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bpm系統(tǒng)與oa,BPM系統(tǒng)與PaaS

OA與BPM有什么區(qū)別?企業(yè)該如何選型?

OA系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng),它是企業(yè)日常運(yùn)作和管理系統(tǒng),主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。主要的作用有:1、簡(jiǎn)易企業(yè)內(nèi)部溝通,2、企業(yè)文檔的存檔,3、靈活簡(jiǎn)易化審批流程(所有的審批可以直接通過(guò)OA實(shí)現(xiàn),不需要員工在腿跑,提升了工作效率)。

站在用戶的角度思考問(wèn)題,與客戶深入溝通,找到萬(wàn)源網(wǎng)站設(shè)計(jì)與萬(wàn)源網(wǎng)站推廣的解決方案,憑借多年的經(jīng)驗(yàn),讓設(shè)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,創(chuàng)造個(gè)性化、用戶體驗(yàn)好的作品,建站類型包括:成都網(wǎng)站制作、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、企業(yè)官網(wǎng)、英文網(wǎng)站、手機(jī)端網(wǎng)站、網(wǎng)站推廣、域名注冊(cè)、虛擬主機(jī)、企業(yè)郵箱。業(yè)務(wù)覆蓋萬(wàn)源地區(qū)。

BPM,即業(yè)務(wù)流程管理,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法。用于生產(chǎn),科研,軍事,航天通信等各行業(yè)校對(duì)誤差。功能相對(duì)OA來(lái)說(shuō)更強(qiáng)大。

選型的時(shí)候主要看企業(yè)自身的需求。在選型前,先對(duì)公司目前的業(yè)務(wù)需求做一個(gè)深入的了解,分析出需要解決的問(wèn)題,并評(píng)估一下預(yù)算,然后根據(jù)需求去看那個(gè)更合適軟件,這里需要注意幾點(diǎn),一個(gè)就是OA和BPM供應(yīng)商的實(shí)力,是否有能力提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù),是否在你們公司所在的行業(yè)有成功案例,如果有最好實(shí)地考察一下,未來(lái)的三到八年間是否有能力提供售后服務(wù),別到時(shí)候您們?cè)絹?lái)越壯大,軟件商卻倒了。信息自動(dòng)化系統(tǒng)選型是個(gè)精細(xì)的活,加油。

BPM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)有什么區(qū)別

一、區(qū)別:

1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管業(yè)務(wù)。雖然兩者都涉及到“數(shù)據(jù)”、“表單”、“流程”。但仔細(xì)研究,發(fā)現(xiàn)OA主要涉及到的一些審批表單,來(lái)完成一些人員管理,也就是管理支持類流程。然而BPM是在業(yè)務(wù)的管理基礎(chǔ)上,進(jìn)行人員管理,規(guī)定“誰(shuí)”需要“在什么環(huán)節(jié)”做什么“任務(wù)”。

2、功能不同:一般OA的目的是協(xié)助管理。

然而BPM是讓整個(gè)企業(yè)更加“自動(dòng)化”,致力于打造“端到端”的流程,通過(guò)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,來(lái)降低人的重復(fù)勞動(dòng),或者規(guī)范化人員的工作內(nèi)容,來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的項(xiàng)目管理、生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存等。

3、評(píng)估結(jié)果不同:OA常以“審批通過(guò)”為最終目的,比如“同意xxx的請(qǐng)假”。但是BPM主要的目的是進(jìn)行記錄和數(shù)據(jù)的匯總。

BPM更多的是一種管理方式,其軟件為BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的體現(xiàn)。而且BPM實(shí)際上需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變更和發(fā)展不斷地拓展、優(yōu)化,所以是伴隨企業(yè)成長(zhǎng)的系統(tǒng)。下圖中為BPM系統(tǒng)中常用的PDCA優(yōu)化方式。

聯(lián)系:

OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化),旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,OA在以人為本的高效協(xié)作在中國(guó)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域?qū)⑵浒l(fā)揮到了極致,成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎(chǔ)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控是對(duì)企業(yè)的組織(人)和業(yè)務(wù)過(guò)程(事)的管控,OA系統(tǒng)重在強(qiáng)調(diào)以個(gè)人為中心的信息協(xié)作,自主發(fā)散、行為無(wú)序的將信息通過(guò)協(xié)作工具進(jìn)行傳遞和溝通,而BPM則是以端到端為中心的協(xié)作(人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng))。

重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理,重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化,在管理結(jié)構(gòu)上通常以流程為主線,提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績(jī)效管理模式。

BPM能夠增強(qiáng)OA在管理規(guī)范性和管控方面的不足,由于OA概念定義的邊界模糊,管控觀念和技術(shù)手段缺乏統(tǒng)一,隨著協(xié)同市場(chǎng)的成熟,在未來(lái)可能會(huì)被作為BPM整體解決方案的一部分融合其中。

繼而BPM將進(jìn)一步完善協(xié)同管理理念,BPM技術(shù)將成為未來(lái)協(xié)同產(chǎn)品的核心技術(shù),成為企業(yè)跨組織、組織內(nèi)、跨部門、部門內(nèi)、個(gè)人的統(tǒng)一協(xié)作流程管控平臺(tái)。

3、盡管BPM在提升企業(yè)響應(yīng)速度、降低管理成本、減少工作失誤率和提高自動(dòng)化程度方面彌補(bǔ)了ERP在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略層管控的不足,但是選擇BPM與ERP的集成仍然需要有策略和目標(biāo)。企業(yè)在BPM與ERP集成目標(biāo)的突破口:

(1)彌補(bǔ)ERP流程管控能力的不足(外延和內(nèi)伸)。

(2)利用BPM對(duì)各類費(fèi)用審批實(shí)施流程自動(dòng)化,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(3)利用BPM處理前端客戶線索、研發(fā)、訂單、開(kāi)具發(fā)票等流程,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(4)利用BPM擴(kuò)展物料采購(gòu)、BOM變更等,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(5)利用BPM實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)周期過(guò)程控制(采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢等)。

(6)突發(fā)性流程控制,例如對(duì)緊急訂單處理、緊急發(fā)貨處理等,后端集成到ERP系統(tǒng)。

(7)利用BPM增強(qiáng)人力資源流程,例如招聘、入職、請(qǐng)假、異動(dòng)流程

擴(kuò)展資料:

OA開(kāi)始在中國(guó)的企業(yè)應(yīng)用可謂是集結(jié)了“天時(shí)地利人和”的條件,在國(guó)內(nèi)企業(yè)管理需求萌生之時(shí),企業(yè)本身的管理?xiàng)l件并不優(yōu)越。

OA的出現(xiàn)大大解決了包括Microsoft Office、WPS等各類進(jìn)行文字處理、表格處理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、電子郵件、數(shù)據(jù)處理、項(xiàng)目管理的困擾,一度成為企業(yè)基礎(chǔ)管理的首選軟件。

即時(shí)是在信息化應(yīng)用逐漸深入,信息系統(tǒng)眾多的現(xiàn)在,一方面OA也技術(shù)和體驗(yàn)上不斷創(chuàng)新,軟件功能日趨強(qiáng)大;另一方面國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化水平參差不齊,對(duì)于信息化起步階段的企業(yè)而言O(shè)A仍然是重要的選擇,所以“群眾基礎(chǔ)”的穩(wěn)定決定了應(yīng)用的熱潮將持續(xù)。

BPM進(jìn)入中國(guó)企業(yè)視野的并不長(zhǎng),經(jīng)過(guò)很多BPM廠商多年的耕耘,企業(yè)對(duì)于BPM的認(rèn)知處在逐步成熟的時(shí)期。

就技術(shù)而言BPM基于SOA架構(gòu),以流程為主軸的系統(tǒng)集成,包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等,分析并改進(jìn)業(yè)務(wù)。

就應(yīng)用上說(shuō)其價(jià)值在于固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)執(zhí)行力改善工作質(zhì)量,提高效率,降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作。

這些對(duì)于信息化應(yīng)用多元化的企業(yè)而言具有很大的吸引力,特別是在信息化應(yīng)用孤島等問(wèn)題頻現(xiàn)的狀況下,BPM的應(yīng)用空間不可估量。

無(wú)論是OA還是BPM作為企業(yè)流程管理工具其實(shí)差異還是十分明顯的,可能存在不少同質(zhì)的地方,但是就目前看來(lái)兩者在流程管理的方式、技術(shù)構(gòu)成等方面還是有很多的不同點(diǎn)的,主要表現(xiàn)在:

1、管理側(cè)重不同。相較之下,BPM管理重點(diǎn)在于企業(yè)業(yè)務(wù)全生命周期,OA在于企業(yè)行政管理應(yīng)用需求。

2、應(yīng)用側(cè)重不同。OA側(cè)重的是組織的管理以及人與人、部門與部門之間的協(xié)同辦公。BPM側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化、可控制等。

3、適用對(duì)象不同。關(guān)于適用對(duì)象的差異其實(shí)也不是絕對(duì)的,但就目前總體應(yīng)用的情況上來(lái)看,OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)內(nèi)部,信息共享、行政辦公領(lǐng)域,適用于各大、中、小型企業(yè)。

而BPM系統(tǒng)是大型企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的首選,同時(shí)也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,可實(shí)現(xiàn)跨應(yīng)用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運(yùn)作。

目前市場(chǎng)上流程產(chǎn)品更新日新月異,隨著移動(dòng)、云、社交、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的融合,逐步幫助企業(yè)擺脫扁平化、非結(jié)構(gòu)化所帶來(lái)的管理困境,在信息應(yīng)用唾手可得,完美落地的問(wèn)題上兩者卻是完全統(tǒng)一的,產(chǎn)品選擇的最終決定權(quán)不在廠商、不在CIO、不在“一把手”,而在與企業(yè)管理實(shí)質(zhì)的需求。

之所以兩者都能受到企業(yè)追捧歸根究底是源自企業(yè)越來(lái)越旺盛的流程管理業(yè)務(wù)需求,只是企業(yè)信息化應(yīng)用的程度不同、側(cè)重不同、投入不同、目標(biāo)不同而在產(chǎn)品的選擇上有所差異。

隨著軟件應(yīng)用的不斷完善,可以預(yù)見(jiàn)的是在未來(lái)的發(fā)展上,兩者會(huì)在一定程度上“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,功能上也會(huì)不斷完善,在企業(yè)提高管理水平、降低成本、提高效率的訴求面前持續(xù)發(fā)力。

但是就目前流程應(yīng)用的市場(chǎng)總體情況上看并不是“高枕無(wú)憂”,需求旺盛需要合適的信息化應(yīng)用相匹配,需要市場(chǎng)多方面因素的配合,但種種跡象表明現(xiàn)實(shí)“不容樂(lè)觀”。

宏觀上看,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持續(xù)低迷,“三高”問(wèn)題依舊困擾企業(yè)發(fā)展,直接受到影響的就是企業(yè)在信息化應(yīng)用上的投入。

另一方面,企業(yè)信息化水平的迥異決定了我國(guó)企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)的總體程度并不會(huì)很有深度和高度,這對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展也是不小的阻礙。因此想要持續(xù)推進(jìn)流程管理市場(chǎng)就必須在產(chǎn)品創(chuàng)新和滿足客戶需求出發(fā),因地制宜的推出個(gè)性化程度高、匹配度高的管理軟件,為企業(yè)需求服務(wù)。

BPM與OA辦公有啥區(qū)別?

1.?概念不同:

BPM是指業(yè)務(wù)流程管理,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法;

OA辦公是指辦公自動(dòng)化,是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。

2.?試用企業(yè)不同:

BPM是中、大型企業(yè)的首選,不僅適用于企業(yè)內(nèi)部還可實(shí)現(xiàn)跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運(yùn)作;

OA主要面向企業(yè)內(nèi)部、適用于大、中、小型公司的。

3.?流程處理不同:

4.?數(shù)據(jù)處理能力:

BPM多運(yùn)用主流的大型數(shù)據(jù)庫(kù),在梳理過(guò)程中需要處理大量的數(shù)據(jù);

OA多運(yùn)用小型數(shù)據(jù)庫(kù),主要是梳理業(yè)務(wù)。

淺談OA和BPM的區(qū)別

OA即Office Automation即辦公自動(dòng)化。是依靠信息化設(shè)備整理企事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)內(nèi)的辦公文件的規(guī)范和記錄,主要應(yīng)用于請(qǐng)假、報(bào)銷等日常辦公流程;信息傳遞與溝通;半無(wú)紙化辦公等。

? BPM是Business Process Management即業(yè)務(wù)流程管理。是一套達(dá)成企業(yè)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合的全面管理模式.他的理念提出20年來(lái),目前已成為全方位企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控和運(yùn)營(yíng)效率提升的必備品.可幫助管理者有效、及時(shí)地掌握企業(yè)的完整信息為企業(yè)進(jìn)行全面風(fēng)控。主要功能有流程體系管理,服務(wù)于‘戰(zhàn)略’的流程規(guī)劃、編制、發(fā)布、變更、查閱和執(zhí)行跟蹤;基于SOA架構(gòu),以流程為主軸的系統(tǒng)集成,包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對(duì)象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等;分析并改進(jìn)業(yè)務(wù)等。簡(jiǎn)單的說(shuō)他兩區(qū)別在于:OA是辦公系統(tǒng)的意思,是一個(gè)廣義的稱呼,BPM是企業(yè)流程建模分析,在詳細(xì)了解企業(yè)流程劃分之后,用全局的視角,對(duì)一堆的流程進(jìn)行梳理,并給出企業(yè)流程全局圖,并通過(guò)一定技術(shù)手段把它開(kāi)放出來(lái),進(jìn)行BPO優(yōu)化,即實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化全生命周期循環(huán)。簡(jiǎn)單的說(shuō),BPM應(yīng)該是對(duì)OA的一種優(yōu)化和提升。

? ?但是往往就是那么簡(jiǎn)單的問(wèn)題卻然我們措手不及,有的時(shí)候遇到客戶對(duì)自己的業(yè)務(wù)很熟悉,但是對(duì)信息化建設(shè),有可能還處在成長(zhǎng)期。這個(gè)時(shí)候我們就感覺(jué)到了有種“秀才遇上兵有理說(shuō)不清”的感覺(jué)。

? ?上周去一個(gè)客戶哪里去拜訪,交流針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)性方案問(wèn)題。客戶就提出了BPM和OA的區(qū)別到底是什么?客戶畢竟不是專業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域人員,對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們可以理解。那我們按照常規(guī)的BPM和OA區(qū)別來(lái)進(jìn)行了一次解答??蛻衾斫馔戤呉院缶驼f(shuō):“BPM只不過(guò)就比OA多了一個(gè)梳理和集成和優(yōu)化還有分析么。我上了BPM平臺(tái)還是要上其他的系統(tǒng),那我花那么多錢有什么意義???”。

? ? 聽(tīng)完客戶的這個(gè)解釋讓我不知所云,也很無(wú)奈。我在怎么去解釋,客戶還是認(rèn)為就這個(gè)區(qū)別沒(méi)有什么太多的意義。

? ?其實(shí)是我們給客戶畫了個(gè)圈,客戶鉆進(jìn)去出不來(lái)了。既然客戶本身就對(duì)信息化建設(shè)不是很明白,我們就應(yīng)該用更通俗的話語(yǔ)去給他進(jìn)行解釋和引導(dǎo)。

? ?BPM和OA在公司發(fā)展角度上有很大的區(qū)別,從公司整個(gè)戰(zhàn)略性的角度來(lái)說(shuō)已從本質(zhì)上區(qū)分了兩者的關(guān)系。OA只是一些公司日常辦公化和公文審批,主要是部門內(nèi)部的信息傳遞和溝通。BPM重點(diǎn)是為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控和運(yùn)營(yíng)效率為主要核心思想。如果出現(xiàn)跨部門,部門與部門之間,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的復(fù)雜過(guò)程。OA本身已經(jīng)無(wú)能為力了。而恰恰就是因?yàn)檫@些業(yè)務(wù)的信息孤島問(wèn)題,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙和隱患。

企業(yè)管理軟件中BPM和OA 有什么區(qū)別?哪個(gè)好?

毫無(wú)疑問(wèn),BPM和OA是有著巨大差異的,具體且聽(tīng)我分解:

1、OA是功能導(dǎo)向型管理軟件,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部信息共享和行政辦公等基礎(chǔ)管理事物,交付的時(shí)候通常是寫死的程序包;BPM則是技術(shù)工具型管理軟件,通過(guò)提供流程引擎為核心的開(kāi)發(fā)套件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程建模、流程E化、流程集成、流程運(yùn)行、流程監(jiān)控等一體化管理,因?yàn)槭瞧脚_(tái)型工具,后續(xù)的集成和拓展非常強(qiáng)大;

2、OA對(duì)于流程管理的理念和技術(shù)非常單一,主要是操作層的Flow,即流程流轉(zhuǎn)的先后順序等簡(jiǎn)單規(guī)則,無(wú)法向組織外部或系統(tǒng)外部進(jìn)行延伸,主要解決流程的有無(wú)問(wèn)題;而BPM對(duì)于流程管理是全局性的Process,貫穿戰(zhàn)略層、運(yùn)作層、執(zhí)行層和操作層,具體體現(xiàn)為嵌入式流程補(bǔ)強(qiáng)、流程端到端打通和構(gòu)建統(tǒng)一流程中心,可是實(shí)現(xiàn)流程有到優(yōu)的進(jìn)化;

3、OA適合各類型企業(yè),畢竟作為企業(yè)信息化建設(shè)四大入門系統(tǒng)之一,其功能模塊詳實(shí)成熟,對(duì)于公司基礎(chǔ)性管理工作支撐還是很有幫助的;BPM則通常是大中型企業(yè)發(fā)展到一定階段的選擇,這時(shí)候企業(yè)內(nèi)部異構(gòu)系統(tǒng)眾多,普遍存在數(shù)據(jù)孤島和流程斷點(diǎn),這時(shí)候BPM的流程管理理念和可視化低代碼開(kāi)發(fā)技術(shù)就能發(fā)揮威力。

BPM價(jià)值

從上可知,OA和BPM各有各的優(yōu)點(diǎn)和擅長(zhǎng),兩者并沒(méi)有形成正面沖突,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展階段和面臨的痛點(diǎn)難點(diǎn)選擇其一即可,更多相關(guān)對(duì)比說(shuō)明參閱TeemLink?BPM在《正本清源|論BPM和OA的關(guān)系》科普文章中的闡述。


新聞標(biāo)題:bpm系統(tǒng)與oa,BPM系統(tǒng)與PaaS
文章URL:http://weahome.cn/article/dsseoep.html

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