AI人工智能RPA在SAP系統(tǒng)中可以完成哪些自動化

RPA在SAP系統(tǒng)中可以完成哪些自動化

在鐘山等地區(qū)，都構(gòu)建了全面的區(qū)域性戰(zhàn)略布局，加強(qiáng)發(fā)展的系統(tǒng)性、市場前瞻性、產(chǎn)品創(chuàng)新能力，以專注、極致的服務(wù)理念，為客戶提供成都網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站制作 網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作按需定制制作,公司網(wǎng)站建設(shè),企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),高端網(wǎng)站設(shè)計(jì),成都全網(wǎng)營銷,成都外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè),鐘山網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用合理。

SAP系統(tǒng)作為日常辦公中最常用的軟件之一，用戶每天都在該系統(tǒng)上耗費(fèi)大量的時間和精力，并且很多都是一些重復(fù)、枯燥、固定的工作。今天就為大家講解一下，RPA（機(jī)器人流程自動化）在SAP系統(tǒng)中常用的4個自動化實(shí)例，以幫助大家提高工作效率，節(jié)省工作時間。

供應(yīng)商評估

跟蹤和評估供應(yīng)商的績效對于企業(yè)來說非常重要。 此信息有助于采購部門節(jié)省費(fèi)用，并幫助企業(yè)及時篩選掉那些信譽(yù)不良的商家，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。 但是一些大型電商平臺和商貿(mào)公司由于供應(yīng)商家眾多，常常讓手動評估的員工耗費(fèi)大量時間，結(jié)果往往也不盡如意。

以下是幾個常用的供應(yīng)商評估自動化流程：

· 價格比較 ：RPA自動將材料或服務(wù)價格與其他供應(yīng)商提供的價格進(jìn)行對比，快速得到供應(yīng)商是否可以提供最優(yōu)惠的價格，以及哪個供應(yīng)商能給出最優(yōu)惠的價格。

· 交付貨物或服務(wù)： RPA將監(jiān)測貨物或服務(wù)的數(shù)據(jù)，得出哪個供應(yīng)商服務(wù)最好，哪個供應(yīng)商交貨最準(zhǔn)時。

· 收貨： 哪些供應(yīng)商的供貨與收貨數(shù)目一致。

· 發(fā)票驗(yàn)證： 哪些供應(yīng)商在發(fā)票匹配方面最準(zhǔn)確，哪些供應(yīng)商的發(fā)票差異最大。

· 質(zhì)量： 哪些供應(yīng)商的供貨質(zhì)量最好，由于質(zhì)量問題會有多少次退貨。

· 價格變化： 哪些供應(yīng)商的價格波動最大？

RPA機(jī)器人可以自動執(zhí)行訂單處理，自動將訂單信息錄入到SAP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)建訂單流程。

接口監(jiān)控

有很多企業(yè)業(yè)務(wù)需要連接到SAP之外的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互 。這時可以通過SAP Process Integration，SAP ProcessOrchestration，或更多的第三方軟件來完成，這些接口有助于企業(yè)每天完成大量工作任務(wù)，但是這些接口經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。大多數(shù)情況下，工作人員不會意識到數(shù)據(jù)接口錯誤，除非他們意識到自己的工作無法完成時才會覺察到。 RPA機(jī)器人可以根據(jù)用戶的參數(shù)設(shè)定，時時刻刻對這些接口進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測 ，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；蚬收希敲碦PA機(jī)器人將迅速給管理人員發(fā)送信息，以便幫助工作人員快速排查故障。

采購訂單跟進(jìn)

在向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單后，采購部門人員會與供應(yīng)商進(jìn)行多次跟進(jìn)，以確保按時交付貨物和服務(wù)，但有時會因時差、假期、天氣等原因無法及時得到反饋結(jié)果。以下是RPA機(jī)器人自動化示例：

· RPA通過供應(yīng)商聯(lián)系方式，實(shí)時發(fā)送訂單報告來監(jiān)測供應(yīng)商是否收到了采購訂單？

· RPA將供應(yīng)商的反饋信息與訂單信息對比，來獲取供應(yīng)商是否接受并確認(rèn)了采購訂單？

· RPA監(jiān)測庫存情況，來獲取采購訂單是否有任何退貨？

· RPA自動跟蹤發(fā)票發(fā)送情況，來獲取供應(yīng)商是否收到采購訂單的發(fā)票？

單個SAP報告無法解決上述的所有訂單跟進(jìn)情況。用戶必須依賴各種不同的數(shù)據(jù)報告，而某些操作需要在報告之外完成。 在少數(shù)情況下，用戶必須在SAP系統(tǒng)之外才能確認(rèn)訂單的最新情況，例如：向供應(yīng)商打電話詢問，檢查倉庫的庫存記錄，或者通過銀行轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)。如果實(shí)施了上述RPA自動化流程，則可以每天在所有采購訂單上生成進(jìn)度報告。RPA將把這些數(shù)據(jù)報告發(fā)送給用戶，只需要查看這些數(shù)據(jù)就可以了解采購訂單的實(shí)時進(jìn)度。

審批流程監(jiān)控

所有SAP流程的實(shí)施都需要批準(zhǔn)工作流程。 這些流程包括：批準(zhǔn)采購訂單、發(fā)票、材料入庫、 供應(yīng)商更新等其他功能。 這些工作流程通常很復(fù)雜涉及到很多數(shù)據(jù)交互，由于每天都會發(fā)生交易，需要進(jìn)行多次流程審批。因此常常會出現(xiàn)手動審批不及時的情況。

用戶只需要在審批流程中執(zhí)行RPA自動化流程便可完美解決這個難題。例如：設(shè)定采購訂單的時間，發(fā)票的匹配供應(yīng)商，材料的入庫數(shù)量，供應(yīng)商信息自動更新等設(shè)定。當(dāng)SAP系統(tǒng)發(fā)起審批流程時將自動獲取審批，如果有不符合的審批流程，RPA將把信息發(fā)送給管理人員。

sap采購申請沒有外部創(chuàng)建的實(shí)例怎么辦

如果沒有外部創(chuàng)建的實(shí)例，可以嘗試通過SAP系統(tǒng)內(nèi)部創(chuàng)建一個采購申請實(shí)例。如果該系統(tǒng)支持用戶自定義采購申請，可以自行創(chuàng)建一個。同時，可以嘗試使用SAP服務(wù)市場上可用的采購申請模板，以便快速獲得一個符合要求的實(shí)例。

請問SAP系統(tǒng)WM模塊中的倉庫號、存儲類型、BIN和份分別是什么概念，請舉實(shí)例說明。謝謝

倉庫號就是倉庫代碼，實(shí)體或邏輯的都可以

存儲類型是說倉庫會根據(jù)功能劃分成不通的區(qū)域，每個區(qū)域都是一種類型，可以在SAP WM的自動上下架中用到。

Bin就是儲格，實(shí)際存放的低點(diǎn)，你可以把一個棧板說是一個bin，也可以地上畫個格子叫bin，一個桶也可以叫bin，都是可以說的通的。

份，quant，就是你每次動到最小單位嘍，一個bin里面可能有集中料，每個料都是一個quant。當(dāng)然還可能會再根據(jù)批次再做細(xì)分。