在設(shè)置會(huì)計(jì)科目表的時(shí)候,對(duì)科目清單中的科目,需要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì),既要考慮賬務(wù)處理的要求,也要滿足 SAP 技術(shù)上的要求。本篇總結(jié)會(huì)計(jì)科目在 SAP 技術(shù)上的一些要點(diǎn)。
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從技術(shù)上來說,要考慮如下因素:
SAP 要求固定資產(chǎn)清理科目( Fixed asset clearing) 為損益科目,但不能為成本要素 。按中國(guó)會(huì)計(jì)科目體系,固定資產(chǎn)清理科目為資產(chǎn)負(fù)債表科目,與 SAP 系統(tǒng)的要求不一致。
解決辦法:
GR/IR 科目是 SAP 用于采購收貨和發(fā)票校驗(yàn)的中間科目,該科目有如下要求:
西方會(huì)計(jì)為損益科目,中國(guó)一般設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表科目。
SAP 生產(chǎn)成本科目是作為損益科目的,中國(guó)一般是作為存貨類科目,作為存貨的一部分。 生產(chǎn)成本-在制品轉(zhuǎn)出 科目用于月末結(jié)轉(zhuǎn)在制品,這個(gè)科目 不能設(shè)成本要素 ,否則月結(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
以下科目可考慮不設(shè)成本要素:
為了方便對(duì)會(huì)計(jì)科目的字段屬性進(jìn)行檢查,我編寫了如下程序?qū)颇康闹匾侄芜M(jìn)行檢查。也可用于展示科目表,可供參考。
SD(銷售與分銷),積極支援銷售和分銷活動(dòng),具有出色的定價(jià)、訂單快速處理、按時(shí)交貨,交互式多層次可變配置功能,并直接與盈利分析和生產(chǎn)計(jì)劃模組連接。
MM(物料管理),以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對(duì)所有采購處理最佳化,可自動(dòng)評(píng)估供應(yīng)商,透過精確的庫存和倉儲(chǔ)管理降低采購和倉儲(chǔ)成本,并與發(fā)票核查相整合。
PP(生產(chǎn)計(jì)劃),提供各種制造類型的全面處理:從重覆性生產(chǎn)、訂制生產(chǎn)、訂裝生產(chǎn),加工制造、批量及訂存生產(chǎn)直至過程生產(chǎn),具有擴(kuò)展MPRⅡ的功能。
FI(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)),集中公司有關(guān)會(huì)計(jì)的所有資料,提供完整的文獻(xiàn)和全面的資訊,同時(shí)作為企業(yè)實(shí)行控制和規(guī)劃的最新基礎(chǔ)。
CO(管理會(huì)計(jì)),是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完整體系,具有統(tǒng)一的報(bào)表系統(tǒng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和過程。
擴(kuò)展資料
SAP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、SAP是全球所有ERP產(chǎn)品中對(duì)企業(yè)構(gòu)架和財(cái)務(wù)控制考慮得最細(xì)致的系統(tǒng),也是整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng),可以讓企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念;
2、對(duì)產(chǎn)品在各種行業(yè)的適用性考慮得最多的系統(tǒng),既應(yīng)用的行業(yè)最廣;
3、SAP系統(tǒng)是整體穩(wěn)定性最好的系統(tǒng);
4、 應(yīng)用最廣的產(chǎn)品。它集成性好,財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目、設(shè)備、人力資源等等功能都具備;
5、可以進(jìn)行事前很好的控制,國(guó)內(nèi)軟件一般都是事后控制。
6、SAP有針對(duì)不同行業(yè)的解決方案,也有適合中小型企業(yè)的產(chǎn)品,如SAP Business One,SAP All-in-One,和云產(chǎn)品SAP Business ByDesign。
對(duì)錯(cuò)誤的預(yù)制憑證一般不建議對(duì)其進(jìn)行刪除,因?yàn)閯h除后憑證中的所有會(huì)計(jì)信息將會(huì)被全部刪除,而會(huì)計(jì)制度是不允許空號(hào)和跳號(hào),因預(yù)制憑證可以對(duì)所有的行項(xiàng)目進(jìn)行修改。
對(duì)錯(cuò)誤預(yù)制憑證進(jìn)行修改正確后在重新過帳。若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的已過帳的憑證的話對(duì)其進(jìn)行沖銷后重新出新的會(huì)計(jì)憑證。刪除也只能刪除行項(xiàng)目,預(yù)制憑證是占用憑證號(hào)的,不允許刪除。
擴(kuò)展資料
人們通常首先會(huì)提到的就是FICO模塊。因?yàn)?,一個(gè)企業(yè)在實(shí)施SAP系統(tǒng)時(shí),可以根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和需求不上銷售模塊或者生產(chǎn)模塊等,但幾乎所有實(shí)施SAP的企業(yè)都必須上FICO模塊,可以說FICO是SAP最核心的組件。FICO代表的是SAP的中的一個(gè)模塊。
FI代表英文單詞finance財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的縮寫CO代表英文單詞controlling管理會(huì)計(jì)的縮寫FI和CO其實(shí)是SAP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩大組成部分:FI,重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),即外部會(huì)計(jì),關(guān)注的是按照一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,組織賬務(wù),并出具滿足財(cái)稅等外部實(shí)體及人員要求的法定財(cái)務(wù)報(bào)表,通常比較標(biāo)準(zhǔn)。
參考資料來源:百度百科-FICO(SAP軟件中的財(cái)務(wù)模塊)
;?????提到FICO,就會(huì)想到SAP FI/CO,SAP FI/CO的特別之處在于:“集成”?!凹伞睅Ыo企業(yè)的是管理上的飛躍。許多企業(yè)在公開始的“財(cái)務(wù)管理信息化”項(xiàng)目?jī)H涵蓋財(cái)務(wù)管理,但是通過SAP FI/CO模塊,可以建立并拓展為一個(gè)集“人、財(cái)、物”一體,戰(zhàn)略和執(zhí)行貫通的信息化平臺(tái)。SAP公司將這個(gè)平臺(tái)稱為:mySAP ERP,它是一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),包括三個(gè)層面:戰(zhàn)略層面、運(yùn)營(yíng)層面和技術(shù)架構(gòu)。
SAP FI/CO模塊的內(nèi)容主要包含在mySAP ERP的運(yùn)營(yíng)層面中,可分為:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、資金管理、項(xiàng)目管理、不動(dòng)產(chǎn)管理等子模塊。除此之外,在mySAP ERP的戰(zhàn)略層面中,涉及到平衡記分卡、價(jià)值動(dòng)因樹、管理駕駛艙等內(nèi)容,這些都是財(cái)務(wù)管理整體的一部分。由此可見,學(xué)習(xí)SAP FI/CO不僅可以掌握一種重要的財(cái)務(wù)管理工具,更能掌握一種大企業(yè)的運(yùn)用的、國(guó)際企業(yè)管理領(lǐng)域先進(jìn)的管理理念和方法。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子模塊中,又分為總帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)等。企業(yè)實(shí)施SAP系統(tǒng)時(shí),一般是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子模塊開始,逐步擴(kuò)展到管理會(huì)計(jì)、資金管理、項(xiàng)目管理、不動(dòng)產(chǎn)管理。SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的強(qiáng)大功能,以及對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的緊密滲透性由此可見一斑。這也就是為什么使用了SAP系統(tǒng)的企業(yè)離不開SAP、離不開掌握熟練運(yùn)用SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員的原因;也是為什么一個(gè)SAP FI/CO咨詢與實(shí)施顧問甚至比一個(gè)具備CA資格的人,時(shí)薪還要高的原因。但是,取得CA、CGA資格你需要多少年?
隨便打開一個(gè)就業(yè)網(wǎng)站,都可以看到大量關(guān)于SAP 的就業(yè)職位。對(duì)于財(cái)務(wù)人員,職位大致分兩類:一類是直接以“SAP FI/CO”作為job title的,一類是以Accountant作為job title的。前者一般多為咨詢和實(shí)施顧問,同時(shí)適合具有IT背景和財(cái)務(wù)背景的兩類人;后者在職位描述中會(huì)提到要求具有SAP FI/CO的使用經(jīng)驗(yàn),這說明你有大公司的工作經(jīng)驗(yàn)和具備先進(jìn)的管理理念,適合有財(cái)務(wù)背景的人士。