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本篇文章給大家分享的是有關整理文件有哪些過程，小編覺得挺實用的，因此分享給大家學習，希望大家閱讀完這篇文章后可以有所收獲，話不多說，跟著小編一起來看看吧。

1、將全部文件收集起來。

文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

2、按照相關章程進行篩選。

一般來說，沒有當前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機關單位關于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

3、劃分類別和級別。

篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

4、確定保管期限。

凡是在本機關實體及其職能上能構成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關規(guī)章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

5、修繕文件內容。

對于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內容并對文件進行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

6、對文件進行編號。

檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序將關聯(lián)緊密的紙質文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

7、裝盒并編制檢索目錄。

按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個項目并編號，編號要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。

以上就是整理文件有哪些過程，小編相信有部分知識點可能是我們日常工作會見到或用到的。希望你能通過這篇文章學到更多知識。更多詳情敬請關注創(chuàng)新互聯(lián)-成都網站建設公司行業(yè)資訊頻道。