全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān),SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,在大中華區(qū)為超過 16,100 多家大中小型企業(yè)提供解決方案。。SAP系統(tǒng)基本操作流程如下:
成都創(chuàng)新互聯(lián)公司主營北川羌族網(wǎng)站建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)公司,主營網(wǎng)站建設(shè)方案,app軟件定制開發(fā),北川羌族h5微信小程序搭建,北川羌族網(wǎng)站營銷推廣歡迎北川羌族等地區(qū)企業(yè)咨詢
1、首先VPN登陸、開始、所有程序、SSLVPN客戶登陸端、啟動(dòng)客戶端、輸入分公司自己以申請的VPN用戶名和密碼、VPN登陸成功、桌面、啟動(dòng)SAP客戶登陸端、輸入分公司自己以申請的SAP用戶名和密碼;
2、創(chuàng)建銷售訂單(VA01)、將銷售訂單轉(zhuǎn)換成外向交貨單(VL01N)打印出庫單(ZPJCK)、修改銷售訂單(VA02)、查看單個(gè)銷售訂單(VA03)、d 查看批量訂單(VA05 ZVA03)、 (ME21N)、客戶信息查詢( ZXD03)、物料清單查詢 (ZMMSEARCH MM60)、金額銷售查詢(ZSDR003)、庫存查詢(ZMB52 )。
相關(guān)操作技巧:
1、設(shè)置快速復(fù)制與粘貼:菜單選擇“定制本地布局”-選擇“快捷剪切和粘貼”(設(shè)置后左鍵選擇拖動(dòng)文字即復(fù)制,在輸入地點(diǎn)擊右鍵即粘貼)。
2、文字輸入時(shí)插入或覆蓋后續(xù)文字:點(diǎn)擊狀態(tài)欄右下角的INS或OVR文字,點(diǎn)擊后相互切換插入(INS)或覆蓋(OVR)。
3、設(shè)置菜單功能是否顯示對(duì)應(yīng)的事務(wù)碼:“菜單”-“細(xì)節(jié)”-“設(shè)置”-選擇顯示技術(shù)名稱。
文?|?SAP油瓶哥
前言
說起SAP中的變式(Variant),SAP從業(yè)者肯定不會(huì)陌生,對(duì)于選擇屏幕復(fù)雜的程序界面,我們可以使用變式來簡化界面(比如隱藏不相關(guān)字段),對(duì)于經(jīng)常使用的并且每次都需要輸入相同篩選條件的程序(比如每月都要執(zhí)行的報(bào)表),可以設(shè)定和調(diào)用變式來簡化操作,此外當(dāng)我們需要需要設(shè)定后臺(tái)JOB時(shí),我們也需要為后臺(tái)程序指定相應(yīng)的變式。
本文嘗試為變式相關(guān)概念做些總結(jié),并再簡單說下變式中的選擇變量(Selection?variables)的用法。
維護(hù)變式
當(dāng)我們新定義一個(gè)變式時(shí),我們需要:
進(jìn)入程序界面,在選擇屏幕輸入選擇條件
點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)入變式屬性界面
填上變式名字和描述
保存
或者我們也可以通過SE38,填上程序名,選擇子對(duì)象變式,點(diǎn)擊顯示或修改按鈕進(jìn)入變式維護(hù)界面。
當(dāng)我們需要從前臺(tái)調(diào)用時(shí)變式時(shí),只要點(diǎn)擊變式按鈕雙擊想調(diào)用的變式即可。
需要注意的是當(dāng)一個(gè)程序的變式數(shù)大于10個(gè)時(shí),點(diǎn)擊變式按鈕會(huì)彈出額外的選擇界面:
這些常規(guī)操作,大家應(yīng)該都非常熟悉,這里我們來看下變式屬性的其他選項(xiàng),看看他們都有什么作用。
變式屬性
使用屏幕分配?(Use?screen?assignment)
如果一個(gè)程序包含多個(gè)選擇屏幕(例如:COOIS),當(dāng)我們只想編輯某一個(gè)選擇屏幕的變式屬性時(shí),可以先在右側(cè)勾選選擇屏幕號(hào),然后再點(diǎn)擊使用屏幕分配按鈕,這時(shí)下方的窗格就會(huì)只顯示對(duì)應(yīng)的選擇屏幕字段,當(dāng)然SAP中大多數(shù)程序還是只有一個(gè)選擇屏幕界面,所以這個(gè)按鈕用到的情況并不多。
僅用于后臺(tái)處理?(Only?for?Background?Processing)
如果勾上了此項(xiàng),那么變式就不能在前臺(tái)被調(diào)用了,只能用于后臺(tái)JOB。
保護(hù)變式?(Protect?Variant)
勾選后,該變式其他用戶無法修改。
僅在目錄中顯示?(Only?Display?in?Catalog)
勾選后,點(diǎn)擊變式按鈕不會(huì)看見此變式,變式也不會(huì)出現(xiàn)在SE38的變式子界面的搜索幫助中,只能在變式目錄中找到此變式。
變式目錄可以在SE38的變式子界面,通過如下菜單位置找到:
僅出現(xiàn)在變式目錄中的變式依然可以被用于定義后臺(tái)JOB:
系統(tǒng)變式?(System?Variant)
該選項(xiàng)無法手工勾選,當(dāng)定義新的系統(tǒng)變式或查看系統(tǒng)變式時(shí)會(huì)自動(dòng)勾上。
關(guān)于系統(tǒng)變式可以分享的幾點(diǎn)如下:
A.?系統(tǒng)變式命名以SAP或CUS開頭,SAP表示SAP原生定義的系統(tǒng)變式,CUS表示客戶自定義的系統(tǒng)變式
B.?無法為本地程序定義系統(tǒng)變式,否則系統(tǒng)會(huì)給出DB248報(bào)錯(cuò)
C.?系統(tǒng)變式不會(huì)被覆蓋并且只能由創(chuàng)建者或最后修改者修改
D.?系統(tǒng)變式保存時(shí)會(huì)觸發(fā)自動(dòng)傳輸(Workbench類型,傳輸對(duì)象是?LIMU?VARI)
E.?當(dāng)傳輸程序時(shí),對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)變式會(huì)一起被傳輸
F.?系統(tǒng)變式不區(qū)分Client?(not?client-specific),系統(tǒng)變式只能從Client?000中調(diào)用T類型選擇變量(靜態(tài)變量),這個(gè)下面會(huì)談到。
屏幕字段類型?(Type)
屏幕字段一共有兩種類型,P和S?,?P表示參數(shù)(PARAMETERS),S表示選擇選項(xiàng)(SELECTION-OPTIONS),從前臺(tái)界面上來看就會(huì)一下子明白。(這里需要說明的是,并不是屏幕上看到單個(gè)空格的就一定是P類型,用SELECTION-OPTIONS定義的選擇屏幕也是可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)空格效果的)。
不同類型的屏幕字段也只能調(diào)用相應(yīng)類型的選擇變量,這個(gè)下面會(huì)談到。
保護(hù)字段?(Protect?field)
勾選后,當(dāng)程序調(diào)用此變式執(zhí)行時(shí),字段在前臺(tái)選擇屏幕上可見,但不接受用戶輸入,只能在維護(hù)變式時(shí)錄入。
隱藏字段?(Hide?field?/?Hide?field?'TO')
勾選后,當(dāng)程序調(diào)用此變式執(zhí)行時(shí),字段在前臺(tái)選擇屏幕上將不可見,但在維護(hù)變式時(shí)錄入的值依然有效。
保存無值的字段?(Save?field?without?values)
使用后,系統(tǒng)在保存變式時(shí)會(huì)不考慮錄入的字段值。
如果該字段與MEMORY?ID無關(guān),那么對(duì)該字段系統(tǒng)將以空值保存在變式中。
如果該字段與MEMORY?ID有關(guān),那么系統(tǒng)在調(diào)用變式時(shí)該字段值會(huì)受到SAP?memory中的值和用戶變量的影響,具體三者間的關(guān)系,后面會(huì)談到。關(guān)于MEMORY?ID下面也會(huì)聊到。
GPA關(guān)閉?(Switch?GPA?off)
這里的GPA指的是SPA/GPA,?即SELECT/GET?Parameter?ID,也就是用戶參數(shù)文件中的SET/GET?參數(shù)標(biāo)識(shí)(可以用SU3或SU01維護(hù)),Parameter?ID(pid)存在表TPARA中。
要討論這個(gè)選項(xiàng),我們需要先說下SAP?memory。我們在日常操作中肯定注意過這種現(xiàn)象,就是有時(shí)我們進(jìn)入到一些程序時(shí)(注意:不是用變式啟動(dòng)),會(huì)發(fā)現(xiàn)有些字段的值已經(jīng)自動(dòng)填寫上了,這里其實(shí)用到了SAP?memory機(jī)制。在這種機(jī)制下,當(dāng)一個(gè)屏幕被調(diào)用時(shí),那些用MEMORY?ID語法定義的屏幕字段會(huì)去SAP?memory中搜尋當(dāng)前值,并自動(dòng)填充到屏幕上。SAP?memory是與用戶ID綁定的,這種機(jī)制提高了用戶的操作體驗(yàn)。
下面我們先看一個(gè)例子,理解下這個(gè)自動(dòng)填充的邏輯:
登錄SAP,?我們在SU3中維護(hù)PID?WRK?=?8000
進(jìn)入MB51,?會(huì)發(fā)現(xiàn)工廠字段是自動(dòng)填寫上8000的
我們手工改為6000?(注意:要按下回車才會(huì)進(jìn)入SAP?memory),退出MB51
再次進(jìn)入MB51,會(huì)發(fā)現(xiàn)工廠字段默認(rèn)帶出了6000?(其實(shí)進(jìn)入MB52也會(huì)發(fā)現(xiàn)工廠字段自動(dòng)會(huì)帶出6000)
我們手工改為空,退出MB51
再次進(jìn)入MB51,會(huì)發(fā)現(xiàn)工廠字段默認(rèn)為空
登出SAP,再次登錄SAP,進(jìn)入MB51,會(huì)發(fā)現(xiàn)工廠字段自動(dòng)帶出了8000
退出MB51,進(jìn)入SU3修改WRK?=?6010
再次進(jìn)入MB51,會(huì)發(fā)現(xiàn)工廠字段默認(rèn)帶出了6010
這里我們就可以明白這個(gè)SAP?memory的工作原理了,當(dāng)我們以無變式方式進(jìn)入一個(gè)程序屏幕時(shí),假如A字段用到了MEMORY?ID語句關(guān)聯(lián)了PID,并且沒有在語法中給出默認(rèn)值,那么當(dāng)SAP?memory中有值時(shí)系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先調(diào)用(注意:包括其他屏幕操作寫入的值、空值和新保存在用戶參數(shù)文件中的值),當(dāng)SAP?memory中還沒有值時(shí)(比如剛登錄系統(tǒng),未進(jìn)行其他操作),系統(tǒng)會(huì)去檢查用戶參數(shù)文件中有無維護(hù)PID,如果有,就調(diào)用PID值(包括空值),如果沒有,那么就以初始值顯示(即空值)。
回到GPA關(guān)閉這個(gè)選項(xiàng)上來,首先這個(gè)選項(xiàng)只對(duì)使用了MEMORY?ID定義的屏幕字段有效,對(duì)其他屏幕字段來說這個(gè)選項(xiàng)是不可編輯的。如果我們勾選了GPA關(guān)閉,那么當(dāng)我們調(diào)用變式時(shí),就不會(huì)觸發(fā)SAP?memory機(jī)制。
更詳細(xì)的舉例可以參加后面的組合測試部分。
要求的字段?(Required?field)
使用后,當(dāng)程序調(diào)用此變式執(zhí)行時(shí),該字段在選擇屏幕上變?yōu)楸剌旐?xiàng)。
選擇變量?(Selection?variable)
選擇變量可以幫助我們更靈活去管理變式,目前SAP支持的選擇變量一共有4種:
靜態(tài)變量,即表TVARVC中的值?(類型T)
動(dòng)態(tài)日期計(jì)算?(類型D、X)
動(dòng)態(tài)時(shí)間計(jì)算?(類型Z、Y)
用戶變量?(類型B)
下面我們依次來看下這幾種變量的用法。
T類型選擇變量:表TVARVC中的值
我們可以直接將表TVARVC中定義的值用在變式中,這樣當(dāng)選擇條件發(fā)生小的變更時(shí),就不用每次都去變更已有的變式,只要更新表TVARVC中的靜態(tài)變量即可。
T類型選擇變量也可以配合?保護(hù)字段?一起使用。
假如我們每月需要為所有的工廠執(zhí)行一系列的報(bào)表或程序,我們?yōu)檫@些程序創(chuàng)建了變式,并設(shè)定了后臺(tái)JOB,隨著業(yè)務(wù)的增長,每當(dāng)有新的工廠被創(chuàng)建后,我們需要為這一系列程序去修改變式。如果我們在表TVARVC中定義了一個(gè)ZPLANT的變量(類型:選擇選項(xiàng)),并將這個(gè)變量應(yīng)用在所有的變式中,這樣當(dāng)業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),我們就僅需要去修改ZPLANT這個(gè)變量值,這將大大簡化我們的工作量。
關(guān)于T類型的選擇變量,其他需要說明的有:
A.?T類型選擇變量存儲(chǔ)在表TVARV和TVARVC中,TVARV不區(qū)分Client,TVARVC區(qū)分Client
B.?自Release?610開始,?TVARV?被TVARVC所替代,可以用程序RSTVARVCLIENTDEPENDENT來將?TVARV的值拷貝至TVARVC
C.?事務(wù)碼STVARV可以用來維護(hù)當(dāng)前Client的表TVARVC中的值,事務(wù)碼STVARVC可以在任一Client維護(hù)Client?000的表TVARVC的值。也可以在變式屬性定義界面通過菜單環(huán)境定義選擇變量進(jìn)行維護(hù)。
D.?Client?000中的表TVARVC中的值是給系統(tǒng)變式用的。
E.?P類型的屏幕字段可以調(diào)用表TVARVC中的參數(shù)值,S類型的屏幕字段可以調(diào)用表TVARVC中的選擇選項(xiàng)值
F.?因?yàn)閯?dòng)態(tài)期間計(jì)算不能涵蓋所有場景,我們可以根據(jù)需要在表TVARVC創(chuàng)建變量,并開發(fā)一個(gè)程序進(jìn)行定期更新。
比如事務(wù)碼IDCNACCTBLN中的年份和期間這兩個(gè)字段不能使用動(dòng)態(tài)計(jì)算,我們可以在表TVARVC創(chuàng)建變量ZCURRENT_YEAR(本年)和ZLAST_PERIOD(上月),通過一個(gè)自開發(fā)程序每月去更新ZCURRENT_PERIOD,每年去更新ZCURRENT_YEAR。
注意:T類型的選擇變量會(huì)影響到所有調(diào)用它的變式
D、X類型選擇變量:動(dòng)態(tài)日期計(jì)算
只有數(shù)據(jù)類型為DATS的屏幕字段才能使用動(dòng)態(tài)日期計(jì)算。D類型動(dòng)態(tài)日期計(jì)算使用的是本地日期,X類型使用的是系統(tǒng)日期。
SAP支持的動(dòng)態(tài)日期計(jì)算選擇如下:
Z、Y類型選擇變量:動(dòng)態(tài)時(shí)間計(jì)算
只有數(shù)據(jù)類型為TIMS的的屏幕字段才能使用動(dòng)態(tài)時(shí)間計(jì)算。Z類型動(dòng)態(tài)日期計(jì)算使用的是本地時(shí)間,Y類型使用的是系統(tǒng)時(shí)間。
SAP支持的動(dòng)態(tài)時(shí)間計(jì)算選擇如下:
B類型選擇變量:用戶變量?(User-specific?Selection?Variables)
最后來看下用戶變量,用戶變量是與用戶ID綁定的選擇變量,如果我們要在變式中使用用戶變量,需要滿足3個(gè)條件:
No.1?該屏幕字段用到了MEMORY?ID語法關(guān)聯(lián)到了PID;
No.2?表TUVID?中有相應(yīng)的PID值;
No.3?已經(jīng)維護(hù)了相應(yīng)的用戶變量值?(用戶變量存儲(chǔ)在表TVARUVN中)。
當(dāng)以上條件達(dá)到時(shí),我們在維護(hù)變式時(shí)就可以選擇類型B作為選擇變量,并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出變量名稱。
維護(hù)用戶變量
維護(hù)用戶變量的方法有兩種:
一.?通過菜單
A.?在選擇屏幕中,通過菜單轉(zhuǎn)到用戶變量進(jìn)入維護(hù)界面
B.?單擊要維護(hù)的PID
C.?眼鏡按鈕會(huì)顯示當(dāng)前的用戶參數(shù)值,筆按鈕會(huì)進(jìn)入修改界面,如果點(diǎn)擊獲取,會(huì)讀取當(dāng)前的用戶參數(shù)值并填到屏幕字段上
D.?點(diǎn)擊筆后,選擇變量,填上參數(shù)值保存即可。(注意:?需要點(diǎn)擊刪除才會(huì)保存成功,如果選擇保存空,就會(huì)以空值保存?)
E.?點(diǎn)擊筆后,如果點(diǎn)擊選擇屏幕,系統(tǒng)會(huì)讀取當(dāng)前屏幕上的值做出輸入?yún)⒄?/p>
F.?如果要?jiǎng)h除用戶變量值,需要進(jìn)入修改界面然后將參數(shù)值改為空,最后選擇?刪除?即可
二.?調(diào)用功能
用戶變量也可以通過SE37調(diào)用功能來修改,相關(guān)的功能如下:
VARI_USER_VARS_GET:?讀取現(xiàn)有變量值
VARI_USER_VARS_SET:?修改現(xiàn)有變量值
VARI_USER_VARS_COPY:復(fù)制變量值
VARI_USER_VARS_DELETE:刪除變量值
VARI_USER_VARS_RENAME:重命名變量值
VARI_USER_VARS_DIALOG:出現(xiàn)對(duì)話框輸入變量值
組合測試
我們可以看到用戶變量和SAP?memory都關(guān)聯(lián)到了PID,那么它們間的關(guān)系又是怎樣的呢?我自己花了點(diǎn)時(shí)間測試了下保存無值字段,GPA關(guān)閉及用戶變量這幾個(gè)易混淆的選項(xiàng),在此也把測試的結(jié)果分享給大家,希望大家看過后可以了然于胸。
測試對(duì)象:
測試場景:
測試結(jié)果:
從上面可以看出,如果不考慮保存無值字段的影響,系統(tǒng)取值時(shí)優(yōu)先級(jí)最高的是用戶變量,然后是創(chuàng)建變式時(shí)手工錄入的字段值,最后是GPA(SAP?memory)
文件鏈接:
密碼:?u9cu
后記
本篇緣起年前的一次用戶培訓(xùn)上,在講到如何設(shè)置變式中的動(dòng)態(tài)計(jì)算變量時(shí),用戶提到為什么事務(wù)碼IDCNACCTBLN中的年度和期間不能設(shè)置動(dòng)態(tài)計(jì)算,一開始只是想弄清這個(gè),沒曾想寫的過程中覺得,要不看看所有的變式屬性都有什么用,哎,系統(tǒng)變式是啥,以前沒注意過啊,GPA是什么東東?反正不會(huì)是大學(xué)成績績點(diǎn),保存無值字段該怎么理解,怎么還有個(gè)B類型的選擇變量。。
我覺得我某種程度是有強(qiáng)迫癥的。
以上。
參考資料
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1994216?-?How?to?maintain?variant?variables?in?table?TVARVC
557314?-?As?of?Release?610:?TVARV?replaced?with?TVARVC
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372724?-?Maintenance?of?report?variants
Dynamic?date?selection?in?Variants
Dynamic?Dates?in?Screen?Variants
Create?SAP?Dynamic?Variant?using?Date?Calculation
SAP?Documentation:?Variant?Maintenance
SAP?Documentation:?SPA/GPA?Parameters?as?Default?Values
打開SAP Logon,登錄系統(tǒng)
2/6
輸入事務(wù)碼'SPRO' ,進(jìn)入視圖配置
3/6
點(diǎn)擊'SAP 參考 IMG' ,進(jìn)入明細(xì)界面
4/6
點(diǎn)擊'項(xiàng)目系統(tǒng)',展開列表執(zhí)行‘創(chuàng)建成本核算變式’
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