進(jìn)行物料統(tǒng)一編號(hào)的方法有:
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一、阿拉伯?dāng)?shù)字法
阿拉伯?dāng)?shù)字法,是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具,采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解,只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表,又要記憶對(duì)照項(xiàng)目,因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的,較常見(jiàn)的有下列幾種:
1、連續(xù)數(shù)字編碼法
連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列,然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào),只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后,往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi),例如:1078為3/8"×3/4"之六角鐵制帶帽螺栓,而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8"×1",其物料編碼無(wú)法插入(因過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料,故無(wú)編碼),故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起,現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn),在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。
2、分級(jí)式數(shù)字編碼法
分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類(lèi)并編定其號(hào)碼。其次再將各大類(lèi)根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類(lèi)別并編定其號(hào)碼,如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中,任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法,共可組成36個(gè)(3×4×3)編碼,這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性,一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo),其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多,一方面顯得浪費(fèi)累贅,另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。
3、區(qū)段數(shù)字編碼法
區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少,而仍能達(dá)到物料編碼的目的。
二、英文字母法
是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆,故多廢棄不用,除此之外,尚有23個(gè)字母可利用。如以A代表金屬材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA代表鐵金屬,以AB代表銅金屬......,英文字母在經(jīng)相當(dāng)普遍,是可用的物料編碼方法。
三、暗示法
暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義,可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。暗示編碼法又可分為:
1.英文字母暗示法:
從物料的英文字母當(dāng)中,擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母(通常取主要文字的第一個(gè)字母)做為編碼的號(hào)碼,使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字,進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。
2.數(shù)字暗示法:
直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼,或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼,物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。
看貴公司平時(shí)對(duì)物料號(hào)有什么管理用途,像我們公司把物料分成大類(lèi),比如芯片類(lèi)、貼片類(lèi)、線(xiàn)束類(lèi)、變壓器類(lèi)、線(xiàn)路板類(lèi)等,把物料號(hào)前幾位先這樣分好。然后可以按功能和封裝來(lái)分,最后是一個(gè)編號(hào)。還有就是得評(píng)估下物料號(hào)的位數(shù)和你們公司申請(qǐng)新物料的頻率,計(jì)算出以用多少年。太少了,會(huì)過(guò)幾年又得再重新編,太多了也不好記。
想做好生產(chǎn)管理,做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上萬(wàn)種物料,僅靠物料名稱(chēng)、規(guī)格等作為管理依據(jù),沒(méi)有可作為唯一標(biāo)識(shí)的物料編碼代號(hào),那么最終的物料管理是混亂的。因此,想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的物料管理,對(duì)物料進(jìn)行編碼是基礎(chǔ)。
物料編碼的用途:
1. 規(guī)范物料產(chǎn)品編碼規(guī)則,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制定各階段編碼含義,便于用戶(hù)理解;
2. 識(shí)別唯一性,作為區(qū)別物料的唯一標(biāo)識(shí);
3. 通過(guò)編碼規(guī)則,對(duì)物料進(jìn)行檢索,避免物料重復(fù)建檔;
4. 提高物料檢索的效益,可以便捷檢索查詢(xún)問(wèn)題信息。
就拿電子行業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)制造需要的材料繁多,同一類(lèi)材料參數(shù)又多,比如不同品牌、不同型號(hào),不同材料、不同電壓等,企業(yè)需要給這些物料都編碼以便后續(xù)物料管理。
企業(yè)可以通過(guò)#ERP#系統(tǒng),對(duì)物料進(jìn)行自動(dòng)編碼,給企業(yè)一物一碼賦高效之能。
ERP系統(tǒng)提供新物料編碼申請(qǐng)單,可以規(guī)范企業(yè)物料編碼,做好一物一碼,方便企業(yè)內(nèi)部快速建好產(chǎn)品編碼庫(kù)。用戶(hù)輸入產(chǎn)品各參數(shù)特征后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)提前設(shè)置好的編碼規(guī)則,快速給產(chǎn)品自動(dòng)編碼,就算是新入職的新人也可以快速上手;可以解決物料編碼效率慢,手工操作容易編錯(cuò)碼的問(wèn)題。通過(guò)規(guī)范化的物料編碼管理,可以改善物料管理混亂的問(wèn)題,有效提高企業(yè)物料管理效率。
ERP系統(tǒng):新物料編碼申請(qǐng)
ERP管理系統(tǒng)提供便捷的物料編碼管理解決方案,幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的物料編碼管理,方便企業(yè)進(jìn)行物料檢索,盤(pán)點(diǎn)人員可以精確查找對(duì)應(yīng)物料,防止物料盤(pán)點(diǎn)異常;避免了因?yàn)槲锪现貜?fù)建檔,導(dǎo)致重復(fù)物料帶來(lái)的物料庫(kù)存積壓,提高企業(yè)庫(kù)存管理效率。