公司報銷制度及報銷流程

企業(yè)費用報銷制度：

十多年的共青城網(wǎng)站建設經(jīng)驗，針對設計、前端、開發(fā)、售后、文案、推廣等六對一服務，響應快，48小時及時工作處理。網(wǎng)絡營銷推廣的優(yōu)勢是能夠根據(jù)用戶設備顯示端的尺寸不同，自動調整共青城建站的顯示方式，使網(wǎng)站能夠適用不同顯示終端，在瀏覽器中調整網(wǎng)站的寬度，無論在任何一種瀏覽器上瀏覽網(wǎng)站，都能展現(xiàn)優(yōu)雅布局與設計，從而大程度地提升瀏覽體驗。創(chuàng)新互聯(lián)從事“共青城網(wǎng)站設計”,“共青城網(wǎng)站推廣”以來，每個客戶項目都認真落實執(zhí)行。

1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類（不含貨款、加工費、工資），該類費用報銷時，一律使用“費用報銷單”進行報銷；

2、“費用報銷單”后附發(fā)票（收據(jù)）、入庫單、請購單（申請單）、送貨單（此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供）；

3、“費用報銷單”和附件內容、大小寫金額必須一致，如有不一致者，按最小金額報銷；

4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面，并保證正面朝上，不得倒置；企業(yè)費用報銷報銷流程：

①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后，并按“費用報銷單”上內容填寫完整并在報銷人處簽字；

②、報銷單送本部門負責人復核并簽字；

③、報銷人送報銷單至財務部，由會計審核；

④、經(jīng)審核無誤的“費用報銷單”送呈總經(jīng)理審批；

⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結清借款。

《公司財務費用報銷管理制度流程》第四條借款管理規(guī)定（一）員工因公借款：借款人員憑審批后的《借款條》按批準額度辦理借款，辦理完畢1個月內辦理銷帳手續(xù)。（二）其他臨時借款：如業(yè)務費、周轉金等，借款人員應及時報賬，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。（三）各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。（四）借款銷賬規(guī)定：借款銷賬時應以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，多退少補。（五）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還者轉為個人借款從工資中扣回。

財務報銷流程是怎樣的？

所謂的報銷流程是從費用產(chǎn)生、取得相關合法憑證，財務報銷流程分以下六個步驟。

（1）取得合法憑證

對原始票據(jù)的要求。所有票據(jù)：必須是合法的正式發(fā)票。發(fā)票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況：收據(jù)（財政票據(jù)除外）及白條必須有廠長或副總于相應票據(jù)注明簽字方予報銷。撕票：當事人必須于票面注明車號車牌、起止時間和地點 （市內短途除外），并經(jīng)廠長、總監(jiān)或副總核準簽字方予 報銷。 罰款單據(jù)：公務中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷。

（2） 粘貼原始憑證

由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上， 按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼。

（3） 填寫報銷單

按著原始憑證發(fā)生的交易時間分類詳細填寫，并編號。

（4） 批準 報銷單必須經(jīng)過上級領導人員批準。

（5）復核 領導批準后，財務人員還需要對單據(jù)、報銷標準進行 復核。

財務復核后，對報銷單做以下處理：

A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額后付款（附 上剔除原因）

B.退回報銷單（注明退回原因）

C.要求報銷人員補充說明

D.交出納付款

（6）付款出納根據(jù)審批簽字的報銷審批單進行付款

銀行單據(jù)需要分開單獨粘貼，不能與其他票據(jù)合并粘貼。 原始憑證應使用優(yōu)質膠水進行粘貼，以保證粘貼的效果，粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱，貼票操作過程 整理票據(jù) 對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分。

BPM是什么意思？有哪些功能？可以給企業(yè)帶來什么效益？

BPM，Business Process Management，即業(yè)務流程管理，是一套運用在企業(yè)各種業(yè)務系統(tǒng)之間，基于流程整合的管理模式。

BPM系統(tǒng)主要功能包含：

系統(tǒng)管理：用戶管理及同步、人員管理、權限管理、登錄認證、個人設置、基礎數(shù)據(jù)管理等。

崗位管理：集團公司部門、崗位管理、人員分配、匯報關系管理等

表單/流程設計：表單開發(fā)、流程開發(fā)、流程規(guī)則應用等

流程管理/執(zhí)行：流程分類管理、流程審批、流程的查詢、統(tǒng)計和分析等

系統(tǒng)集成：ERP、SAP等外部系統(tǒng)集成

BPM可以幫助企業(yè)有效解決：

1.業(yè)務流程繁多復雜，缺乏監(jiān)控，執(zhí)行效率差，實現(xiàn)業(yè)務流程的可監(jiān)控，可跟蹤，可審計，可持續(xù)優(yōu)化，使企業(yè)更加敏捷的適應不斷變化的業(yè)務需求和變更。

2.打破信息孤島，解決系統(tǒng)眾多，集成難，系統(tǒng)間無法整合，移動化等問題。

3.流程人工化向流程自動化轉變，使工作更加高效有質量。

基于BPM平臺已為各類大中型企業(yè)實現(xiàn)了財務報銷、主數(shù)據(jù)管理、投資管理、門店管理、資產(chǎn)管理、加盟商管理、供應商管理、合同及用印管理等涵蓋各類業(yè)務的企業(yè)內部管理流程。幫助企業(yè)有效的提高了各項業(yè)務的執(zhí)行效率，大幅降低了運營和管理成本。