1.直接輸入憑證類型. 2.在enjoy模式下,點"editing options"-Doc.type option選擇"Document type ready for input" 通過憑證字控制,憑證字里加上相應(yīng)類型,然后預(yù)制憑證選擇相應(yīng)憑證字就OK
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對錯誤的預(yù)制憑證一般不建議對其進(jìn)行刪除,因為刪除后憑證中的所有會計信息將會被全部刪除,而會計制度是不允許空號和跳號,因預(yù)制憑證可以對所有的行項目進(jìn)行修改。
對錯誤預(yù)制憑證進(jìn)行修改正確后在重新過帳。若發(fā)現(xiàn)有錯誤的已過帳的憑證的話對其進(jìn)行沖銷后重新出新的會計憑證。刪除也只能刪除行項目,預(yù)制憑證是占用憑證號的,不允許刪除。
擴(kuò)展資料
人們通常首先會提到的就是FICO模塊。因為,一個企業(yè)在實施SAP系統(tǒng)時,可以根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和需求不上銷售模塊或者生產(chǎn)模塊等,但幾乎所有實施SAP的企業(yè)都必須上FICO模塊,可以說FICO是SAP最核心的組件。FICO代表的是SAP的中的一個模塊。
FI代表英文單詞finance財務(wù)會計的縮寫CO代表英文單詞controlling管理會計的縮寫FI和CO其實是SAP財務(wù)會計系統(tǒng)的兩大組成部分:FI,重點關(guān)注財務(wù)會計,即外部會計,關(guān)注的是按照一定的會計準(zhǔn)則,組織賬務(wù),并出具滿足財稅等外部實體及人員要求的法定財務(wù)報表,通常比較標(biāo)準(zhǔn)。
參考資料來源:百度百科-FICO(SAP軟件中的財務(wù)模塊)
SAP 會計憑證有過賬、預(yù)制和暫記三種狀態(tài),區(qū)分三種狀態(tài)的作用:
暫存的憑證前,給一個臨時號碼:
熟悉國內(nèi)諸如用友的財務(wù)人員,常常會在項目中提出對所有會計憑證都要先入賬再過賬的需求,不幸的是,SAP 并不能對所有會計憑證進(jìn)行預(yù)制的操作。我將常見的業(yè)務(wù)生成的會計憑證是否可以預(yù)制做一個總結(jié),以供參考:
從這個表中我們可以看出,除了財務(wù)手工錄入的部分憑證能夠預(yù)制,MM 模塊的發(fā)票校驗提供預(yù)制的機(jī)制外,其他類型的憑證類型都不能進(jìn)行預(yù)制。
對預(yù)制的會計憑證,可以通過事務(wù)碼 FBV3 進(jìn)入憑證界面,點擊 過賬 按鈕(就是保存圖標(biāo)的按鈕)進(jìn)行過賬,也可以通過 FBV0 事務(wù)碼根據(jù)條件得到預(yù)制憑證的清單,進(jìn)行 批量過賬 。
預(yù)制的會計憑證可以被刪除,但因為預(yù)制會計憑證已經(jīng)占用了會計編號,刪除后該會計憑證編號將被跳過,由于財務(wù)的憑證編號連續(xù)性是審計非常關(guān)注的內(nèi)容,所以對預(yù)制憑證的刪除要非常謹(jǐn)慎。實務(wù)中有對需要刪除的預(yù)制憑證盡量利用該會計憑證編號作為其他憑證錄入的做法。
SAP 標(biāo)準(zhǔn)報表,比如 FS10N / FAGLB03 / FAGLL03 / F.08 等,數(shù)據(jù)都不包括預(yù)制的會計憑證。
對財務(wù)有預(yù)制憑證做法的公司,月結(jié)的時候,建議將 FBV3 作為檢查的一個步驟,以免遺留了部分會計憑證。
請參考上一篇博文。