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sap系統(tǒng)發(fā)票付款流程的簡單介紹

sap收票與財務(wù)記賬順序

您好,SAP收票與財務(wù)記賬的順序是:首先,收到發(fā)票,檢查發(fā)票的準確性和完整性,并確認發(fā)票的內(nèi)容是否符合采購合同的條款;其次,進行財務(wù)記賬,將收到的發(fā)票按照財務(wù)賬戶科目進行記賬,并記錄財務(wù)賬戶的余額;最后,進行財務(wù)審核,確保發(fā)票的準確性和完整性,并確認財務(wù)記賬的準確性。通過這一順序,可以確保SAP收票與財務(wù)記賬的準確性和完整性。

在樂亭等地區(qū),都構(gòu)建了全面的區(qū)域性戰(zhàn)略布局,加強發(fā)展的系統(tǒng)性、市場前瞻性、產(chǎn)品創(chuàng)新能力,以專注、極致的服務(wù)理念,為客戶提供網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站制作 網(wǎng)站設(shè)計制作按需定制設(shè)計,公司網(wǎng)站建設(shè),企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),高端網(wǎng)站設(shè)計,成都全網(wǎng)營銷推廣,成都外貿(mào)網(wǎng)站制作,樂亭網(wǎng)站建設(shè)費用合理。

sap系統(tǒng)操作流程

全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān),SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,在大中華區(qū)為超過 16,100 多家大中小型企業(yè)提供解決方案。。SAP系統(tǒng)基本操作流程如下:

1、首先VPN登陸、開始、所有程序、SSLVPN客戶登陸端、啟動客戶端、輸入分公司自己以申請的VPN用戶名和密碼、VPN登陸成功、桌面、啟動SAP客戶登陸端、輸入分公司自己以申請的SAP用戶名和密碼;

2、創(chuàng)建銷售訂單(VA01)、將銷售訂單轉(zhuǎn)換成外向交貨單(VL01N)打印出庫單(ZPJCK)、修改銷售訂單(VA02)、查看單個銷售訂單(VA03)、d 查看批量訂單(VA05 ZVA03)、 (ME21N)、客戶信息查詢( ZXD03)、物料清單查詢 (ZMMSEARCH MM60)、金額銷售查詢(ZSDR003)、庫存查詢(ZMB52 )。

相關(guān)操作技巧:

1、設(shè)置快速復(fù)制與粘貼:菜單選擇“定制本地布局”-選擇“快捷剪切和粘貼”(設(shè)置后左鍵選擇拖動文字即復(fù)制,在輸入地點擊右鍵即粘貼)。

2、文字輸入時插入或覆蓋后續(xù)文字:點擊狀態(tài)欄右下角的INS或OVR文字,點擊后相互切換插入(INS)或覆蓋(OVR)。

3、設(shè)置菜單功能是否顯示對應(yīng)的事務(wù)碼:“菜單”-“細節(jié)”-“設(shè)置”-選擇顯示技術(shù)名稱。

請問外企AP都是怎么一個流程,SAP系統(tǒng),非常感謝。

說實際的:(本人是財務(wù),也用SAP. QQ 715024606)

1. 先和客戶對好賬,根據(jù)收貨在系統(tǒng)里操作。(SAP里采購都要下PO--purchase order)

2.收到發(fā)票的直接做校驗Miro,沒有收到發(fā)票的先暫時掛賬,月底確認本月無法收到票后,把掛賬的稅金轉(zhuǎn)出來。

3.每個供應(yīng)商都有付款條件,到付,月結(jié),見票付等等,每月安排相對固定付款時間

4.和出納等同事溝通,了解銀行存款情況,以便做好付款安排,和資金預(yù)算。

5.付款外幣的話,要準備很多資料,如:合同,關(guān)單付匯聯(lián)等,依據(jù)已付款金額在SAP系統(tǒng)清帳。

6.AP最關(guān)健要有耐心,了解銀行存款變動,合理安排貨款,和供應(yīng)商溝通。

采購用sap系統(tǒng)的流程?急

有410萬企業(yè)選擇

SAP采購云,基于他提供的引導(dǎo)式采購體驗,企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤,簡化采購流程,并保障全球范圍內(nèi)的合規(guī)。在SAP系統(tǒng)中,企業(yè)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)是一個完整的物資供應(yīng)閉環(huán)系統(tǒng),物資采購規(guī)劃、采購合同制定、庫存智能管理等工作也能被高效的結(jié)合在一起,以此來規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程。并且,SAP系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)目前的物資采購規(guī)劃,采集并整合相應(yīng)的企業(yè)采購合同數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)等信息,幫助企業(yè)形成一個能夠確保物資供應(yīng)平衡的采購清單,采購人員只需要按照采購清單采購物資即可,這會增加企業(yè)物資采購周期的合理性和規(guī)范性。

采購用sap系統(tǒng)的流程:

1、原料進廠后安排司機停在指定區(qū)域,品管部進行30%取樣抽檢,合格后允許過磅,否則退回。

2、采購員開立原料收貨報告一式六聯(lián),在“采購部”欄中必須完整如實填寫:日期、采購單號、供應(yīng)商全稱、運輸單位全稱、貨車號/車皮號,原料名稱、包裝袋處理結(jié)果(一定要注明包裝扣重標準及包裝處理結(jié)果)。

3、司機持六聯(lián)收貨報告過磅稱重,地磅員輸入15位收貨單編碼(自行編號),輸入采購訂單號,電腦自動取重并打印在地磅單上,地磅員將過磅信息填在收貨報告上,司機持六聯(lián)收貨報告到原料庫卸貨,品管部進行100%抽樣。

4、倉管員把原料存放在指定倉位,在地磅系統(tǒng)中錄入件數(shù)、存放位置、在收貨報告上如實填寫存放位置、收貨件數(shù)、包裝物類別、包裝物處理結(jié)果并簽名。

5、卸完貨物后空車回地磅房過磅,電腦接收入庫數(shù)據(jù)后自動取重,并將入庫凈重計算出來打印在地磅單上,地磅員在收貨報告上如實填寫空車重量,按采購員填寫的包裝扣重標準、倉管員填寫的實收件數(shù)和包裝物類別計算應(yīng)扣包裝重,將扣除包裝物重量后的凈重填入收貨報告凈重欄,同時將凈重填入“工廠倉庫”欄中的“收貨凈重”,如采購員未注明包裝袋扣重標準,編織袋按每條,麻袋按每條1KG扣重。

6、地磅員填寫以上信息后,在收貨報告上簽字,將第二聯(lián)供應(yīng)商聯(lián)交司機帶走,第三聯(lián)會計聯(lián)并制作原料收貨報告地磅日報表一起交會計記帳,第四聯(lián)倉庫聯(lián)交原料庫作為登記原材料帳的原始附件,第一聯(lián)付款聯(lián)(附過磅單)、第五聯(lián)品管聯(lián)、第六聯(lián)采購聯(lián)交品管部填入品檢結(jié)果。

7、地磅系統(tǒng)自動將收貨凈重傳入SAP系統(tǒng),對應(yīng)于SAP系統(tǒng)此步驟類似于103收貨,即在SAP中作一筆收貨記錄,但是在原料帳和應(yīng)付帳款中未體現(xiàn),此時,該原料不可以領(lǐng)用。

8、品管化驗完畢后在收貨報告一、五、六聯(lián)上填寫品檢結(jié)果,以及是否可用、建議扣款扣重等信息,在收貨報告上簽字,在SAP中進行105收貨,品管部105收貨后,原料庫才可對原料作轉(zhuǎn)庫處理,品管部留下品管聯(lián)查存,第一、六聯(lián)交采購員作采購結(jié)算。

9、采購部作扣款結(jié)算,在收貨報告上完整如實填寫原料凈重、包裝袋重量、品質(zhì)扣減、付款重量、單價、結(jié)算金額,采購員簽字;如有不同意品管扣款扣重建議,填制“原料采購扣款差異申請表”,品管、財務(wù)會簽后交總經(jīng)理批示,做完采購結(jié)算后,第一聯(lián)交財務(wù)部審核,第六聯(lián)采購留存。

10、原料付款時,采購部手工填制原料付款申請單,將供應(yīng)商提供的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票(發(fā)票必須填寫公司全稱),收貨報告付款聯(lián)(地磅單)、采購合同復(fù)印件附在付款通知單后,采購合同、收貨報告、發(fā)票上的供應(yīng)商專用章注明的供應(yīng)商名稱必須一致。由部門主管簽字后交財務(wù)部審核。

11、財務(wù)部收到付款通知單后,根據(jù)合同條款規(guī)定進 行付款審核并在SAP系統(tǒng)中進行發(fā)票校驗,審核完 畢后簽字,交總經(jīng)理批準。


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