì)策 初盤復(fù)盤抽盤主管:三、游離商品的處理 1.盤點(diǎn)通常會(huì)發(fā)生下列特殊情況 (1).有貨號(hào),無(wú)品名或錯(cuò)品名 其原因有: ? 貨號(hào)錯(cuò)誤 ? 貨號(hào)已淘汰,但商品仍在銷售 ? 套號(hào)(廠商濫用已有貨號(hào),套用新產(chǎn)品) (2).有品名,無(wú)貨號(hào) 其原因有: ? 條碼脫落,又無(wú)據(jù)可查 ? 店內(nèi)自購(gòu),還沒(méi)有編號(hào) 2.處理程序: (1). 進(jìn)行清查:在可能的情況下須確認(rèn)貨號(hào)(條碼),同時(shí)輸入庫(kù)存記錄 (2). 清查后仍無(wú)法找出原籍的商品一方面要列清單送采購(gòu)部確認(rèn),一方面將其集中以便處理 (3). 采購(gòu)仍無(wú)法確認(rèn)的商品,可以用下列方式處理: ? 退回廠商 ? 如果無(wú)條碼有商標(biāo)的商品,在品質(zhì)仍完好的情況下由店長(zhǎng)決定酌情作清倉(cāng)處理 ? 報(bào)損 (4). 屬未經(jīng)許可引進(jìn)之商品,則追究責(zé)任 (5). 注意:不可將不合格產(chǎn)品,過(guò)期或變質(zhì)商品銷售給顧客
簡(jiǎn)單來(lái)講SAP系統(tǒng)提供的倉(cāng)庫(kù)管理功能有:收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)四大項(xiàng)。其中,‘收’就是收貨入庫(kù),除系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的收貨、退貨外,還可以依實(shí)際需要增設(shè)超交收貨、折補(bǔ)收貨、免費(fèi)收貨等;
登錄
選擇所需要管理的部門
選擇收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤
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可以根據(jù)如下倉(cāng)庫(kù)管理指導(dǎo)學(xué)習(xí):百度文庫(kù)-ERP系統(tǒng)
拓展資料:
儲(chǔ)存原則
1.存儲(chǔ)規(guī)定
a)防火、防水、防壓、防潮;
b)定點(diǎn)、定位、定容、定量;
c)先進(jìn)先出
2.物料存儲(chǔ)要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫《物料標(biāo)識(shí)卡》等標(biāo)識(shí),尾數(shù)應(yīng)貼上“尾數(shù)標(biāo)簽”或做好尾數(shù)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)的臺(tái)賬、卡賬以供查詢;
3.對(duì)因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開擺放;
4.物料儲(chǔ)存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”
料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放;
5.任何物料不得堆放在倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā)
倉(cāng)庫(kù)管理-百度百科
1. 合理使用庫(kù)存:選擇恰當(dāng)?shù)膸?kù)存策略,減少不必要的庫(kù)存,合理利用庫(kù)存空間,合理安排庫(kù)存貨架,合理使用庫(kù)存空間,節(jié)省存儲(chǔ)成本。
2. 在SAP系統(tǒng)中設(shè)置安全庫(kù)存:設(shè)置安全庫(kù)存的上下限,當(dāng)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存的下限時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出補(bǔ)貨請(qǐng)求;當(dāng)庫(kù)存量高于安全庫(kù)存的上限時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)告主管。
3. 合理購(gòu)買:根據(jù)貨物的需求量,采取批量采購(gòu)的方式,選擇優(yōu)質(zhì)低價(jià)的貨物,建立有效的訂購(gòu)協(xié)議以節(jié)省資源。
4. 合理維護(hù):建立良好的庫(kù)存管理制度,避免過(guò)期庫(kù)存和庫(kù)存腐??;及時(shí)維護(hù)庫(kù)存,把損壞的貨物及時(shí)返廠更換,以減少庫(kù)存損失。