一、區(qū)別:
成都創(chuàng)新互聯(lián)公司專業(yè)為企業(yè)提供禹會網(wǎng)站建設(shè)、禹會做網(wǎng)站、禹會網(wǎng)站設(shè)計、禹會網(wǎng)站制作等企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁設(shè)計與制作、禹會企業(yè)網(wǎng)站模板建站服務(wù),10年禹會做網(wǎng)站經(jīng)驗,不只是建網(wǎng)站,更提供有價值的思路和整體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管業(yè)務(wù)。雖然兩者都涉及到“數(shù)據(jù)”、“表單”、“流程”。但仔細(xì)研究,發(fā)現(xiàn)OA主要涉及到的一些審批表單,來完成一些人員管理,也就是管理支持類流程。然而BPM是在業(yè)務(wù)的管理基礎(chǔ)上,進行人員管理,規(guī)定“誰”需要“在什么環(huán)節(jié)”做什么“任務(wù)”。
2、功能不同:一般OA的目的是協(xié)助管理。
然而BPM是讓整個企業(yè)更加“自動化”,致力于打造“端到端”的流程,通過業(yè)務(wù)流程自動化,來降低人的重復(fù)勞動,或者規(guī)范化人員的工作內(nèi)容,來標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的項目管理、生產(chǎn)、銷售和庫存等。
3、評估結(jié)果不同:OA常以“審批通過”為最終目的,比如“同意xxx的請假”。但是BPM主要的目的是進行記錄和數(shù)據(jù)的匯總。
BPM更多的是一種管理方式,其軟件為BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的體現(xiàn)。而且BPM實際上需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變更和發(fā)展不斷地拓展、優(yōu)化,所以是伴隨企業(yè)成長的系統(tǒng)。下圖中為BPM系統(tǒng)中常用的PDCA優(yōu)化方式。
聯(lián)系:
OA(Office Automation,辦公自動化),旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,OA在以人為本的高效協(xié)作在中國企業(yè)管理軟件領(lǐng)域?qū)⑵浒l(fā)揮到了極致,成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎(chǔ)。
企業(yè)經(jīng)營管控是對企業(yè)的組織(人)和業(yè)務(wù)過程(事)的管控,OA系統(tǒng)重在強調(diào)以個人為中心的信息協(xié)作,自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進行傳遞和溝通,而BPM則是以端到端為中心的協(xié)作(人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng))。
重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理,重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化,在管理結(jié)構(gòu)上通常以流程為主線,提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績效管理模式。
BPM能夠增強OA在管理規(guī)范性和管控方面的不足,由于OA概念定義的邊界模糊,管控觀念和技術(shù)手段缺乏統(tǒng)一,隨著協(xié)同市場的成熟,在未來可能會被作為BPM整體解決方案的一部分融合其中。
繼而BPM將進一步完善協(xié)同管理理念,BPM技術(shù)將成為未來協(xié)同產(chǎn)品的核心技術(shù),成為企業(yè)跨組織、組織內(nèi)、跨部門、部門內(nèi)、個人的統(tǒng)一協(xié)作流程管控平臺。
3、盡管BPM在提升企業(yè)響應(yīng)速度、降低管理成本、減少工作失誤率和提高自動化程度方面彌補了ERP在企業(yè)運營、戰(zhàn)略層管控的不足,但是選擇BPM與ERP的集成仍然需要有策略和目標(biāo)。企業(yè)在BPM與ERP集成目標(biāo)的突破口:
(1)彌補ERP流程管控能力的不足(外延和內(nèi)伸)。
(2)利用BPM對各類費用審批實施流程自動化,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(3)利用BPM處理前端客戶線索、研發(fā)、訂單、開具發(fā)票等流程,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(4)利用BPM擴展物料采購、BOM變更等,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(5)利用BPM實現(xiàn)對資產(chǎn)周期過程控制(采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等)。
(6)突發(fā)性流程控制,例如對緊急訂單處理、緊急發(fā)貨處理等,后端集成到ERP系統(tǒng)。
(7)利用BPM增強人力資源流程,例如招聘、入職、請假、異動流程
擴展資料:
OA開始在中國的企業(yè)應(yīng)用可謂是集結(jié)了“天時地利人和”的條件,在國內(nèi)企業(yè)管理需求萌生之時,企業(yè)本身的管理條件并不優(yōu)越。
OA的出現(xiàn)大大解決了包括Microsoft Office、WPS等各類進行文字處理、表格處理、網(wǎng)頁設(shè)計、電子郵件、數(shù)據(jù)處理、項目管理的困擾,一度成為企業(yè)基礎(chǔ)管理的首選軟件。
即時是在信息化應(yīng)用逐漸深入,信息系統(tǒng)眾多的現(xiàn)在,一方面OA也技術(shù)和體驗上不斷創(chuàng)新,軟件功能日趨強大;另一方面國內(nèi)企業(yè)信息化水平參差不齊,對于信息化起步階段的企業(yè)而言O(shè)A仍然是重要的選擇,所以“群眾基礎(chǔ)”的穩(wěn)定決定了應(yīng)用的熱潮將持續(xù)。
BPM進入中國企業(yè)視野的并不長,經(jīng)過很多BPM廠商多年的耕耘,企業(yè)對于BPM的認(rèn)知處在逐步成熟的時期。
就技術(shù)而言BPM基于SOA架構(gòu),以流程為主軸的系統(tǒng)集成,包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等,分析并改進業(yè)務(wù)。
就應(yīng)用上說其價值在于固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,增強執(zhí)行力改善工作質(zhì)量,提高效率,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化,持續(xù)改進和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,促進向知識型企業(yè)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)和強化團隊合作。
這些對于信息化應(yīng)用多元化的企業(yè)而言具有很大的吸引力,特別是在信息化應(yīng)用孤島等問題頻現(xiàn)的狀況下,BPM的應(yīng)用空間不可估量。
無論是OA還是BPM作為企業(yè)流程管理工具其實差異還是十分明顯的,可能存在不少同質(zhì)的地方,但是就目前看來兩者在流程管理的方式、技術(shù)構(gòu)成等方面還是有很多的不同點的,主要表現(xiàn)在:
1、管理側(cè)重不同。相較之下,BPM管理重點在于企業(yè)業(yè)務(wù)全生命周期,OA在于企業(yè)行政管理應(yīng)用需求。
2、應(yīng)用側(cè)重不同。OA側(cè)重的是組織的管理以及人與人、部門與部門之間的協(xié)同辦公。BPM側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動化、可控制等。
3、適用對象不同。關(guān)于適用對象的差異其實也不是絕對的,但就目前總體應(yīng)用的情況上來看,OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)內(nèi)部,信息共享、行政辦公領(lǐng)域,適用于各大、中、小型企業(yè)。
而BPM系統(tǒng)是大型企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的首選,同時也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,可實現(xiàn)跨應(yīng)用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運作。
目前市場上流程產(chǎn)品更新日新月異,隨著移動、云、社交、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的融合,逐步幫助企業(yè)擺脫扁平化、非結(jié)構(gòu)化所帶來的管理困境,在信息應(yīng)用唾手可得,完美落地的問題上兩者卻是完全統(tǒng)一的,產(chǎn)品選擇的最終決定權(quán)不在廠商、不在CIO、不在“一把手”,而在與企業(yè)管理實質(zhì)的需求。
之所以兩者都能受到企業(yè)追捧歸根究底是源自企業(yè)越來越旺盛的流程管理業(yè)務(wù)需求,只是企業(yè)信息化應(yīng)用的程度不同、側(cè)重不同、投入不同、目標(biāo)不同而在產(chǎn)品的選擇上有所差異。
隨著軟件應(yīng)用的不斷完善,可以預(yù)見的是在未來的發(fā)展上,兩者會在一定程度上“取長補短”,功能上也會不斷完善,在企業(yè)提高管理水平、降低成本、提高效率的訴求面前持續(xù)發(fā)力。
但是就目前流程應(yīng)用的市場總體情況上看并不是“高枕無憂”,需求旺盛需要合適的信息化應(yīng)用相匹配,需要市場多方面因素的配合,但種種跡象表明現(xiàn)實“不容樂觀”。
宏觀上看,經(jīng)濟形勢持續(xù)低迷,“三高”問題依舊困擾企業(yè)發(fā)展,直接受到影響的就是企業(yè)在信息化應(yīng)用上的投入。
另一方面,企業(yè)信息化水平的迥異決定了我國企業(yè)信息化認(rèn)識的總體程度并不會很有深度和高度,這對市場的發(fā)展也是不小的阻礙。因此想要持續(xù)推進流程管理市場就必須在產(chǎn)品創(chuàng)新和滿足客戶需求出發(fā),因地制宜的推出個性化程度高、匹配度高的管理軟件,為企業(yè)需求服務(wù)。
OA即Office Automation即辦公自動化。是依靠信息化設(shè)備整理企事業(yè)單位、行政機關(guān)內(nèi)的辦公文件的規(guī)范和記錄,主要應(yīng)用于請假、報銷等日常辦公流程;信息傳遞與溝通;半無紙化辦公等。
? BPM是Business Process Management即業(yè)務(wù)流程管理。是一套達(dá)成企業(yè)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合的全面管理模式.他的理念提出20年來,目前已成為全方位企業(yè)風(fēng)險管控和運營效率提升的必備品.可幫助管理者有效、及時地掌握企業(yè)的完整信息為企業(yè)進行全面風(fēng)控。主要功能有流程體系管理,服務(wù)于‘戰(zhàn)略’的流程規(guī)劃、編制、發(fā)布、變更、查閱和執(zhí)行跟蹤;基于SOA架構(gòu),以流程為主軸的系統(tǒng)集成,包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等;分析并改進業(yè)務(wù)等。簡單的說他兩區(qū)別在于:OA是辦公系統(tǒng)的意思,是一個廣義的稱呼,BPM是企業(yè)流程建模分析,在詳細(xì)了解企業(yè)流程劃分之后,用全局的視角,對一堆的流程進行梳理,并給出企業(yè)流程全局圖,并通過一定技術(shù)手段把它開放出來,進行BPO優(yōu)化,即實現(xiàn)設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化全生命周期循環(huán)。簡單的說,BPM應(yīng)該是對OA的一種優(yōu)化和提升。
? ?但是往往就是那么簡單的問題卻然我們措手不及,有的時候遇到客戶對自己的業(yè)務(wù)很熟悉,但是對信息化建設(shè),有可能還處在成長期。這個時候我們就感覺到了有種“秀才遇上兵有理說不清”的感覺。
? ?上周去一個客戶哪里去拜訪,交流針對企業(yè)信息化建設(shè)性方案問題。客戶就提出了BPM和OA的區(qū)別到底是什么?客戶畢竟不是專業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域人員,對這個問題我們可以理解。那我們按照常規(guī)的BPM和OA區(qū)別來進行了一次解答??蛻衾斫馔戤呉院缶驼f:“BPM只不過就比OA多了一個梳理和集成和優(yōu)化還有分析么。我上了BPM平臺還是要上其他的系統(tǒng),那我花那么多錢有什么意義啊?”。
? ? 聽完客戶的這個解釋讓我不知所云,也很無奈。我在怎么去解釋,客戶還是認(rèn)為就這個區(qū)別沒有什么太多的意義。
? ?其實是我們給客戶畫了個圈,客戶鉆進去出不來了。既然客戶本身就對信息化建設(shè)不是很明白,我們就應(yīng)該用更通俗的話語去給他進行解釋和引導(dǎo)。
? ?BPM和OA在公司發(fā)展角度上有很大的區(qū)別,從公司整個戰(zhàn)略性的角度來說已從本質(zhì)上區(qū)分了兩者的關(guān)系。OA只是一些公司日常辦公化和公文審批,主要是部門內(nèi)部的信息傳遞和溝通。BPM重點是為企業(yè)風(fēng)險管控和運營效率為主要核心思想。如果出現(xiàn)跨部門,部門與部門之間,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的復(fù)雜過程。OA本身已經(jīng)無能為力了。而恰恰就是因為這些業(yè)務(wù)的信息孤島問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的阻礙和隱患。
據(jù)了解,國內(nèi)外專家對流程的定義都是流程管理的定義,以至讓很多企業(yè)負(fù)責(zé)人誤以為自己的企業(yè)沒有流程。其實流程之于企業(yè)就像時間對于人一樣不可須臾離開,企業(yè)存在就有流程,除非企業(yè)死亡。只不過流程的效率高低不一樣,管理得好,就有好的流程或高效流程,管理得不好,就是低效甚至是無效流程。既然流程管理在一個企業(yè)中作為那么重要的“角色”存在,從長遠(yuǎn)計劃來考慮,我們簡單剖析下BPM。
BPM是什么?
在IT界里,有一個不成文的規(guī)律,那就是喜歡拿概念忽悠人。關(guān)于“BPM是什么”這個問題,在很多資料里并沒有給出非常明確的定義(確定的含義),原因是IT界的很多概念在不同的場合下有不同的含義,并且隨著時間而不斷發(fā)展,所以不能叫定義,而只能叫描述。
在理解BPM之前,我們先談?wù)勔粋€比較熟悉的名詞——業(yè)務(wù)流程(Business Process)。 業(yè)務(wù)流程是企業(yè)、政府以及其它各種組織,為了達(dá)到其業(yè)務(wù)目標(biāo),而執(zhí)行的一系列活動,這些活動須由兩個或兩個以上的人或IT系統(tǒng)執(zhí)行,串行或并行,活動的執(zhí)行需要滿足一定的規(guī)則和條件。下圖是一個報表審批流程。
在上圖報表審批流程中,首先相關(guān)業(yè)務(wù)人員(參與者為人)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交費用報表(執(zhí)行活動),該領(lǐng)導(dǎo)審批后,系統(tǒng)自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則對費用總額Total(流程攜帶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))進行判斷,當(dāng)Total5000(規(guī)則或條件)時需要二級領(lǐng)導(dǎo)審批,審批完成后交由文檔管理員歸檔保存(參與者為系統(tǒng))。在整個流程中,包含了手工作業(yè)(暫名為AgileWork),如提交費用報表、領(lǐng)導(dǎo)審批等,也包含了自動作業(yè)(暫名為AgilePart),如是否批準(zhǔn)、Total值判斷、文檔保存等。
基于上述理解,BPM應(yīng)該是一種企業(yè)中業(yè)務(wù)流程管理的方法,通過建立、執(zhí)行、評價和管理企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一組軟件系統(tǒng)體系,也就是我們常說的軟件平臺。
筆者了解過少數(shù)專業(yè)做BPM的廠商,天翎BPM就是其中一家,之前跟天翎總經(jīng)理做過簡單的交流,也可以跟大家分享下。概括起來說,天翎BPM體現(xiàn)以下特性:
業(yè)務(wù)流程建模:業(yè)務(wù)人員完全以業(yè)務(wù)的視角,用流程圖描述業(yè)務(wù)流程,也就是流程設(shè)計工具。
業(yè)務(wù)流程自動化:根據(jù)定義好的流程,在BPM系統(tǒng)中自動執(zhí)行,完全廢棄傳統(tǒng)的紙張,流程的傳遞不需要人工干預(yù),也就是智能化BPM流程引擎。
系統(tǒng)集成:BPM不僅僅是由人來參與,部分活動也可以由IT系統(tǒng)來參與,例如在請假流程中需要在HR系統(tǒng)中判斷請假人是否有年休假期。這就要求BPM提供執(zhí)行自動作業(yè)功能,如調(diào)用WebService、執(zhí)行某類的方法。
業(yè)務(wù)流程管理:能夠可視化的監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,對流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的意外進行處理,也就是提供實時流程監(jiān)控。
說到這里,大家通常覺得這已經(jīng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過程,是一套不錯的BPM系統(tǒng)了吧!不,還不夠,真正的BPM不應(yīng)該僅是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流程。而且還可以提供報表數(shù)據(jù)分析,從而得出決策的依據(jù)。企業(yè)要跟上發(fā)展,未來企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)注的重點,應(yīng)該不只是停留在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)本身,而是要用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,得出決策依據(jù),從而把握先機。
那BI是什么?
BI即商務(wù)智能,它是一套完整的解決方案,用來將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行有效的整合,快速準(zhǔn)確地提供報表并提出決策依據(jù),幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策。這也讓流程管理上升到另外一個高度,就是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:對流程執(zhí)行的情況(包括:效率、成本、瓶頸、負(fù)載)進行統(tǒng)計、分析。根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,對流程進行改造,以優(yōu)化流程的執(zhí)行,提供流程模擬與分析工具,實現(xiàn)BPM+BI的完美結(jié)合。
BPM軟件的發(fā)展,業(yè)務(wù)流程建模是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程自動化和系統(tǒng)集成是實現(xiàn)手段,業(yè)務(wù)流程管理是過程,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是目標(biāo)。BPM是一個持續(xù)性的過程,而這個過程的各個環(huán)節(jié)將構(gòu)成一個閉合的循環(huán)體,這恰恰迎合了企業(yè)成長的過程。所以BPM+BI的完美結(jié)合。必將給企業(yè)的信息化建設(shè),提高企業(yè)在市場的競爭力起著非常重要的作用
寫在最后,如果你的企業(yè)也在為BPM選型煩惱,可以百度搜索“天翎BPM”了解。
1、共性:都是軟件,都涉及信息化建設(shè),都有表單、視圖、流程、報表、門戶、接口等概念,甚至視覺層面看不出彼此差異;
2、差異:三天三夜都說不完,根據(jù)天翎公司在《正本清源|論BPM和OA的關(guān)系》科普文章中的總結(jié),它們的差異點主要包括:
(1)本質(zhì)屬性:BPM是技術(shù)工具型軟件,即企業(yè)采購BPM的時候它只是個半成品,需要拿著這個工具結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)去完成開發(fā)實施最后才成為真正意義上的BPM流程管理平臺;而CRM、OA是功能導(dǎo)向型軟件,不管你是采購成本還是找人定制,交付給你的一定是有具體功能模塊(比如客戶管理、商機管理、合同管理、請假管理、報銷管理等)的軟件;
(2)功能屬性:其實第(1)點已經(jīng)隱隱透露了,BPM平臺中包含了各種開發(fā)套件,結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)后最后以三種形式呈現(xiàn),分別是嵌入式流程補強、流程端到端打通和統(tǒng)一流程中心,全部都是圍繞流程為核心的功能;OA、CRM等軟件系統(tǒng)則是按業(yè)務(wù)區(qū)分,比如OA就是人事行政等基礎(chǔ)事物為主、CRM就是客戶維護事物為主;
(3)流程差異:細(xì)心的你一定發(fā)現(xiàn)了OA、CRM中也有流程,這和BPM中的流程有什么差異呢?BPM對流程的管理是全局性的、貫穿戰(zhàn)略層、計劃層、運作層和執(zhí)行層,可以把企業(yè)內(nèi)部分布在不同異構(gòu)系統(tǒng)的流程實現(xiàn)高效整合,并通過流程監(jiān)控、流程分析和流程優(yōu)化等步驟完成企業(yè)流程管理體系的持續(xù)優(yōu)化!而OA、CRM軟件系統(tǒng)對流程的管理主要是具體業(yè)務(wù)操作層面的事項,比如流程有哪些節(jié)點、由什么角色進行審批、審批的時候可以做哪些動作,主要是實現(xiàn)線下流程審批向線上的轉(zhuǎn)化,在流程理念和技術(shù)手段上都非常單一。
(4)系統(tǒng)拓展:BPM平臺本身就是開放性的工具平臺,封裝了大量軟件開發(fā)所需的功能套件及業(yè)務(wù)模板,提供強大的拓展向?qū)Ш投_能力;OA、CRM等軟件系統(tǒng)通常是寫死的產(chǎn)品包,任何業(yè)務(wù)環(huán)境、行政規(guī)則或人事變動都會對系統(tǒng)產(chǎn)生諸多限制和影響。
3、聯(lián)系:在BPM快速開發(fā)平臺上可以構(gòu)建包括OA、CRM在內(nèi)的一系列企業(yè)管理軟件系統(tǒng),因為采用同一套技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)之間的流程打通和數(shù)據(jù)共享同步反而更加輕松,對企業(yè)信息化建設(shè)的長治久安來說是好事。