由于篇幅原因簡單的說明幾點吧,
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1、ERP系統(tǒng)上線初期做人員的組織架構(gòu)管理,也就是說在線上確定人員的崗位職責
2、基礎(chǔ)產(chǎn)品信息確認,導(dǎo)入等工作
3、財務(wù)信息期初數(shù)據(jù)準備
4、庫存信息期初準備
這些都準備好之后先進行系統(tǒng)初始化,然后就可以導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)了
初始化步驟:
相關(guān)延伸:
賬套初始化的工作主要包括的內(nèi)容都是數(shù)據(jù)層面的,數(shù)據(jù)層面的配置主要特點就是不會影響功能的使用,只會影響功能的結(jié)果。
如果在后期的使用過程中發(fā)現(xiàn)有些功能無論使用任何賬號或機器都不能正常使用,那問題可能出在安裝配置上;
如果發(fā)現(xiàn)部分功能可以使用,或者部分用戶可以使用,只是結(jié)果有偏差,那可能是數(shù)據(jù)層面的工作有問題,即系統(tǒng)初始化的問題。
在ERP中,進銷存是個完整的業(yè)務(wù)體系,所有的業(yè)務(wù)都是相關(guān)聯(lián)的,沒有初始化,系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)就失去了運行基礎(chǔ),一般ERP的初始化有以下步驟:
(打個比方:如果一個公司在成立之初就把ERP系統(tǒng)就設(shè)立好了,公司的所有業(yè)務(wù)都沒開展,沒有商品,沒有庫存,沒有現(xiàn)金等業(yè)務(wù)的發(fā)生,期初的所有余額都是0,系統(tǒng)就不用做初始化,如果一個公司不是在公司成立之初就有ERP,那么現(xiàn)金,銀行和商品的庫存等都有余額,那么就要把這些數(shù)字輸入系統(tǒng)之后再運行系統(tǒng),這就是所謂的初始化。)
1 商品基礎(chǔ)信息初始化,
2期初庫存初始化
3供應(yīng)商應(yīng)付賬款初始化,
4客戶應(yīng)收賬款初始化,
5如果ERP中如果有財務(wù)系統(tǒng),那么就要對現(xiàn)金和銀行賬款期初余額進行初始化。
首先糾正一點,期初準備一般都在ERP系統(tǒng)上線前準備的,為了這些數(shù)據(jù)的準確性,通常都會在ERP項目計劃中有所安排。回到樓主所提的問題,實際的ERP系統(tǒng)是包含很多功能,每個功能使用都有對應(yīng)的期初數(shù)據(jù)準備和初始化動作。在此我舉兩個例子及其需要的期初準備和系統(tǒng)初始化:
一、傳統(tǒng)的采購、銷售、庫存,俗稱進銷存系統(tǒng)
期初準備:系統(tǒng)的商品編碼或稱物料編碼,系統(tǒng)的一碼對實際的一物;需使用的計量單位;實物的存放數(shù)據(jù)(數(shù)量、地點/庫位、批次若需、保質(zhì)期若需);采購供應(yīng)商的詳細資料(名稱、地址、聯(lián)系方式、交易方式、付款賬號等);客戶詳細資料(名稱、地址、聯(lián)系方式、交易方式、收款方式等);
系統(tǒng)初始化:商品編碼、實物的存放數(shù)據(jù)的導(dǎo)入;供應(yīng)商、客戶資料導(dǎo)入;系統(tǒng)做賬參數(shù)設(shè)定(每月一個周期按照自然月份設(shè)定、負庫存出賬設(shè)定:是否允許無賬存也能做出庫處理、單據(jù)是否需要審核等)
二、財務(wù)系統(tǒng),涉及會計做賬、憑證錄入、制定報表、付款管理、收款管理
期初準備:使用的幣別,本位幣(如中國大陸使用人民幣),外幣(美元、港幣、歐元等);適合自身的會計科目建立;每個科目的余額(比如:銀行賬戶余額、現(xiàn)金余額,供應(yīng)商欠款、客戶代收款等);報表格式公式制定(常見三大報表:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表);供應(yīng)商資料、客戶資料與上面提及基本雷同此處省略;
系統(tǒng)初始化:幣別資料導(dǎo)入;會計科目資料導(dǎo)入;根據(jù)所屬地區(qū)設(shè)定會計賬期,國內(nèi)基本使用年度自然月份;公司科目余額導(dǎo)入;
本人所說并非必須是這樣準備,只是給樓主方向,需要結(jié)合實際遇到的情況變化,歡迎一同交流討論