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一文看懂RPA與Excel宏的區(qū)別-創(chuàng)新互聯(lián)

RPA和 Excel宏(Macro) 都能自動(dòng)執(zhí)行日常辦公任務(wù),節(jié)約時(shí)間成本,提高工作效率。那么,它們之間有何區(qū)別?

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Excel宏 是什么

Excel中的宏是一種記錄任務(wù)的功能。它會(huì)記住一系列任務(wù)步驟,并自動(dòng)重復(fù)執(zhí)行相同的任務(wù)??梢哉f(shuō),與Excel相關(guān)的所有操作都可以通過(guò)宏實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

例如,每周一要更新在 Excel 中創(chuàng)建的數(shù)據(jù),并將其繪制成圖表。執(zhí)行這項(xiàng)日常任務(wù)就可以使用“錄制宏”,然后選擇數(shù)據(jù)范圍并在圖表向?qū)е性O(shè)置圖表格式。錄制過(guò)一系列操作后,下次只需運(yùn)行宏,就能自動(dòng)執(zhí)行相同的任務(wù)了。

此外,還可使用 VBA(Visual Basic for Applications)編程語(yǔ)言創(chuàng)建宏,來(lái)操作Microsoft Office 產(chǎn)品(如 Word 和 Access)以及其他微軟軟件。

 

RPA是什么?

RPA(Robotic Process Automation),即“機(jī)器人流程自動(dòng)化”。它可依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序,由軟件機(jī)器人代替人工執(zhí)行大批量、可重復(fù)性的操作任務(wù),以實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化。

只要是電腦上的重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化操作, RPA幾乎都能將其自動(dòng)化,而不單單局限于 Microsoft Office 產(chǎn)品 。

 

二者區(qū)別

1、即使沒(méi)有編程知識(shí)也能使用RPA

如果只是執(zhí)行 Excel的基本任務(wù), 那么不需要編程知識(shí),單個(gè)宏按鈕就可搞定。但若要自動(dòng)處理更多高級(jí)任務(wù),就必須了解和使用 VBA編程語(yǔ)言。

RPA不需要編程知識(shí),軟件廠商一般會(huì)提供內(nèi)置模板和教程。只需按步驟創(chuàng)建流程圖,即使不懂編程也能用RPA自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。

 

2、 RPA可以處理大量數(shù)據(jù)

由于 Excel宏在電腦上運(yùn)行,因此數(shù)據(jù)處理時(shí)間取決于電腦的規(guī)格和性能。一次性處理大量數(shù)據(jù),電腦負(fù)擔(dān)重,可能會(huì)降低處理速度,實(shí)際處理的數(shù)據(jù)量較小。

而 RPA適合進(jìn)行大量數(shù)據(jù)處理。它可在服務(wù)器和云上運(yùn)行,對(duì)電腦規(guī)格的依賴(lài)性相對(duì)較低,可快速處理大量數(shù)據(jù)(如商品信息和客戶信息)。尤其適合于審查、查詢、客戶數(shù)據(jù)、庫(kù)存確認(rèn)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等需要大量數(shù)據(jù)的后臺(tái)業(yè)務(wù)。

 

3、 RPA可以與其他系統(tǒng)協(xié)同工作

Excel宏 只能自動(dòng)執(zhí)行與 Excel相關(guān)的任務(wù)。即使有VBA語(yǔ)言加持,也僅限于使微軟產(chǎn)品中的操作自動(dòng)化,且必須對(duì)這些軟件進(jìn)行修改。

相比之下, RPA的功能要比 Excel宏 強(qiáng)大得多。它 靈活的擴(kuò)展能力可集成在任何系統(tǒng)上,而且 “無(wú)侵入性” 。使用 RPA,可跨系統(tǒng)跨平臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行更多任務(wù),進(jìn)一步提高辦公效率。

 

了解了 RPA和 Excel宏(Macro)的不同, 大家還需根據(jù)自身需求和用途來(lái)選擇自動(dòng)化工具。

 

 

 

RPA和Excel宏的區(qū)別:

一文看懂RPA與Excel宏的區(qū)別

RPA和Excel宏的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比:

一文看懂RPA與Excel宏的區(qū)別


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