回答B(yǎng)PM的作用前，我們不妨先看看BPM在企業(yè)信息化建設(shè)上有哪幾種呈現(xiàn)形式：
創(chuàng)新互聯(lián)主要從事成都做網(wǎng)站、網(wǎng)站建設(shè)、外貿(mào)營(yíng)銷網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、企業(yè)做網(wǎng)站、公司建網(wǎng)站等業(yè)務(wù)。立足成都服務(wù)同德,十余年網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗(yàn),價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)專業(yè),歡迎來電咨詢建站服務(wù):18980820575
一是嵌入式流程補(bǔ)強(qiáng)：例如企業(yè)原有的文檔管理系統(tǒng)沒有流程審批功能，或者原有OA系統(tǒng)流程審批功能很差、經(jīng)常出錯(cuò)，這時(shí)候可以將BPM平臺(tái)的流程引擎接入，實(shí)現(xiàn)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程補(bǔ)強(qiáng)，煥發(fā)新的生命力；
二是流程端到端打通：如果企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是相互隔離的，甚至采用不同的技術(shù)架構(gòu)，這時(shí)候跨部門跨系統(tǒng)的對(duì)接就很難甚至無法實(shí)現(xiàn)，例如銷售人員可以在CRM中完成客戶跟進(jìn)，但是需要開票的時(shí)候需要線下找財(cái)務(wù)去財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理，如果忘記了那就耽誤了開票收款，當(dāng)更多的跨部門對(duì)接和跨系統(tǒng)對(duì)接事物處存在時(shí)，這種流程斷點(diǎn)和數(shù)據(jù)孤島的弊端就更為明顯，這時(shí)候利用BPM平臺(tái)的流程管理方法論和可視化低代碼開發(fā)技術(shù)，就能構(gòu)建出一系列流程自動(dòng)化鏈接的系統(tǒng)群，例如銷售簽訂合同會(huì)自動(dòng)觸發(fā)財(cái)務(wù)的開票，從而實(shí)現(xiàn)端到端的高效鏈接；
三是統(tǒng)一流程中心：企業(yè)系統(tǒng)一多，領(lǐng)導(dǎo)和員工需要記住不同賬號(hào)和密碼，需要登錄不同系統(tǒng)處理流程，需要面對(duì)各種不同風(fēng)格的系統(tǒng)界面和操作交互習(xí)慣，這是非常繁瑣導(dǎo)致工作低效的原因之一，這時(shí)候利用BPM平臺(tái)的門戶和集成功能，就能實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)管理企業(yè)所有流程！
以上解釋摘自天翎BPM的解讀，當(dāng)然我們還可以從其他角度來理解BPM的作用，例如BPM流程管理方法論對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)脈絡(luò)的清晰梳理作用、例如可視化低代碼流程開發(fā)技術(shù)對(duì)破除傳統(tǒng)軟件開發(fā)模式效率低下的沖擊作用、例如移動(dòng)審批對(duì)遠(yuǎn)程在線辦公的無處不在的助力作用......可見BPM的價(jià)值真的遠(yuǎn)超我們想象的！
BPM作用和價(jià)值
BPM系統(tǒng)沒什么用？國(guó)內(nèi)很多的大型政企，已經(jīng)把它視為新形勢(shì)下信息化建設(shè)的標(biāo)配！必須找本地化BPM系統(tǒng)廠商？不提供源碼及方法論，廠商開你隔壁也沒有用，你還是會(huì)處處受制！靠譜的BPM系統(tǒng)，看名頭更要看實(shí)效，畢竟模特選美，也無法一開始就取悅每個(gè)人！好的BPM系統(tǒng)其實(shí)不貴，它不是世界500強(qiáng)的特權(quán)，只是進(jìn)入中國(guó)晚了一些！話不多說，福利請(qǐng)接收！
一、JAVA領(lǐng)域免費(fèi)BPM系統(tǒng)
廣州天翎開啟了BPM系統(tǒng)社區(qū)版免費(fèi)送商用Licence活動(dòng)，筆者對(duì)比了一下和付費(fèi)版本的差異，主要是限制了軟件數(shù)量，但是重點(diǎn)來了，經(jīng)過筆者一頓折騰找到了漏洞：一是BPM系統(tǒng)并不限制部署數(shù)量、也不限制流程數(shù)用戶數(shù)并發(fā)數(shù)，如果有必要多部署一套就好啦；二是軟件是自定義的，我們完全可以把OA和項(xiàng)目管理等不同系統(tǒng)整合到一個(gè)軟件下，只要模塊命名能區(qū)分彼此就好了！
咨詢了下客服，這個(gè)活動(dòng)長(zhǎng)期有效，另外我在對(duì)這款BPM系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)評(píng)的過程中還有意外收獲，我原以為我不掏錢應(yīng)該沒人理我吧，結(jié)果看見了一個(gè)有31000+會(huì)員的技術(shù)論壇，還加了一個(gè)將近2000人的技術(shù)QQ群，這下可好，我真的可以放肆的擼羊毛了，很多技術(shù)問題別人都已經(jīng)遇見并得到了解決，還能實(shí)時(shí)互動(dòng)交流，這真的降低了使用門檻！
二、.NET領(lǐng)域免費(fèi)BPM系統(tǒng)
上海易正開啟了BPM系統(tǒng)基礎(chǔ)版免費(fèi)使用活動(dòng)，優(yōu)勢(shì)很多，不限功能，不限用戶，雖然流程數(shù)量限制在了20條以內(nèi)，但是對(duì)很多中小企業(yè)來說這已經(jīng)足夠用了，按照客服的說法，以后想要升級(jí)也是有優(yōu)惠的！易正在流程引擎的打磨上和天翎有的一拼，也做了這么多年，再加上足夠大的品牌知名度，應(yīng)該差不了，羊毛能擼就擼一把唄！
逛了又逛，沒有找到易正的技術(shù)論壇或者技術(shù)群，但是并不妨礙我對(duì)這款BPM系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)和測(cè)評(píng)，一方面有個(gè)視頻培訓(xùn)中心，對(duì)于BPM系統(tǒng)如何快速應(yīng)用、如何快速集成都做了較為詳盡的說明，另一方面則和天翎一樣有在線體驗(yàn)和下載體驗(yàn)，畢竟是騾子還是馬拉出來遛一遛就知道了唄！
特別聲明！以上不是打廣告！是筆者從眾多國(guó)內(nèi)BPM系統(tǒng)廠商中經(jīng)過大量測(cè)評(píng)篩選出來的，Michael?Hammer和James?Champy提出的“流程再造帶來企業(yè)績(jī)效提升”觀點(diǎn)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控帶來了新的思路，我們要做的是把BPM這種借助流程梳理、流程建模、流程E化、流程整合、流程執(zhí)行、流程監(jiān)控和流程優(yōu)化為一體的先進(jìn)管理工具和方法論向更多的人傳播，讓更多的人以較低的成本去真實(shí)應(yīng)用，BPM系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控的價(jià)值才能真正體現(xiàn)！
微信可以通過朋友圈、用戶可以通過“搖一搖”、“搜索號(hào)碼”、“附近的人”、掃二維碼方式添加好友和關(guān)注公眾平臺(tái)，同時(shí)微信將內(nèi)容分享給好友以及將用戶看到的精彩內(nèi)容分享到微信朋友圈。自助解除登陸或功能限制步驟： （1）進(jìn)入微信 點(diǎn)擊微信版面下方右下角 “我”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入；（2）點(diǎn)擊界面中的“設(shè)置"選項(xiàng) ，點(diǎn)擊進(jìn)入；（3）點(diǎn)擊界面中的“關(guān)于微信”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入；（4）點(diǎn)擊界面中的'“幫助與反饋”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入；（5) 點(diǎn)擊界面中的 "微信官網(wǎng)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入；（6) 拉至屏幕最下方，點(diǎn)擊界面中的“自助解除登陸或功能限制”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入；（7）輸入被封微信賬號(hào)——輸入驗(yàn)證手機(jī)號(hào)碼——輸入驗(yàn)證碼（8）獲取手機(jī)驗(yàn)證碼，填入即可。
樓主，你好！
這個(gè)問題比較寬，直接回答還真不知道該如何下手了。一般來說，做用友與金蝶的接口，首先需要做需求調(diào)研，然后做需求的整理和分析，最后才做需求的實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)在既然樓主沒有提到具體的需求，我就根據(jù)自己的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來講講實(shí)現(xiàn)的思路，僅供參考。用友和金蝶都是國(guó)內(nèi)ERP廠商，都是從做財(cái)務(wù)軟件發(fā)家的，后來才做的供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。用友U8和金蝶K3，模式和基本的功能模塊都是大同小異的。我們可以從以下幾種方式來實(shí)現(xiàn)：
中間表：這種方式也是很多非ERP原廠的第三方輔助系統(tǒng)會(huì)提供的方式。比如，航空航天的金稅開票系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)（BPM）需要與ERP系統(tǒng)集成時(shí)會(huì)提供這種方式。由于金蝶和用友本身不開放接口，中間表的增刪改查及同步至目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表的操作，也是通過數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)計(jì)劃+觸發(fā)器來實(shí)現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)計(jì)劃從源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表同步至目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表：這種方式和中間表方式基本上相同，省去了數(shù)據(jù)暫存中間表的操作方式，我遇到的MES項(xiàng)目就是通過這種方式來事項(xiàng)的。由于數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)計(jì)劃是定期執(zhí)行的，而兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步有時(shí)又需要同步完成。所以，這種方式也少不了觸發(fā)器的主動(dòng)推送。
編寫WebService：兩個(gè)系統(tǒng)都不提供接口，所以就算編寫了WebService，目標(biāo)系統(tǒng)也需要另外編寫調(diào)用WebService的程序。這種方式方便以后擴(kuò)展，比如編寫了金蝶K3的WebService接口，不僅用友U8可以調(diào)用，其他第三方系統(tǒng)也可以調(diào)用。
從個(gè)人經(jīng)歷來講，我這邊遇到比較多的是【供應(yīng)鏈】和【生產(chǎn)制造】?jī)蓚€(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步，而【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】模塊的復(fù)雜度比較大，一般做數(shù)據(jù)的接口基本上就是以憑證作為中心的接口開發(fā)。
以上是我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，希望能幫助到你，謝謝！
一、區(qū)別：
1、定位不同：OA主要管人，BPM主要管業(yè)務(wù)。雖然兩者都涉及到“數(shù)據(jù)”、“表單”、“流程”。但仔細(xì)研究，發(fā)現(xiàn)OA主要涉及到的一些審批表單，來完成一些人員管理，也就是管理支持類流程。然而BPM是在業(yè)務(wù)的管理基礎(chǔ)上，進(jìn)行人員管理，規(guī)定“誰”需要“在什么環(huán)節(jié)”做什么“任務(wù)”。
2、功能不同：一般OA的目的是協(xié)助管理。
然而BPM是讓整個(gè)企業(yè)更加“自動(dòng)化”，致力于打造“端到端”的流程，通過業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，來降低人的重復(fù)勞動(dòng)，或者規(guī)范化人員的工作內(nèi)容，來標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的項(xiàng)目管理、生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存等。
3、評(píng)估結(jié)果不同：OA常以“審批通過”為最終目的，比如“同意xxx的請(qǐng)假”。但是BPM主要的目的是進(jìn)行記錄和數(shù)據(jù)的匯總。
BPM更多的是一種管理方式，其軟件為BPMSBusiness Process Management Suite/System），是管理模式的體現(xiàn)。而且BPM實(shí)際上需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變更和發(fā)展不斷地拓展、優(yōu)化，所以是伴隨企業(yè)成長(zhǎng)的系統(tǒng)。下圖中為BPM系統(tǒng)中常用的PDCA優(yōu)化方式。
聯(lián)系：
OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化)，旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，OA在以人為本的高效協(xié)作在中國(guó)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域?qū)⑵浒l(fā)揮到了極致，成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎(chǔ)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控是對(duì)企業(yè)的組織（人）和業(yè)務(wù)過程（事）的管控，OA系統(tǒng)重在強(qiáng)調(diào)以個(gè)人為中心的信息協(xié)作，自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進(jìn)行傳遞和溝通，而BPM則是以端到端為中心的協(xié)作（人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)）。
重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理，重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化，在管理結(jié)構(gòu)上通常以流程為主線，提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績(jī)效管理模式。
BPM能夠增強(qiáng)OA在管理規(guī)范性和管控方面的不足，由于OA概念定義的邊界模糊，管控觀念和技術(shù)手段缺乏統(tǒng)一，隨著協(xié)同市場(chǎng)的成熟，在未來可能會(huì)被作為BPM整體解決方案的一部分融合其中。
繼而BPM將進(jìn)一步完善協(xié)同管理理念，BPM技術(shù)將成為未來協(xié)同產(chǎn)品的核心技術(shù)，成為企業(yè)跨組織、組織內(nèi)、跨部門、部門內(nèi)、個(gè)人的統(tǒng)一協(xié)作流程管控平臺(tái)。
3、盡管BPM在提升企業(yè)響應(yīng)速度、降低管理成本、減少工作失誤率和提高自動(dòng)化程度方面彌補(bǔ)了ERP在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略層管控的不足，但是選擇BPM與ERP的集成仍然需要有策略和目標(biāo)。企業(yè)在BPM與ERP集成目標(biāo)的突破口：
（1）彌補(bǔ)ERP流程管控能力的不足（外延和內(nèi)伸）。
（2）利用BPM對(duì)各類費(fèi)用審批實(shí)施流程自動(dòng)化，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（3）利用BPM處理前端客戶線索、研發(fā)、訂單、開具發(fā)票等流程，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（4）利用BPM擴(kuò)展物料采購(gòu)、BOM變更等，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（5）利用BPM實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)周期過程控制（采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢等）。
（6）突發(fā)性流程控制，例如對(duì)緊急訂單處理、緊急發(fā)貨處理等，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（7）利用BPM增強(qiáng)人力資源流程，例如招聘、入職、請(qǐng)假、異動(dòng)流程
擴(kuò)展資料：
OA開始在中國(guó)的企業(yè)應(yīng)用可謂是集結(jié)了“天時(shí)地利人和”的條件，在國(guó)內(nèi)企業(yè)管理需求萌生之時(shí)，企業(yè)本身的管理?xiàng)l件并不優(yōu)越。
OA的出現(xiàn)大大解決了包括Microsoft Office、WPS等各類進(jìn)行文字處理、表格處理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、電子郵件、數(shù)據(jù)處理、項(xiàng)目管理的困擾，一度成為企業(yè)基礎(chǔ)管理的首選軟件。
即時(shí)是在信息化應(yīng)用逐漸深入，信息系統(tǒng)眾多的現(xiàn)在，一方面OA也技術(shù)和體驗(yàn)上不斷創(chuàng)新，軟件功能日趨強(qiáng)大；另一方面國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化水平參差不齊，對(duì)于信息化起步階段的企業(yè)而言O(shè)A仍然是重要的選擇，所以“群眾基礎(chǔ)”的穩(wěn)定決定了應(yīng)用的熱潮將持續(xù)。
BPM進(jìn)入中國(guó)企業(yè)視野的并不長(zhǎng)，經(jīng)過很多BPM廠商多年的耕耘，企業(yè)對(duì)于BPM的認(rèn)知處在逐步成熟的時(shí)期。
就技術(shù)而言BPM基于SOA架構(gòu)，以流程為主軸的系統(tǒng)集成，包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等，分析并改進(jìn)業(yè)務(wù)。
就應(yīng)用上說其價(jià)值在于固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)執(zhí)行力改善工作質(zhì)量，提高效率，降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作。
這些對(duì)于信息化應(yīng)用多元化的企業(yè)而言具有很大的吸引力，特別是在信息化應(yīng)用孤島等問題頻現(xiàn)的狀況下，BPM的應(yīng)用空間不可估量。
無論是OA還是BPM作為企業(yè)流程管理工具其實(shí)差異還是十分明顯的，可能存在不少同質(zhì)的地方，但是就目前看來兩者在流程管理的方式、技術(shù)構(gòu)成等方面還是有很多的不同點(diǎn)的，主要表現(xiàn)在：
1、管理側(cè)重不同。相較之下，BPM管理重點(diǎn)在于企業(yè)業(yè)務(wù)全生命周期，OA在于企業(yè)行政管理應(yīng)用需求。
2、應(yīng)用側(cè)重不同。OA側(cè)重的是組織的管理以及人與人、部門與部門之間的協(xié)同辦公。BPM側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化、可控制等。
3、適用對(duì)象不同。關(guān)于適用對(duì)象的差異其實(shí)也不是絕對(duì)的，但就目前總體應(yīng)用的情況上來看，OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)內(nèi)部，信息共享、行政辦公領(lǐng)域，適用于各大、中、小型企業(yè)。
而BPM系統(tǒng)是大型企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的首選，同時(shí)也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，可實(shí)現(xiàn)跨應(yīng)用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運(yùn)作。
目前市場(chǎng)上流程產(chǎn)品更新日新月異，隨著移動(dòng)、云、社交、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的融合，逐步幫助企業(yè)擺脫扁平化、非結(jié)構(gòu)化所帶來的管理困境，在信息應(yīng)用唾手可得，完美落地的問題上兩者卻是完全統(tǒng)一的，產(chǎn)品選擇的最終決定權(quán)不在廠商、不在CIO、不在“一把手”，而在與企業(yè)管理實(shí)質(zhì)的需求。
之所以兩者都能受到企業(yè)追捧歸根究底是源自企業(yè)越來越旺盛的流程管理業(yè)務(wù)需求，只是企業(yè)信息化應(yīng)用的程度不同、側(cè)重不同、投入不同、目標(biāo)不同而在產(chǎn)品的選擇上有所差異。
隨著軟件應(yīng)用的不斷完善，可以預(yù)見的是在未來的發(fā)展上，兩者會(huì)在一定程度上“取長(zhǎng)補(bǔ)短”，功能上也會(huì)不斷完善，在企業(yè)提高管理水平、降低成本、提高效率的訴求面前持續(xù)發(fā)力。
但是就目前流程應(yīng)用的市場(chǎng)總體情況上看并不是“高枕無憂”，需求旺盛需要合適的信息化應(yīng)用相匹配，需要市場(chǎng)多方面因素的配合，但種種跡象表明現(xiàn)實(shí)“不容樂觀”。
宏觀上看，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持續(xù)低迷，“三高”問題依舊困擾企業(yè)發(fā)展，直接受到影響的就是企業(yè)在信息化應(yīng)用上的投入。
另一方面，企業(yè)信息化水平的迥異決定了我國(guó)企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)的總體程度并不會(huì)很有深度和高度，這對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展也是不小的阻礙。因此想要持續(xù)推進(jìn)流程管理市場(chǎng)就必須在產(chǎn)品創(chuàng)新和滿足客戶需求出發(fā)，因地制宜的推出個(gè)性化程度高、匹配度高的管理軟件，為企業(yè)需求服務(wù)。
1、什么是流程管理
流程管理，即Process Management，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的業(yè)務(wù)流程為中心，持續(xù)地提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法，也會(huì)被稱為BPM（Business Process Management），即業(yè)務(wù)流程管理。
業(yè)務(wù)流程管理就是做一件事情或者完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的方法和步驟，它支持跨部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理員工的建模、設(shè)計(jì)、執(zhí)行和維護(hù)流程，旨在幫助企業(yè)優(yōu)化日常業(yè)務(wù)流程，從而提高員工的工作效率和企業(yè)生產(chǎn)力。業(yè)務(wù)流程管理不僅是一種方法，它更是一種管理思想的體現(xiàn)，在業(yè)務(wù)流程管理過程中，不僅定義和優(yōu)化了步驟和環(huán)節(jié)，而且還定義了每一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、時(shí)效以及預(yù)期收益。
2、為什么要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理
舉個(gè)例子：小明已經(jīng)在在財(cái)務(wù)部已經(jīng)工作了五年，他對(duì)財(cái)務(wù)部門如何運(yùn)作已經(jīng) “了如指掌”。通常情況下，財(cái)務(wù)部只有得到了采購(gòu)主管的批準(zhǔn)才可以向供應(yīng)商開發(fā)票，小明知道哪一步該找哪個(gè)負(fù)責(zé)人，整個(gè)開票的流程是什么樣子的。但是這個(gè)流程小明清楚，不代表其他人清楚，如果把這個(gè)最佳流程規(guī)范出來，是不是可以提升其他同事的工作效率呢？
另外，財(cái)務(wù)部給一家供應(yīng)商開具相關(guān)的發(fā)票是很快的，但是如果對(duì)一百家供應(yīng)商開發(fā)票，財(cái)務(wù)部所花費(fèi)的時(shí)間可能是預(yù)期的數(shù)倍。如果這個(gè)時(shí)候有一個(gè)自動(dòng)化的表單和工作流，非常輕松的用業(yè)務(wù)流程將每一個(gè)人完美的連接起來，是不是又進(jìn)一步提高了整個(gè)部門的業(yè)務(wù)效率呢？
除了這個(gè)財(cái)務(wù)的流程，其實(shí)研發(fā)也有研發(fā)的流程，生產(chǎn)有生產(chǎn)的流程，銷售有銷售的流程，人事有人事的流程。在企業(yè)的各種工作過程中，都會(huì)包含大量的業(yè)務(wù)流程管理工作。
為什么要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理，從上面的例子我們不難看出，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理可以：
1）固化企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程
通過流程將工作事務(wù)處理程序固化后，企業(yè)所有人員辦理類似的事情時(shí)就都可以按照這樣的流程去做，有助于形成標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式，這對(duì)企業(yè)剛?cè)肼毜膯T工或者業(yè)務(wù)不熟練的員工在處理同樣的事務(wù)時(shí)也會(huì)有所幫助。
2）規(guī)范企業(yè)事務(wù)管理
當(dāng)某項(xiàng)事務(wù)需要多個(gè)人員或者多個(gè)部門（即跨部門）共同處理時(shí)，之前固化的成熟業(yè)務(wù)流程就非常清楚地明確了這個(gè)事務(wù)完成的順序以及相關(guān)的其他協(xié)作人員在這件事情中要做具體工作內(nèi)容，業(yè)務(wù)流程使事務(wù)管理更加規(guī)范化。
3）提高員工的工作效率
通過業(yè)務(wù)流程管理減少了不必要的時(shí)間消耗，既提高了個(gè)人的工作效率也提高部門的運(yùn)作效率。
4）優(yōu)化現(xiàn)有流程，更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展
對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理之后，我們可以通過觀察現(xiàn)有流程的運(yùn)行情況去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程與業(yè)務(wù)不匹配的地方，發(fā)現(xiàn)流程中需要完善和改進(jìn)的地方。這樣可以幫助我們進(jìn)一步優(yōu)化流程，使流程更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)助力！
3、好的流程具備的特點(diǎn)
1）管理者及普通員工樂于執(zhí)行
一個(gè)好的流程必須得到管理層的和推崇和普通員工的執(zhí)行，否則如果流程無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，那么再好的流程無法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生正向的效益。
2）與流程相關(guān)的各個(gè)要素必須全面
具體一項(xiàng)事務(wù)由企業(yè)哪個(gè)崗位的人來執(zhí)行，需要經(jīng)過哪些相關(guān)的部門，如果該崗位上的人不在的話，有誰可以接手？這些都是與流程相關(guān)的一些要素。這些要素必須全面，否則流程在執(zhí)行過程中很容易出問題或者直接中斷而且無法及時(shí)解決。
3）意外情況的處理
比如公司的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)貨車出現(xiàn)了意外，這個(gè)時(shí)候是不是要通知倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)發(fā)貨，同時(shí)告知客戶重新發(fā)貨后可以收貨的時(shí)間，另外如果量非常大，是不是需要安排生產(chǎn)部門加急安排后續(xù)的生產(chǎn)？很多的流程都是一定的順序執(zhí)行操作的，但是實(shí)際運(yùn)行的流程在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都會(huì)出現(xiàn)各種各樣的意外情況，對(duì)意外情況處理的流程，也是需要慎重考慮的。
4）流程要考慮到基于不同業(yè)務(wù)分類的多樣化
比如，銷售流程有廠家直營(yíng)和代理商經(jīng)營(yíng)的區(qū)別；項(xiàng)目管理會(huì)根據(jù)重要性分為一二三級(jí)等不同類別的項(xiàng)目，只有分類細(xì)化才能加速流程的處理速度而且不影響完成的質(zhì)量。
其實(shí)好的流程需要具備的特點(diǎn)很多，上面說的只是其中一部分。但是總的來看，適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的流程才是好的流程。
4、業(yè)務(wù)流程管理工具推薦
業(yè)務(wù)流程管理除了要弄清楚流程的各個(gè)概念、要求和特點(diǎn)之外，還需要好的工具予以支持。推薦輕流這款工具，它具有無代碼搭建業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)、支持PC移動(dòng)等多終端操作、可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成以及強(qiáng)大的報(bào)告生成和分析功能等特點(diǎn)，具體的使用方法可以自己去了解一下。
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