1、BPM是Business Process Management的簡(jiǎn)稱,譯為業(yè)務(wù)流程管理,它是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化工具和方法論,而這種方法論在實(shí)際應(yīng)用層面離不開信息化管理系統(tǒng),所以對(duì)應(yīng)的有BPM平臺(tái)(BPM流程管理系統(tǒng)等)軟件的產(chǎn)生;
創(chuàng)新互聯(lián)建站堅(jiān)持“要么做到,要么別承諾”的工作理念,服務(wù)領(lǐng)域包括:網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、企業(yè)官網(wǎng)、英文網(wǎng)站、手機(jī)端網(wǎng)站、網(wǎng)站推廣等服務(wù),滿足客戶于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的杞縣網(wǎng)站設(shè)計(jì)、移動(dòng)媒體設(shè)計(jì)的需求,幫助企業(yè)找到有效的互聯(lián)網(wǎng)解決方案。努力成為您成熟可靠的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合作伙伴!
2、面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的競(jìng)爭(zhēng)壓力和各種新技術(shù)創(chuàng)新場(chǎng)景下不斷變化的用戶需求,BPM這種通過(guò)診斷、梳理、E化、監(jiān)控和持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的實(shí)踐,可以有效提升企業(yè)組織力并助力企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但也因?yàn)樗膮柡?,一下子很多工作流廠商、OA廠商都盯上了這塊蛋糕,所以很多人至今不明白BPM是什么,和其他系統(tǒng)有什么關(guān)系;
3、BPM實(shí)際在中國(guó)已經(jīng)有近二十年的發(fā)展進(jìn)程,也孕育了天翎、普元等優(yōu)秀的BPM廠商,和常規(guī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立各自為政不同,BPM講究的就是流程統(tǒng)一管控,可以打通流程斷點(diǎn)、破除數(shù)據(jù)孤島,把各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)的流程都集成到一個(gè)平臺(tái),也可以直接在BPM平臺(tái)上通過(guò)低代碼開發(fā)模式快速構(gòu)建個(gè)性化系統(tǒng)。
據(jù)了解,國(guó)內(nèi)外專家對(duì)流程的定義都是流程管理的定義,以至讓很多企業(yè)負(fù)責(zé)人誤以為自己的企業(yè)沒有流程。其實(shí)流程之于企業(yè)就像時(shí)間對(duì)于人一樣不可須臾離開,企業(yè)存在就有流程,除非企業(yè)死亡。只不過(guò)流程的效率高低不一樣,管理得好,就有好的流程或高效流程,管理得不好,就是低效甚至是無(wú)效流程。既然流程管理在一個(gè)企業(yè)中作為那么重要的“角色”存在,從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃來(lái)考慮,我們簡(jiǎn)單剖析下BPM。
BPM是什么?
在IT界里,有一個(gè)不成文的規(guī)律,那就是喜歡拿概念忽悠人。關(guān)于“BPM是什么”這個(gè)問(wèn)題,在很多資料里并沒有給出非常明確的定義(確定的含義),原因是IT界的很多概念在不同的場(chǎng)合下有不同的含義,并且隨著時(shí)間而不斷發(fā)展,所以不能叫定義,而只能叫描述。
在理解BPM之前,我們先談?wù)勔粋€(gè)比較熟悉的名詞——業(yè)務(wù)流程(Business Process)。 業(yè)務(wù)流程是企業(yè)、政府以及其它各種組織,為了達(dá)到其業(yè)務(wù)目標(biāo),而執(zhí)行的一系列活動(dòng),這些活動(dòng)須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或IT系統(tǒng)執(zhí)行,串行或并行,活動(dòng)的執(zhí)行需要滿足一定的規(guī)則和條件。下圖是一個(gè)報(bào)表審批流程。
在上圖報(bào)表審批流程中,首先相關(guān)業(yè)務(wù)人員(參與者為人)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交費(fèi)用報(bào)表(執(zhí)行活動(dòng)),該領(lǐng)導(dǎo)審批后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則對(duì)費(fèi)用總額Total(流程攜帶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))進(jìn)行判斷,當(dāng)Total5000(規(guī)則或條件)時(shí)需要二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批完成后交由文檔管理員歸檔保存(參與者為系統(tǒng))。在整個(gè)流程中,包含了手工作業(yè)(暫名為AgileWork),如提交費(fèi)用報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)審批等,也包含了自動(dòng)作業(yè)(暫名為AgilePart),如是否批準(zhǔn)、Total值判斷、文檔保存等。
基于上述理解,BPM應(yīng)該是一種企業(yè)中業(yè)務(wù)流程管理的方法,通過(guò)建立、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和管理企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一組軟件系統(tǒng)體系,也就是我們常說(shuō)的軟件平臺(tái)。
筆者了解過(guò)少數(shù)專業(yè)做BPM的廠商,天翎BPM就是其中一家,之前跟天翎總經(jīng)理做過(guò)簡(jiǎn)單的交流,也可以跟大家分享下。概括起來(lái)說(shuō),天翎BPM體現(xiàn)以下特性:
業(yè)務(wù)流程建模:業(yè)務(wù)人員完全以業(yè)務(wù)的視角,用流程圖描述業(yè)務(wù)流程,也就是流程設(shè)計(jì)工具。
業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化:根據(jù)定義好的流程,在BPM系統(tǒng)中自動(dòng)執(zhí)行,完全廢棄傳統(tǒng)的紙張,流程的傳遞不需要人工干預(yù),也就是智能化BPM流程引擎。
系統(tǒng)集成:BPM不僅僅是由人來(lái)參與,部分活動(dòng)也可以由IT系統(tǒng)來(lái)參與,例如在請(qǐng)假流程中需要在HR系統(tǒng)中判斷請(qǐng)假人是否有年休假期。這就要求BPM提供執(zhí)行自動(dòng)作業(yè)功能,如調(diào)用WebService、執(zhí)行某類的方法。
業(yè)務(wù)流程管理:能夠可視化的監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,對(duì)流程執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的意外進(jìn)行處理,也就是提供實(shí)時(shí)流程監(jiān)控。
說(shuō)到這里,大家通常覺得這已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程,是一套不錯(cuò)的BPM系統(tǒng)了吧!不,還不夠,真正的BPM不應(yīng)該僅是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流程。而且還可以提供報(bào)表數(shù)據(jù)分析,從而得出決策的依據(jù)。企業(yè)要跟上發(fā)展,未來(lái)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)注的重點(diǎn),應(yīng)該不只是停留在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)本身,而是要用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,得出決策依據(jù),從而把握先機(jī)。
那BI是什么?
BI即商務(wù)智能,它是一套完整的解決方案,用來(lái)將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,快速準(zhǔn)確地提供報(bào)表并提出決策依據(jù),幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策。這也讓流程管理上升到另外一個(gè)高度,就是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:對(duì)流程執(zhí)行的情況(包括:效率、成本、瓶頸、負(fù)載)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,對(duì)流程進(jìn)行改造,以優(yōu)化流程的執(zhí)行,提供流程模擬與分析工具,實(shí)現(xiàn)BPM+BI的完美結(jié)合。
BPM軟件的發(fā)展,業(yè)務(wù)流程建模是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和系統(tǒng)集成是實(shí)現(xiàn)手段,業(yè)務(wù)流程管理是過(guò)程,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是目標(biāo)。BPM是一個(gè)持續(xù)性的過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)將構(gòu)成一個(gè)閉合的循環(huán)體,這恰恰迎合了企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程。所以BPM+BI的完美結(jié)合。必將給企業(yè)的信息化建設(shè),提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力起著非常重要的作用
寫在最后,如果你的企業(yè)也在為BPM選型煩惱,可以百度搜索“天翎BPM”了解。
信息化管理軟件是企業(yè)應(yīng)對(duì)不確定性的重要手段之一,BPM軟件在這個(gè)進(jìn)程中發(fā)揮了重要作用并不斷受到企業(yè)的重視,那有沒有好用又免費(fèi)的BPM軟件呢?答案是有的!想擼羊毛的跟上我的步伐!
一、Java技術(shù)架構(gòu)
廣州天翎BPM軟件平臺(tái)目前推出了免費(fèi)版本,不限制用戶數(shù)、不限制部署數(shù)、不限制并發(fā)數(shù),還可以免費(fèi)申請(qǐng)商用Licence自由使用,和客服打探了一下,基本上和付費(fèi)版本相差無(wú)幾了,流程部分應(yīng)用相對(duì)靈活,可以單獨(dú)調(diào)用流程引擎,也可以使用平臺(tái)自帶的全套開發(fā)控件,筆者順帶逛了逛他們的技術(shù)社區(qū),會(huì)員3萬(wàn)+,運(yùn)營(yíng)還是挺成熟的。
天翎bpm軟件
二、.NET技術(shù)架構(gòu)
上海易正BPM軟件開放了免費(fèi)基礎(chǔ)版,也是不限制功能、不限制時(shí)間、不限制人數(shù),稍有遺憾的是流程數(shù)限制在20條以內(nèi),但是對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)而言也是夠用的,客服表示后續(xù)如果需要增加流程數(shù)量?jī)r(jià)格也是好商量的,易正在海內(nèi)外品牌知名度不容小覷,吸引力還是蠻強(qiáng)的,不過(guò)逛了半天沒看到技術(shù)論壇。。。
易正BPM軟件
市面上BPM軟件主要有專業(yè)低廠商、開源廠商和SaaS化廠商三大類型:開源雖然免費(fèi)但沒有經(jīng)過(guò)真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景驗(yàn)證當(dāng)小白鼠的概率極大,服務(wù)保障就更加面談啦;SaaS產(chǎn)品云端運(yùn)行對(duì)運(yùn)維省事,但是計(jì)費(fèi)規(guī)則復(fù)雜而且企業(yè)私密數(shù)據(jù)安全保障嚴(yán)重存疑;專業(yè)產(chǎn)品自然是理想選擇,但是重金投入研發(fā)的產(chǎn)品少有免費(fèi)的情況!不過(guò)功夫不怕有心人,經(jīng)過(guò)筆者對(duì)行業(yè)內(nèi)近百家廠商的逐一排查還是發(fā)現(xiàn)了以上兩款免費(fèi)的BPM軟件,希望對(duì)大家有幫助哦!