sap供應(yīng)商對(duì)賬單怎么看

對(duì)于應(yīng)付會(huì)計(jì)，除了錄入發(fā)票憑證外，分析供應(yīng)商明細(xì)也是重要的日常工作。供應(yīng)商開(kāi)票明細(xì)有哪些？支付明細(xì)有哪些？尚未支付的款項(xiàng)有哪些？ 這在同供應(yīng)商對(duì)賬，或編制付款計(jì)劃時(shí)有重要的意義。

創(chuàng)新互聯(lián)建站從2013年創(chuàng)立，是專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司，擁有項(xiàng)目成都網(wǎng)站制作、網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)站策劃，項(xiàng)目實(shí)施與項(xiàng)目整合能力。我們以讓每一個(gè)夢(mèng)想脫穎而出為使命，1280元崇明做網(wǎng)站,已為上家服務(wù),為崇明各地企業(yè)和個(gè)人服務(wù),聯(lián)系電話:028-86922220

本文介紹在SAP中如何查詢供應(yīng)商明細(xì)，報(bào)表路徑如下。

FBL1N初始界面如下，

FBL1N可以一次查詢多個(gè)供應(yīng)商的行項(xiàng)目，如果查詢的供應(yīng)商號(hào)段不連續(xù)，可以點(diǎn)擊圖標(biāo)A，在多項(xiàng)選擇中設(shè)置更多的查詢條件。

下拉滾動(dòng)條查看更多選擇條件如下，

未清項(xiàng)目： 僅顯示尚未清賬的明細(xì)，即未支付的款項(xiàng)，關(guān)鍵日期默認(rèn)為當(dāng)前。

已清項(xiàng)目： 僅顯示已清賬的明細(xì)。

全部項(xiàng)目： 同時(shí)顯示未清和已清項(xiàng)目。

普通項(xiàng)目： 查看應(yīng)付賬款明細(xì)。

特別總賬業(yè)務(wù)： 查看預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等明細(xì)項(xiàng)。

注釋項(xiàng)目： 查看備注項(xiàng)，即無(wú)余額更新的憑證明細(xì)。

預(yù)制項(xiàng)目： 查看預(yù)制的明細(xì)。

客戶項(xiàng)目： 查看供應(yīng)商對(duì)應(yīng)客戶的明細(xì)項(xiàng)。

輸出清單： 選擇報(bào)表輸出的格式。

根據(jù)如上條件，報(bào)表輸出結(jié)果如下，顯示內(nèi)容為尚未支付的發(fā)票明細(xì)?？梢园l(fā)現(xiàn)，SAP中憑證的金額沒(méi)有按國(guó)內(nèi)軟件的“T字形”進(jìn)行顯示，金額“借方/貸方”通過(guò)“正/負(fù)”符號(hào)進(jìn)行顯示。

此報(bào)表為SAP標(biāo)準(zhǔn)ALV輸出，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，如排序、匯總、分類小計(jì)等。雙擊如上憑證行，可以查看詳細(xì)的憑證行信息。

點(diǎn)擊概覽圖標(biāo)可查看完整憑證如下，

點(diǎn)擊抬頭圖標(biāo)可以查看其對(duì)應(yīng)的原始憑證參考。

雙擊參考碼，可以查看原始發(fā)票憑證。

以上查詢的是供應(yīng)商未清發(fā)票明細(xì)，接下來(lái)按如下條件查看供應(yīng)商已清明細(xì)。

報(bào)表輸出如下，

憑證行的狀態(tài)為綠色，表示已經(jīng)清賬，可以理解為款項(xiàng)已支付。其中，負(fù)數(shù)行為發(fā)票憑證，正數(shù)行為支付憑證（不考慮紅字記賬的情況下）。

說(shuō)明：SAP中，K類型的統(tǒng)馭科目自動(dòng)啟用未清項(xiàng)管理，系統(tǒng)將憑證行標(biāo)記為未清和已清。未清明細(xì)表示尚未支付的款項(xiàng)，付款清賬后憑證狀態(tài)自動(dòng)更新為已清。

sap憑證怎么進(jìn)行銀行對(duì)賬

sap軟件導(dǎo)出的憑證和咱們財(cái)務(wù)使用的借貸記賬法的格式不一致，我先說(shuō)說(shuō)自己的一點(diǎn)思路，就是用VBA先把導(dǎo)出的憑證處理成程序好處理的格式，其次再要知道是哪個(gè)銀行的，再把具體銀行的格式處理成程序好處理的格式，再用VBA程序編寫(xiě)查找比較程序，寫(xiě)程序的關(guān)鍵是查找比較關(guān)鍵字即按金額大小+日期，但是同樣金額的太多，銀行入賬日期和企業(yè)入賬日期不是相對(duì)應(yīng)的，所以這是程序處理的難點(diǎn)。SAP總賬憑證SA，與供應(yīng)商相關(guān)的KR-應(yīng)付給供應(yīng)商憑證，KZ-付款給供應(yīng)商，不用這樣麻煩，是哪個(gè)銀行的就把銀行存款對(duì)應(yīng)的銀行的明細(xì)導(dǎo)出來(lái)，用事物碼FBL3N直接導(dǎo)出EXCEL格式文件，整理后，在和企業(yè)銀行導(dǎo)出的明細(xì)對(duì)就OK啦！

SAP啟用業(yè)務(wù)范圍對(duì)清賬有什么影響

它使得每條業(yè)務(wù)記錄都很清楚，是對(duì)賬和自身核對(duì)的強(qiáng)有力的工具。同時(shí)它也是賬齡分析、催款、自動(dòng)付款、對(duì)賬函、往來(lái)賬核對(duì)等延伸功能的基礎(chǔ)。

對(duì)于SAP憑證輸入和憑證管理來(lái)說(shuō)，有一個(gè)基本概念需要解釋，那就是“清賬”。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每一個(gè)分錄行的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了，客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了，各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了，等等。對(duì)于這些科目來(lái)說(shuō)，每筆交易都要分門(mén)別類地予以記錄，這就是行項(xiàng)目清賬。行項(xiàng)目是逐筆逐清的．

已經(jīng)付款的發(fā)票和付款洗本身用綠燈顯示，我們稱為“已清項(xiàng)”；還未付款的發(fā)票用紅燈顯示，我們稱為“未清項(xiàng)”；類似付款、收款這樣的業(yè)務(wù)，在賬務(wù)處理的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新憑證行的狀態(tài)，這就是“清賬”。清賬是可以手工的，也可以是系統(tǒng)自動(dòng)的。當(dāng)系統(tǒng)自動(dòng)清賬時(shí)，我們需要提供給系統(tǒng)“自動(dòng)清賬規(guī)則”——比如，“用支票等支付憑證號(hào)碼”來(lái)清銀行未達(dá)賬，就是一種自動(dòng)清賬規(guī)則。

一個(gè)總賬科目是否需要執(zhí)行清賬管理是在其科目維護(hù)的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項(xiàng)目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對(duì)于不按未清項(xiàng)目管理的科目來(lái)說(shuō)，它的行項(xiàng)目顯示只反映了過(guò)賬與否，而不反映清賬與否。