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與sap系統(tǒng)交互的簡(jiǎn)單介紹

SAP系統(tǒng)是什么與MES系統(tǒng)什么關(guān)系以及如何集成

SAP系統(tǒng),一般是指SAP的ERP,因?yàn)镾APERP是最有名的,基本上成為專業(yè)ERP的代名詞。除了ERP,SAP還有一系列其他的企業(yè)管理軟件,包括MES系統(tǒng)。SAP的MES系統(tǒng)叫做SAPME,它是獲取原有的lighthammer軟件,并將其集成到SAP軟件系統(tǒng)中。

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如果我們理解“SAP系統(tǒng)指的是ERP”這個(gè)概念,那么SAP系統(tǒng)和MES系統(tǒng)之間的關(guān)系就如同ERP和MES系統(tǒng)之間的關(guān)系一樣。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)信息系統(tǒng)分為三個(gè)層次。

頂層是管理層,對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)是ERP。中間層為執(zhí)行層,對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)為MES。最低層為控制層或設(shè)備層,對(duì)應(yīng)于SCADA、DCS或PLC。至于如何集成SAPERP和MES,SAP本身提供了許多中間件套件來(lái)集成它們。

即使MES沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)接口,也可以根據(jù)SAP中間件套件的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的接口。大部分的系統(tǒng)集成主要有幾種方式:一是中間數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,通過(guò)中間數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和交互;另一種方式是直接讀寫數(shù)據(jù)消息或數(shù)據(jù)文件的方式。

另一種方法是SOA,它是基于服務(wù)的集成。最后一種更常見(jiàn),技術(shù)上更成熟,也更安全。

擴(kuò)展資料:

SAP和MES都是一種ERP軟件。前者的幾個(gè)模塊主要服務(wù)于生產(chǎn)、材料、銷售、成本和財(cái)務(wù),各公司使用的模塊側(cè)重點(diǎn)一般不同。

后者主要用于物流和倉(cāng)儲(chǔ),從原材料或配件進(jìn)廠的采購(gòu)到內(nèi)部物流的轉(zhuǎn)移、計(jì)劃和調(diào)度等,每個(gè)公司也有不同的優(yōu)先級(jí)。

兩者都是基于在他們上線時(shí)開(kāi)發(fā)部分功能的需要。SAP和MES可以在系統(tǒng)中相互通信。但是,啟動(dòng)這個(gè)系統(tǒng)比較麻煩,通常需要項(xiàng)目組對(duì)核心用戶進(jìn)行培訓(xùn)。

在SAP中,MES被稱為“knowperfectfactory”,關(guān)鍵是要有一個(gè)大屏幕來(lái)監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程。MES不僅僅是生產(chǎn)計(jì)劃管理,包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)人員的返廠力等,還可以優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理,打造智能工廠。SAP是一款ERP軟件(企業(yè)資源規(guī)劃軟件)。

如何實(shí)現(xiàn)sap與外部系統(tǒng)接口?

根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的方式以及讀寫數(shù)據(jù)的相對(duì)關(guān)系不同,可以將外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的接口形式分為:主動(dòng)式,被動(dòng)式和中間式\x0d\x0a\x0d\x0a1、主動(dòng)式接口\x0d\x0a\x0d\x0a即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息直接寫入SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這種方式要求詳細(xì)了解SAP系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),并且SAP系統(tǒng)允許外部系統(tǒng)往里寫數(shù)據(jù)(即有寫的權(quán)限)。一般來(lái)說(shuō),主動(dòng)式接口形式需要對(duì)SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)很清楚,對(duì)SAP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)時(shí)需要進(jìn)行哪些數(shù)據(jù)校驗(yàn)也要很清楚,同時(shí)也要遵循SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)范,將其所需的物料信息、產(chǎn)品信息、加工信息等一一寫入SAP系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。\x0d\x0a\x0d\x0a采用主動(dòng)式接口形式的優(yōu)點(diǎn):外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)中的信息同步性好。但在安全性方面存在一定問(wèn)題,如出現(xiàn)寫數(shù)據(jù)沖突,即外部系統(tǒng)寫數(shù)據(jù)到SAP系統(tǒng)的同時(shí),SAP系統(tǒng)本身也在往數(shù)據(jù)庫(kù)中寫入數(shù)據(jù)。對(duì)于SAP系統(tǒng)建議一般不要采用此種方式。\x0d\x0a\x0d\x0a2、被動(dòng)式接口\x0d\x0a\x0d\x0a被動(dòng)式接口,即SAP系統(tǒng)從外部系統(tǒng)中讀取所需的數(shù)據(jù),將其寫入自已的數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)于被動(dòng)式又有兩種方式:全被動(dòng)式和半被動(dòng)式。\x0d\x0a\x0d\x0a.全被動(dòng)式:外部系統(tǒng)完全公開(kāi)其表達(dá)和存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),SAP系統(tǒng)讀取信息時(shí)自行判斷哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些己刪除了。\x0d\x0a\x0d\x0a.半被動(dòng)式:外部系統(tǒng)除公開(kāi)其數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)外,還提供一些握手信號(hào)單獨(dú)存入握手信號(hào)表中,握手信息說(shuō)明哪些信息作了更新,這樣SAP系統(tǒng)在讀取外部系統(tǒng)中的信息(如某物料更改信息)時(shí),根據(jù)握手信號(hào)表來(lái)讀取外部系統(tǒng)中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息,不需要全部讀一遍,這樣可以提高接口處理的速度。\x0d\x0a\x0d\x0a采用被動(dòng)式接口形式的優(yōu)點(diǎn):外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的同步性也做得比較好,安全性方面也比主動(dòng)式要好。但實(shí)現(xiàn)起來(lái)較為麻煩,需要有較強(qiáng)的SAP接口方面的知識(shí)。一般由專門的SAP實(shí)施顧問(wèn)來(lái)完成這種開(kāi)發(fā)。\x0d\x0a\x0d\x0a3、中間式接口\x0d\x0a\x0d\x0a中間式接口,即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數(shù)據(jù)表,SAP系統(tǒng)直接讀取中間文件或?qū)⒅虚g表中的信息寫入數(shù)據(jù)庫(kù)中,這種方式要求對(duì)外部系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)兩方都要做一些開(kāi)發(fā)工作。\x0d\x0a\x0d\x0a需要特別提出的是:采用中間式接口時(shí)必須時(shí)刻注意如何保證外部和SAP信息一致性。常用的有兩種方式:一種是由SAP系統(tǒng)來(lái)保證,即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息定期寫在中間文件或數(shù)據(jù)表中,SAP系統(tǒng)讀取該信息時(shí)與SAP系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行分析比較,判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了,最后把更新的信息寫入SAP系統(tǒng)中:另一種是,外部系統(tǒng)在生成中間文件或數(shù)據(jù)表時(shí),與SAP系統(tǒng)中己有的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,判斷哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了更新,并將更新的數(shù)據(jù)寫入中間文件或數(shù)據(jù)表。然后,SAP系統(tǒng)讀取中間文件或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)直接寫入自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這種方式要求在外部系統(tǒng)寫中間文件之前SAP系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,以供外部系統(tǒng)進(jìn)行比較用。\x0d\x0a\x0d\x0a中間式接口是比較常用的一種方式,這種方式外部系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,接口不涉及雙方內(nèi)部的結(jié)構(gòu),而且接口的責(zé)任也很明確,數(shù)據(jù)的安全性也得到了保證。但這種方式存在的問(wèn)題就是兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步性稍差一些,但只要合理地規(guī)定讀寫中間文件或數(shù)據(jù)表的時(shí)間,數(shù)據(jù)的同步性是不會(huì)影響使用的。

AI人工智能RPA在SAP系統(tǒng)中可以完成哪些自動(dòng)化

RPA在SAP系統(tǒng)中可以完成哪些自動(dòng)化

SAP系統(tǒng)作為日常辦公中最常用的軟件之一,用戶每天都在該系統(tǒng)上耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且很多都是一些重復(fù)、枯燥、固定的工作。今天就為大家講解一下,RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)在SAP系統(tǒng)中常用的4個(gè)自動(dòng)化實(shí)例,以幫助大家提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間。

供應(yīng)商評(píng)估

跟蹤和評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。 此信息有助于采購(gòu)部門節(jié)省費(fèi)用,并幫助企業(yè)及時(shí)篩選掉那些信譽(yù)不良的商家,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。 但是一些大型電商平臺(tái)和商貿(mào)公司由于供應(yīng)商家眾多,常常讓手動(dòng)評(píng)估的員工耗費(fèi)大量時(shí)間,結(jié)果往往也不盡如意。

以下是幾個(gè)常用的供應(yīng)商評(píng)估自動(dòng)化流程:

· 價(jià)格比較 :RPA自動(dòng)將材料或服務(wù)價(jià)格與其他供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,快速得到供應(yīng)商是否可以提供最優(yōu)惠的價(jià)格,以及哪個(gè)供應(yīng)商能給出最優(yōu)惠的價(jià)格。

· 交付貨物或服務(wù): RPA將監(jiān)測(cè)貨物或服務(wù)的數(shù)據(jù),得出哪個(gè)供應(yīng)商服務(wù)最好,哪個(gè)供應(yīng)商交貨最準(zhǔn)時(shí)。

· 收貨: 哪些供應(yīng)商的供貨與收貨數(shù)目一致。

· 發(fā)票驗(yàn)證: 哪些供應(yīng)商在發(fā)票匹配方面最準(zhǔn)確,哪些供應(yīng)商的發(fā)票差異最大。

· 質(zhì)量: 哪些供應(yīng)商的供貨質(zhì)量最好,由于質(zhì)量問(wèn)題會(huì)有多少次退貨。

· 價(jià)格變化: 哪些供應(yīng)商的價(jià)格波動(dòng)最大?

RPA機(jī)器人可以自動(dòng)執(zhí)行訂單處理,自動(dòng)將訂單信息錄入到SAP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)建訂單流程。

接口監(jiān)控

有很多企業(yè)業(yè)務(wù)需要連接到SAP之外的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互 。這時(shí)可以通過(guò)SAP Process Integration,SAP ProcessOrchestration,或更多的第三方軟件來(lái)完成,這些接口有助于企業(yè)每天完成大量工作任務(wù),但是這些接口經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。大多數(shù)情況下,工作人員不會(huì)意識(shí)到數(shù)據(jù)接口錯(cuò)誤,除非他們意識(shí)到自己的工作無(wú)法完成時(shí)才會(huì)覺(jué)察到。 RPA機(jī)器人可以根據(jù)用戶的參數(shù)設(shè)定,時(shí)時(shí)刻刻對(duì)這些接口進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè) ,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;蚬收?,那么RPA機(jī)器人將迅速給管理人員發(fā)送信息,以便幫助工作人員快速排查故障。

采購(gòu)訂單跟進(jìn)

在向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單后,采購(gòu)部門人員會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行多次跟進(jìn),以確保按時(shí)交付貨物和服務(wù),但有時(shí)會(huì)因時(shí)差、假期、天氣等原因無(wú)法及時(shí)得到反饋結(jié)果。以下是RPA機(jī)器人自動(dòng)化示例:

· RPA通過(guò)供應(yīng)商聯(lián)系方式,實(shí)時(shí)發(fā)送訂單報(bào)告來(lái)監(jiān)測(cè)供應(yīng)商是否收到了采購(gòu)訂單?

· RPA將供應(yīng)商的反饋信息與訂單信息對(duì)比,來(lái)獲取供應(yīng)商是否接受并確認(rèn)了采購(gòu)訂單?

· RPA監(jiān)測(cè)庫(kù)存情況,來(lái)獲取采購(gòu)訂單是否有任何退貨?

· RPA自動(dòng)跟蹤發(fā)票發(fā)送情況,來(lái)獲取供應(yīng)商是否收到采購(gòu)訂單的發(fā)票?

單個(gè)SAP報(bào)告無(wú)法解決上述的所有訂單跟進(jìn)情況。用戶必須依賴各種不同的數(shù)據(jù)報(bào)告,而某些操作需要在報(bào)告之外完成。 在少數(shù)情況下,用戶必須在SAP系統(tǒng)之外才能確認(rèn)訂單的最新情況,例如:向供應(yīng)商打電話詢問(wèn),檢查倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存記錄,或者通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)。如果實(shí)施了上述RPA自動(dòng)化流程,則可以每天在所有采購(gòu)訂單上生成進(jìn)度報(bào)告。RPA將把這些數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)送給用戶,只需要查看這些數(shù)據(jù)就可以了解采購(gòu)訂單的實(shí)時(shí)進(jìn)度。

審批流程監(jiān)控

所有SAP流程的實(shí)施都需要批準(zhǔn)工作流程。 這些流程包括:批準(zhǔn)采購(gòu)訂單、發(fā)票、材料入庫(kù)、 供應(yīng)商更新等其他功能。 這些工作流程通常很復(fù)雜涉及到很多數(shù)據(jù)交互,由于每天都會(huì)發(fā)生交易,需要進(jìn)行多次流程審批。因此常常會(huì)出現(xiàn)手動(dòng)審批不及時(shí)的情況。

用戶只需要在審批流程中執(zhí)行RPA自動(dòng)化流程便可完美解決這個(gè)難題。例如:設(shè)定采購(gòu)訂單的時(shí)間,發(fā)票的匹配供應(yīng)商,材料的入庫(kù)數(shù)量,供應(yīng)商信息自動(dòng)更新等設(shè)定。當(dāng)SAP系統(tǒng)發(fā)起審批流程時(shí)將自動(dòng)獲取審批,如果有不符合的審批流程,RPA將把信息發(fā)送給管理人員。

sap系統(tǒng)怎么操作?

SAP系統(tǒng)操作技巧:

1、“/N”:快速返回主界面。例如,當(dāng)用戶在錄入憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)了,需要退出后重新錄入。如果點(diǎn)擊下面紅框中的圖標(biāo),可能需要點(diǎn)擊幾次才能返回到初始界面,此時(shí)只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”:退出當(dāng)前界面,并進(jìn)入新的界面。例如,當(dāng)前用戶想要從會(huì)計(jì)科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時(shí),不必返回到初始界面,再輸入F-02,直接在命令框中錄入“/NF-02”即可(/N和F-02之間可以有空格)。

3、“/O”:打開(kāi)新的窗口。SAP中最多可以同時(shí)打開(kāi)6個(gè)窗口,用戶可以在一個(gè)窗口查看報(bào)表,另一個(gè)窗口中錄入憑證,相互不影響。用戶可以通過(guò)命令“/O”,或者是點(diǎn)擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開(kāi)新的窗口。

4、“/O+TCODE”:打開(kāi)新的窗口并進(jìn)入操作界面。單獨(dú)打開(kāi)新的窗口一般點(diǎn)擊上圖紅圈中的圖標(biāo),“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用,例如“/OF-02”表示打開(kāi)一個(gè)新的窗口,并進(jìn)入到F-02記賬界面。

5、“/NEX”:直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時(shí)打開(kāi)了5個(gè)窗口,退出SAP系統(tǒng)時(shí),一個(gè)一個(gè)窗口去關(guān)掉會(huì)比較費(fèi)事,此時(shí)可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說(shuō)明:命令“/NEX”直接退出SAP,不會(huì)有任何提示,如果某些窗口中有內(nèi)容沒(méi)有保存,信息就會(huì)丟失。


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