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2008 年5月12日，廈門國貿(mào)集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱廈門國貿(mào)）宣布：其與IBM公司合作，以SAP系統(tǒng)為實施平臺的ERP工程，已成功上線并實現(xiàn)平穩(wěn)運行。該項目的成功實施，實現(xiàn)了廈門國貿(mào)在貿(mào)易、房地產(chǎn)、港口物流三大核心主業(yè)信息系統(tǒng)上的有效協(xié)同，標(biāo)志著廈門國貿(mào)的信息化建設(shè)和企業(yè)管理水平將得到進(jìn)一步提升。
未雨綢繆? ERP首當(dāng)其沖
廈門國貿(mào)集團(tuán)作為上市公司，近些年來成長迅速且成績斐然。從2005年起連年進(jìn)入國家統(tǒng)計局公布的中國最大500 家企業(yè)集團(tuán)排名、美國《財富》（中文版）中國上市公司100 強年度排行榜。2007年，廈門國貿(mào)集團(tuán)營業(yè)收入達(dá)175億元，公司的貿(mào)易、房地產(chǎn)、港口物流三大核心主業(yè)呈良好發(fā)展態(tài)勢。
為實現(xiàn) “打造中國服務(wù)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的、令人尊敬的績優(yōu)上市公司”的企業(yè)愿景，廈門國貿(mào)亟待整合信用管理、資金管理、存貨管理三個方面資源，從而保證現(xiàn)金流的有效使用以及實現(xiàn)對匯率風(fēng)險實時管理，努力提升公司貿(mào)易、房地產(chǎn)、港口物流三大核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化建設(shè)是完善企業(yè)管理和提高企業(yè)競爭力的一項重要內(nèi)容，在廈門國貿(mào)的信息化建設(shè)過程中，選擇ERP正是因應(yīng)企業(yè)在大環(huán)境下更好發(fā)展的需求。
對廈門國貿(mào)而言，信息化建設(shè)是個漫長過程，但選擇ERP是歷史的必然。經(jīng)過5年來對ERP的漫漫求解之路，從內(nèi)部的零星研討到尋找國內(nèi)外知名咨詢機構(gòu)合作，在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，完成了集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)流程的全面梳理以及信息化建設(shè)規(guī)劃，直至通過ERP的實施來構(gòu)建新的企業(yè)信息平臺，完成最后的流程固化，整個過程充分反映了公司管理層對更高管理目標(biāo)的追求。
強強合作?? 貿(mào)易行業(yè)新典范
SAP率先提出的全球貿(mào)易解決方案是最適合大型外貿(mào)企業(yè)的ERP應(yīng)用平臺。廈門國貿(mào)最終選擇了IBM作為戰(zhàn)略合作伙伴，以SAP系統(tǒng)為平臺實施ERP工程，目的是為了提高企業(yè)內(nèi)部的管控能力和外部的競爭力，實現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。
SAP R/3系統(tǒng)是ERP領(lǐng)域的最佳解決方案，它包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃和控制、項目管理、物料管理、質(zhì)量管理、工廠維護(hù)、銷售和分銷、服務(wù)管理、人力資源管理等模塊，具備全面、集成、靈活、開放的特點。它們既可以單獨使用，也可以和其它解決方案相結(jié)合。
在實施ERP項目前，廈門國貿(mào)采用“STEP”模型，從社會因素、技術(shù)因素、經(jīng)濟(jì)因素、政治因素四大方面分析廈門國貿(mào)所處的商業(yè)環(huán)境。結(jié)合廈門國貿(mào)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及對目前應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)查和分析，IBM的咨詢專家為廈門國貿(mào)在從信用管理、存貨管理、資金管理、業(yè)務(wù)預(yù)決算四個層面制定了切實可行的EPR實施藍(lán)圖：通過流程化和標(biāo)準(zhǔn)化解決了客戶信用和供應(yīng)商信用管理；細(xì)化存貨狀態(tài)，完成了存貨管理中財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同；通過資金計劃、資金籌措、資金分配、資金考核，建立全方位的資金管理；通過明晰的數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)與決算的對比分析。
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作為全球最大最優(yōu)秀的SAP實施力量，IBM通過濃縮全球上千個大型SAP項目的寶貴實施經(jīng)驗，確立了全球統(tǒng)一的SAP實施方法論，以此對所有SAP項目進(jìn)行指導(dǎo)并按照IBM的國際高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實施。該項目自2007年8月底開始到2008年3月，在7個月內(nèi)完成項目準(zhǔn)備、現(xiàn)狀分析、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、最終準(zhǔn)備、上線支持六個階段的大量工作。并最終實現(xiàn)該項目總體目標(biāo)。
在項目實施過程中，IBM引入項目質(zhì)量管理流程，由質(zhì)量控制專家對項目進(jìn)行質(zhì)量檢查和管理。IBM還特別關(guān)注風(fēng)險及問題的管理與控制，做到盡早發(fā)現(xiàn)、分析并控制可能影響項目進(jìn)展的風(fēng)險和問題。IBM的咨詢團(tuán)隊特別注重知識的轉(zhuǎn)移，致力于為廈門國貿(mào)培養(yǎng)起一支自己的系統(tǒng)支持和擴(kuò)展隊伍，通過項目實施培養(yǎng)了一批骨干人才，形成了國貿(mào)對ERP系統(tǒng)的支持能力，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、變革管理、項目管理、項目風(fēng)險控制能力均有較大的提高。
通過實施ERP，廈門國貿(mào)打造出了統(tǒng)一的決策支持平臺，能夠進(jìn)行統(tǒng)一的運營監(jiān)控并實施有效的戰(zhàn)略分析，有效整合業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了集團(tuán)業(yè)務(wù)的協(xié)同和創(chuàng)新發(fā)展。從管理、流程的層面，通過規(guī)范和集中，實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)外信息高效而可靠的共享，以及系統(tǒng)間的無縫集成。通過吸收業(yè)界最佳實踐，集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)所需各項功能及各部門管理效率得到提升，業(yè)務(wù)和管理成本得到合理降低。 同時，日常運營和決策風(fēng)險得到科學(xué)控制，集團(tuán)內(nèi)部信息的透明度大大提高。廈門國貿(mào)ERP的成功上線，有效梳理了企業(yè)內(nèi)部管理體系，經(jīng)過ERP有效的資源整合和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)了專業(yè)化精細(xì)化經(jīng)營，并有效地在價值鏈上下游進(jìn)行拓展和整合。
廈門國貿(mào)許曉曦總裁強調(diào)：“此次與IBM合作實施EPR項目，有利于提升集團(tuán)公司的管理水平和管理效率，更有利于降低公司的決策風(fēng)險，同時提高信息資源整合度和信息資源的共享度。ERP的成功實施將有助于我們在中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中持續(xù)創(chuàng)造新價值?！?/p>
IBM工商企業(yè)咨詢服務(wù)部大中華區(qū)總經(jīng)理，合伙人馮國華表示：“作為中國企業(yè)的創(chuàng)新伙伴，在此次合作中，IBM深入剖析廈門國貿(mào)的業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略部署，為廈門國貿(mào)打造了從規(guī)劃到實施的系統(tǒng)性、個性化解決方案。IBM公司將依靠全球資源和行業(yè)洞察并結(jié)合中國國情，協(xié)助更多的中國貿(mào)易物流企業(yè)奠定扎實的業(yè)務(wù)和IT的基礎(chǔ)， 更好地創(chuàng)新超越，打造國際競爭力?！?/p>
SAP 是REP軟件，功能強大可以幫助企業(yè)規(guī)避一些問題，規(guī)范流程。有許多模塊根據(jù)公司不同的需求來購買?，F(xiàn)在SAP也開始發(fā)展mobile模塊。某種程度上一些功能和oracle效果相同，但是SAP更全面相對花費也更昂貴。ERP系統(tǒng)對現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展很重要。
操作來說很復(fù)雜，需要對應(yīng)公司的建設(shè)結(jié)構(gòu)來操作，每個公司都不可能完全一樣。而且想要進(jìn)行SAP的操作需要進(jìn)行專業(yè)課程訓(xùn)練，要了解SAP的概念才能夠很好地使用它。
擴(kuò)展資料：
SAP系統(tǒng)優(yōu)勢：
1，SAP是全球所有ERP產(chǎn)品中對企業(yè)構(gòu)架和財務(wù)控制考慮得最細(xì)致的系統(tǒng)，也是整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)，可以讓企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念。
2，對產(chǎn)品在各種行業(yè)的適用性考慮得最多的系統(tǒng)，及應(yīng)用的行業(yè)最廣。
3，SAP系統(tǒng)是整體穩(wěn)定性最好的系統(tǒng)。
4，如中國最大的幾家企業(yè)集團(tuán)（中石油、中石化、中海油、幾個鋼鐵集團(tuán)等等）如果要在整個企業(yè)全面展開各個專業(yè)的、統(tǒng)一的ERP實施，SAP是唯一能適合的產(chǎn)品，特別是財務(wù)模塊。
5，應(yīng)用最廣的產(chǎn)品。它集成性好，財務(wù)、物資、項目、設(shè)備、人力資源等等功能都具備。
SAP算是ERP的代名詞，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司，在中國服務(wù)超過 16,100 多家客戶。SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng)，具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應(yīng)用優(yōu)勢，SAP ERP適用企業(yè)發(fā)展不同階段，利用高效和彈性的智能云ERP ，及免費的新版本升級，讓企業(yè)獲得即時優(yōu)勢和行業(yè)前沿洞見，助力提高利潤、加速發(fā)展、實現(xiàn)數(shù)字化的卓越運營。
采用SAP系統(tǒng)后，與原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比，企業(yè)的財務(wù)管理機制得到了創(chuàng)新與提升，對財務(wù)管理部門工作人員的專業(yè)能力也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與要求，SAP系統(tǒng)的核算難度高、應(yīng)用范圍廣，只有財務(wù)人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)及工作能力，才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢，降低和防范財務(wù)風(fēng)險。
SAP系統(tǒng)的實用性強，接近國際化的發(fā)展思想，在加上SAP系統(tǒng)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)的管理思想，將企業(yè)的構(gòu)建模式與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合，進(jìn)而運用到實際的經(jīng)營管理系統(tǒng)中，能夠為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供一定的方便。
由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟，能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，對于管理流程進(jìn)行優(yōu)化，還能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制造留出層，進(jìn)而利用SAP系統(tǒng)中的財務(wù)版塊，建立風(fēng)險預(yù)警機制，通過事前風(fēng)險預(yù)測、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析，保證各項業(yè)務(wù)的順利展開。
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參考資料：
重慶分公司
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