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sap系統(tǒng)錄入由誰來執(zhí)行的簡單介紹

sap系統(tǒng)一般什么企業(yè)會采用、

SAP系統(tǒng)本質(zhì)是一款多元化多組織集成度高的系統(tǒng),提供的已經(jīng)不是系統(tǒng)軟件那么簡單了,而是提供了強(qiáng)有力的行業(yè)解決方案以及嚴(yán)謹(jǐn)高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企業(yè)都適合實(shí)施SAP系統(tǒng)作為其核心業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。所謂奔馳車雖好,但對于沒有考駕照的人來說,還不如電動車可以開得動...

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那么,到底什么樣的企業(yè)才適合實(shí)施SAP系統(tǒng)呢?個(gè)人認(rèn)為有以下幾點(diǎn):

一、企業(yè)營業(yè)額和利潤要達(dá)到一定的級別

實(shí)施SAP是一個(gè)非常耗資金、資源和人力的項(xiàng)目,如果企業(yè)的資金不能足夠驅(qū)動起拆銀磨來這套系統(tǒng),那么項(xiàng)目后面會難以為繼。實(shí)施SAP系統(tǒng)起碼得有企業(yè)年?duì)I業(yè)額百分之一的資金來驅(qū)動,畢竟從機(jī)房服務(wù)器、實(shí)施費(fèi)用軟件費(fèi)用、License費(fèi)用,每年一定的運(yùn)維費(fèi)(看合同約定),人才費(fèi)用等都是一大筆。所以,企業(yè)營業(yè)額起碼得10億以上,利潤2個(gè)億以上,低于這個(gè)數(shù)值的企業(yè)就真的不要輕易觸碰ERP了。

SAP很貴,很貴,很貴,所以企業(yè)要有相應(yīng)的心理準(zhǔn)備。

二、企業(yè)管理水平要跟得上

上了SAP,很多的業(yè)務(wù)模式,操作方式以及企業(yè)管理理念也都會相應(yīng)去改變,萬萬不要想著讓SAP系統(tǒng)完全適應(yīng)企業(yè)的模式(當(dāng)然也不要一定認(rèn)為企業(yè)就完全去適應(yīng)SAP系統(tǒng)),雙方得有一定的磨合過程,這點(diǎn)在ERP實(shí)施周期上就得做好相關(guān)的調(diào)整,很考驗(yàn)乙方顧問公司的能力。一家企業(yè)如果固步自封,不愿意去做嘗試和改變,那么還是用Excel人為的方式去管理數(shù)據(jù)吧,畢竟這樣還比SAP簡單靈活,數(shù)據(jù)想怎么整就怎么整。

三、清晰的業(yè)務(wù)需求和規(guī)劃

企業(yè)內(nèi)部需求部門需要很清晰的需求,對于上SAP系統(tǒng)要達(dá)到什么樣的目標(biāo),怎么削減庫存壓力,怎么加快庫存周轉(zhuǎn)率,做好采購成本分析、加快財(cái)務(wù)報(bào)表以及業(yè)務(wù)規(guī)范上要達(dá)到什么要求,這些都是需求部門和老板需要考慮的事情。在選型SAP之前要非常清楚系統(tǒng)的架構(gòu)是否貼合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),拋出的業(yè)務(wù)需求是否都有相應(yīng)的合理的解決方案,所謂一切以需求為驅(qū)動,如果內(nèi)部都不清楚實(shí)施SAP要達(dá)到什么目的目標(biāo),也不知道內(nèi)部業(yè)務(wù)需求,還是趁早洗洗睡吧。

四、統(tǒng)一科學(xué)的觀念

SAP項(xiàng)目不是單純信息部的事兒,其他部門也不是在幫信息部做項(xiàng)目,而是全部門一起調(diào)動,共同加入這個(gè)項(xiàng)目來,對自己的模塊和業(yè)務(wù)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。而且在對系統(tǒng)的認(rèn)知上要科學(xué),SAP不是包羅萬象的,也不是認(rèn)為上了SAP系統(tǒng)就會給部門帶來人員的縮減,減少工作量等等。系統(tǒng)只是幫助大家去規(guī)避該規(guī)避的信息校驗(yàn),把原來要耗搏友費(fèi)腦力旅斗去做的事兒都交給系統(tǒng)自動執(zhí)行,解放人力并把相應(yīng)的人力投入到更高級的分析上來,這才是上SAP系統(tǒng)的初衷。

五、一把手工程

實(shí)施SAP系統(tǒng)得調(diào)用企業(yè)各方面的資源,在資金、人力、時(shí)間上投入巨大,不是幾個(gè)“總經(jīng)理”碰碰頭就可以決定的事情。唯一能夠調(diào)得動資源的或許只有企業(yè)的創(chuàng)始人或老板,而且在整個(gè)SAP實(shí)施周期上他得掛名并做好支持、監(jiān)督以及安排。這里引入當(dāng)年聯(lián)想集團(tuán)上SAP系統(tǒng)時(shí)的例子,當(dāng)年也是柳傳志親自掛帥監(jiān)督和支持SAP系統(tǒng),才能保證各方面都順利進(jìn)行。如果一把手工程進(jìn)行不到位,只是開了項(xiàng)目例會,然后老板就神龍見首不見尾,只留下某個(gè)副總或項(xiàng)目經(jīng)理在那里搗鼓的,還是趁早歇菜吧,即便堅(jiān)持到了最后,實(shí)施質(zhì)量也肯定是一坨屎!

(說到這里我深有體會,上家公司的ERP項(xiàng)目觸目驚心的情景至今歷歷在目...)

綜上所述五點(diǎn),是企業(yè)實(shí)施ERP必須要考慮的點(diǎn),少了一個(gè)方面的考慮都是非常致命的。并不是實(shí)施了SAP就能夠讓企業(yè)起死回生,也并不會讓企業(yè)平白無故利潤增加不少。

而選型之后,還需要考慮乙方顧問的選擇等,這也是非常重頭之戲...


文章標(biāo)題:sap系統(tǒng)錄入由誰來執(zhí)行的簡單介紹
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