一、OA辦公系統(tǒng)維護的常見內(nèi)容
創(chuàng)新互聯(lián)公司專注于企業(yè)成都全網(wǎng)營銷、網(wǎng)站重做改版、汾西網(wǎng)站定制設(shè)計、自適應(yīng)品牌網(wǎng)站建設(shè)、成都h5網(wǎng)站建設(shè)、購物商城網(wǎng)站建設(shè)、集團公司官網(wǎng)建設(shè)、外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)、高端網(wǎng)站制作、響應(yīng)式網(wǎng)頁設(shè)計等建站業(yè)務(wù)，價格優(yōu)惠性價比高，為汾西等各大城市提供網(wǎng)站開發(fā)制作服務(wù)。
我們可以將系統(tǒng)維護分為兩類，一類是需要OA軟件公司來進行的，我們可以稱之為“開發(fā)維護”；一類是由最終用戶直接進行的，我們稱之為“一般維護”。OA軟件公司的開發(fā)維護一般包括系統(tǒng)功能的完善、錯誤的修復(fù)、系統(tǒng)的升級，系統(tǒng)問題的檢測等，這類維護在很大程度上需要通過軟件開發(fā)的手段才能完成，特別是OA辦公系統(tǒng)功能的新增和完善。
最終用戶的一般維護OA系統(tǒng)管理員來完成，通過OA系統(tǒng)提供的后臺管理實現(xiàn)常見的系統(tǒng)維護，典型的如：組織架構(gòu)管理、賬戶管理、角色和崗位維護、權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份，服務(wù)器安全檢測與病毒防護、系統(tǒng)運行異常檢測等。因此，OA的后臺管理功能強大、靈活，簡單易用是關(guān)鍵，不同的OA產(chǎn)品這方面的差異非常之大。
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二、系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定、易用可以降低OA辦公系統(tǒng)維護的成本
系統(tǒng)成熟、運行穩(wěn)定，日常出錯的概率就會少，也會降低系統(tǒng)維護的代價，這一點在實際應(yīng)用中非常重要。同時系統(tǒng)維護最好以遠程服務(wù)為主，首先是軟件產(chǎn)品能夠很好的支持遠程服務(wù)，其次是用戶需提供遠程服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。一些用戶錯誤的認為，OA辦公系統(tǒng)維護需要到用戶現(xiàn)場，這是非常片面的理解，現(xiàn)場支持響應(yīng)的周期長、成本高，特別是代理商對產(chǎn)品不如OA軟件廠商熟悉，服務(wù)的質(zhì)量低。通過遠程服務(wù)可以直接獲取OA軟件廠商的支持，服務(wù)響應(yīng)速度快，節(jié)省時間和成本，效果非常好。
三、增加OA辦公系統(tǒng)維護的常見因素
1、根據(jù)用戶個性化需求定制開發(fā)的OA系統(tǒng)維護工作量相對比較大。
2、OA辦公系統(tǒng)不成熟，通用功能需不斷完善，系統(tǒng)運行不穩(wěn)定，增加了管理維護的成本。
3、后臺系統(tǒng)管理功能弱、不易用，很多調(diào)整需要通過OA軟件公司的開發(fā)實現(xiàn)，增加了管理維護的難度。
4、網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定和OA服務(wù)器管理的不穩(wěn)定，增加了OA維護管理的工作量。
四、定制開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)維護量比較大
1、定制開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)上線運行后，不同于標(biāo)準(zhǔn)功能相對比較成熟和穩(wěn)定，由于定制開發(fā)中存在錯誤和不足，在后續(xù)的使用中被陸續(xù)發(fā)現(xiàn)，需要進行修復(fù)。特別是在系統(tǒng)上線后的一段時間內(nèi)，這種維護的工作量是非常大的。
2、定制開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)一般最終用戶的個性化需求非常多，細節(jié)功能需要結(jié)合實際應(yīng)用不斷的進行完善，很多用戶只有在實際使用中提出相關(guān)要求。
由于行業(yè)、管理模式、業(yè)務(wù)模式和不同發(fā)展階段等差異的影響，基于用戶個性化需求的定制開發(fā)在OA的應(yīng)用中非常普遍，不同的OA項目定制開發(fā)的工作量也不盡相同，這與最終用戶的需求有著緊密的聯(lián)系。平臺型OA擁有很強的定制開發(fā)和擴展能力，定制開發(fā)的系統(tǒng)錯誤率低、擴展性強，和傳統(tǒng)OA相比節(jié)省時間和成本、質(zhì)量高，在系統(tǒng)維護方面有著明顯的優(yōu)勢。
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OA辦公系統(tǒng)維護是OA正常和穩(wěn)定運行的基本保障，是OA得到深入應(yīng)用的根本，而選擇穩(wěn)定和成熟的軟件產(chǎn)品是前提和基礎(chǔ)，同時OA軟件公司需擁有完善的服務(wù)體系。對于定制開發(fā)的項目，做好需求的規(guī)劃和溝通，減少后期的維護和功能調(diào)整的工作量。在系統(tǒng)維護方面，盡量利用OA辦公系統(tǒng)遠程服務(wù)的優(yōu)勢，讓維護做到及時和高效。
1.?概念不同：
BPM是指業(yè)務(wù)流程管理，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法；
OA辦公是指辦公自動化,是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。
2.?試用企業(yè)不同：
BPM是中、大型企業(yè)的首選，不僅適用于企業(yè)內(nèi)部還可實現(xiàn)跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運作；
OA主要面向企業(yè)內(nèi)部、適用于大、中、小型公司的。
3.?流程處理不同：
4.?數(shù)據(jù)處理能力：
BPM多運用主流的大型數(shù)據(jù)庫，在梳理過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)；
OA多運用小型數(shù)據(jù)庫，主要是梳理業(yè)務(wù)。
一、區(qū)別：
1、定位不同：OA主要管人，BPM主要管業(yè)務(wù)，ERP主要是對資源管理。雖然三者都涉及到“數(shù)據(jù)”、“表單”、“流程”。
但仔細研究，發(fā)現(xiàn)OA主要涉及到的一些審批表單，來完成一些人員管理，也就是管理支持類流程。然而BPM是在業(yè)務(wù)的管理基礎(chǔ)上，進行人員管理，規(guī)定“誰”需要“在什么環(huán)節(jié)”做什么“任務(wù)”。ERP系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
2、功能不同：一般OA的目的是協(xié)助管理。
然而BPM是讓整個企業(yè)更加“自動化”，致力于打造“端到端”的流程，通過業(yè)務(wù)流程自動化，來降低人的重復(fù)勞動，或者規(guī)范化人員的工作內(nèi)容，來標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的項目管理、生產(chǎn)、銷售和庫存等。
ERP系統(tǒng)是對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進行了優(yōu)化，主要的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化。
3、評估結(jié)果不同：OA常以“審批通過”為最終目的，比如“同意xxx的請假”。但是BPM主要的目的是進行記錄和數(shù)據(jù)的匯總。
BPM更多的是一種管理方式，其軟件為BPMSBusiness Process Management Suite/System），是管理模式的體現(xiàn)。而且BPM實際上需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)變更和發(fā)展不斷地拓展、優(yōu)化，所以是伴隨企業(yè)成長的系統(tǒng)。下圖中為BPM系統(tǒng)中常用的PDCA優(yōu)化方式。
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。
聯(lián)系：
1、ERP與BPM：
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)，以MRP(物料資源計劃)、MRPII為核心，其管理思想一般圍繞供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造和財務(wù)為核心。而BPM從提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)績效、降低反饋周期和適應(yīng)變化調(diào)整為目標(biāo)，以流程為導(dǎo)向焦聚客戶體驗和核心價值。
首先在實施范圍上，ERP以企業(yè)的業(yè)務(wù)職能部門為核心而BPM則從上至下，貫穿企業(yè)內(nèi)部、外部組織。
ERP和BPM存在孑然不同的管理結(jié)構(gòu)特征：ERP屬于面向業(yè)務(wù)交易類（作業(yè)層）的微觀緊密集成，如ERP制造策略按訂單介入時間點，提供面向庫存生產(chǎn)(MTS)、面向訂單生產(chǎn)(MTO)、面向訂單裝配(ATO)、面向訂單設(shè)計(ETO)。
而BPM則面向戰(zhàn)略決策、運營管理類（高層）提供宏觀敏捷協(xié)作，從提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)績效、降低反饋周期和適應(yīng)變化調(diào)整為目標(biāo)，例如圍繞客戶訂單滿意度的采購、設(shè)計、生產(chǎn)、配送、安裝、售后等一系列過程化流程管理。
BPM在實施過程中更關(guān)注為企業(yè)樹立一種理念，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行全面分析梳理，確定重要流程持續(xù)化，而ERP則是希望企業(yè)進行深度變革，創(chuàng)造一個新的業(yè)務(wù)、組織模型。
我們可以將企業(yè)的經(jīng)營活動分為戰(zhàn)略層、運營層和作業(yè)層，完整的IT信息系統(tǒng)規(guī)劃提供對這三個層面的支持，BPM得以有效集成ERP作業(yè)層管理將使得企業(yè)戰(zhàn)略、決策和作業(yè)的敏捷化、自動化提升到一個前所未有的新高度。
2、OA與BPM：
OA(Office Automation,辦公自動化)，旨在使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，OA在以人為本的高效協(xié)作在中國企業(yè)管理軟件領(lǐng)域?qū)⑵浒l(fā)揮到了極致，成為企業(yè)部署協(xié)同管理的基礎(chǔ)。
企業(yè)經(jīng)營管控是對企業(yè)的組織（人）和業(yè)務(wù)過程（事）的管控，OA系統(tǒng)重在強調(diào)以個人為中心的信息協(xié)作，自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進行傳遞和溝通，而BPM則是以端到端為中心的協(xié)作（人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)）。
重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理，重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化，在管理結(jié)構(gòu)上通常以流程為主線，提倡規(guī)范化、持續(xù)優(yōu)化的績效管理模式。
BPM能夠增強OA在管理規(guī)范性和管控方面的不足，由于OA概念定義的邊界模糊，管控觀念和技術(shù)手段缺乏統(tǒng)一，隨著協(xié)同市場的成熟，在未來可能會被作為BPM整體解決方案的一部分融合其中。
繼而BPM將進一步完善協(xié)同管理理念，BPM技術(shù)將成為未來協(xié)同產(chǎn)品的核心技術(shù)，成為企業(yè)跨組織、組織內(nèi)、跨部門、部門內(nèi)、個人的統(tǒng)一協(xié)作流程管控平臺。
3、盡管BPM在提升企業(yè)響應(yīng)速度、降低管理成本、減少工作失誤率和提高自動化程度方面彌補了ERP在企業(yè)運營、戰(zhàn)略層管控的不足，但是選擇BPM與ERP的集成仍然需要有策略和目標(biāo)。企業(yè)在BPM與ERP集成目標(biāo)的突破口：
（1）彌補ERP流程管控能力的不足（外延和內(nèi)伸）。
（2）利用BPM對各類費用審批實施流程自動化，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（3）利用BPM處理前端客戶線索、研發(fā)、訂單、開具發(fā)票等流程，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（4）利用BPM擴展物料采購、BOM變更等，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（5）利用BPM實現(xiàn)對資產(chǎn)周期過程控制（采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等）。
（6）突發(fā)性流程控制，例如對緊急訂單處理、緊急發(fā)貨處理等，后端集成到ERP系統(tǒng)。
（7）利用BPM增強人力資源流程，例如招聘、入職、請假、異動流程
擴展資料：
OA開始在中國的企業(yè)應(yīng)用可謂是集結(jié)了“天時地利人和”的條件，在國內(nèi)企業(yè)管理需求萌生之時，企業(yè)本身的管理條件并不優(yōu)越。
OA的出現(xiàn)大大解決了包括Microsoft Office、WPS等各類進行文字處理、表格處理、網(wǎng)頁設(shè)計、電子郵件、數(shù)據(jù)處理、項目管理的困擾，一度成為企業(yè)基礎(chǔ)管理的首選軟件。
即時是在信息化應(yīng)用逐漸深入，信息系統(tǒng)眾多的現(xiàn)在，一方面OA也技術(shù)和體驗上不斷創(chuàng)新，軟件功能日趨強大；另一方面國內(nèi)企業(yè)信息化水平參差不齊，對于信息化起步階段的企業(yè)而言O(shè)A仍然是重要的選擇，所以“群眾基礎(chǔ)”的穩(wěn)定決定了應(yīng)用的熱潮將持續(xù)。
BPM進入中國企業(yè)視野的并不長，經(jīng)過很多BPM廠商多年的耕耘，企業(yè)對于BPM的認知處在逐步成熟的時期。
就技術(shù)而言BPM基于SOA架構(gòu)，以流程為主軸的系統(tǒng)集成，包括統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對象、跨系統(tǒng)直通式處理、EAI等，分析并改進業(yè)務(wù)。
就應(yīng)用上說其價值在于固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，增強執(zhí)行力改善工作質(zhì)量，提高效率，降低企業(yè)成本，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化，持續(xù)改進和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，促進向知識型企業(yè)轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)和強化團隊合作。
這些對于信息化應(yīng)用多元化的企業(yè)而言具有很大的吸引力，特別是在信息化應(yīng)用孤島等問題頻現(xiàn)的狀況下，BPM的應(yīng)用空間不可估量。
無論是OA還是BPM作為企業(yè)流程管理工具其實差異還是十分明顯的，可能存在不少同質(zhì)的地方，但是就目前看來兩者在流程管理的方式、技術(shù)構(gòu)成等方面還是有很多的不同點的，主要表現(xiàn)在：
1、管理側(cè)重不同。相較之下，BPM管理重點在于企業(yè)業(yè)務(wù)全生命周期，OA在于企業(yè)行政管理應(yīng)用需求。
2、應(yīng)用側(cè)重不同。OA側(cè)重的是組織的管理以及人與人、部門與部門之間的協(xié)同辦公。BPM側(cè)重于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動化、可控制等。
3、適用對象不同。關(guān)于適用對象的差異其實也不是絕對的，但就目前總體應(yīng)用的情況上來看，OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)內(nèi)部，信息共享、行政辦公領(lǐng)域，適用于各大、中、小型企業(yè)。
而BPM系統(tǒng)是大型企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的首選，同時也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，可實現(xiàn)跨應(yīng)用、跨部門、跨合作伙伴與客戶的企業(yè)運作。
目前市場上流程產(chǎn)品更新日新月異，隨著移動、云、社交、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的融合，逐步幫助企業(yè)擺脫扁平化、非結(jié)構(gòu)化所帶來的管理困境，在信息應(yīng)用唾手可得，完美落地的問題上兩者卻是完全統(tǒng)一的，產(chǎn)品選擇的最終決定權(quán)不在廠商、不在CIO、不在“一把手”，而在與企業(yè)管理實質(zhì)的需求。
之所以兩者都能受到企業(yè)追捧歸根究底是源自企業(yè)越來越旺盛的流程管理業(yè)務(wù)需求，只是企業(yè)信息化應(yīng)用的程度不同、側(cè)重不同、投入不同、目標(biāo)不同而在產(chǎn)品的選擇上有所差異。
隨著軟件應(yīng)用的不斷完善，可以預(yù)見的是在未來的發(fā)展上，兩者會在一定程度上“取長補短”，功能上也會不斷完善，在企業(yè)提高管理水平、降低成本、提高效率的訴求面前持續(xù)發(fā)力。
但是就目前流程應(yīng)用的市場總體情況上看并不是“高枕無憂”，需求旺盛需要合適的信息化應(yīng)用相匹配，需要市場多方面因素的配合，但種種跡象表明現(xiàn)實“不容樂觀”。
宏觀上看，經(jīng)濟形勢持續(xù)低迷，“三高”問題依舊困擾企業(yè)發(fā)展，直接受到影響的就是企業(yè)在信息化應(yīng)用上的投入。
另一方面，企業(yè)信息化水平的迥異決定了我國企業(yè)信息化認識的總體程度并不會很有深度和高度，這對市場的發(fā)展也是不小的阻礙。因此想要持續(xù)推進流程管理市場就必須在產(chǎn)品創(chuàng)新和滿足客戶需求出發(fā)，因地制宜的推出個性化程度高、匹配度高的管理軟件，為企業(yè)需求服務(wù)。
參考資料：百度百科-BPM
參考資料：百度百科-OA
參考資料：百度百科-ERP
1、共性：都是軟件，都涉及信息化建設(shè)，都有表單、視圖、流程、報表、門戶、接口等概念，甚至視覺層面看不出彼此差異；
2、差異：三天三夜都說不完，根據(jù)天翎公司在《正本清源|論BPM和OA的關(guān)系》科普文章中的總結(jié)，它們的差異點主要包括：
（1）本質(zhì)屬性：BPM是技術(shù)工具型軟件，即企業(yè)采購BPM的時候它只是個半成品，需要拿著這個工具結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)去完成開發(fā)實施最后才成為真正意義上的BPM流程管理平臺；而CRM、OA是功能導(dǎo)向型軟件，不管你是采購成本還是找人定制，交付給你的一定是有具體功能模塊（比如客戶管理、商機管理、合同管理、請假管理、報銷管理等）的軟件；
（2）功能屬性：其實第（1）點已經(jīng)隱隱透露了，BPM平臺中包含了各種開發(fā)套件，結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)后最后以三種形式呈現(xiàn)，分別是嵌入式流程補強、流程端到端打通和統(tǒng)一流程中心，全部都是圍繞流程為核心的功能；OA、CRM等軟件系統(tǒng)則是按業(yè)務(wù)區(qū)分，比如OA就是人事行政等基礎(chǔ)事物為主、CRM就是客戶維護事物為主；
（3）流程差異：細心的你一定發(fā)現(xiàn)了OA、CRM中也有流程，這和BPM中的流程有什么差異呢？BPM對流程的管理是全局性的、貫穿戰(zhàn)略層、計劃層、運作層和執(zhí)行層，可以把企業(yè)內(nèi)部分布在不同異構(gòu)系統(tǒng)的流程實現(xiàn)高效整合，并通過流程監(jiān)控、流程分析和流程優(yōu)化等步驟完成企業(yè)流程管理體系的持續(xù)優(yōu)化！而OA、CRM軟件系統(tǒng)對流程的管理主要是具體業(yè)務(wù)操作層面的事項，比如流程有哪些節(jié)點、由什么角色進行審批、審批的時候可以做哪些動作，主要是實現(xiàn)線下流程審批向線上的轉(zhuǎn)化，在流程理念和技術(shù)手段上都非常單一。
（4）系統(tǒng)拓展：BPM平臺本身就是開放性的工具平臺，封裝了大量軟件開發(fā)所需的功能套件及業(yè)務(wù)模板，提供強大的拓展向?qū)Ш投_能力；OA、CRM等軟件系統(tǒng)通常是寫死的產(chǎn)品包，任何業(yè)務(wù)環(huán)境、行政規(guī)則或人事變動都會對系統(tǒng)產(chǎn)生諸多限制和影響。
3、聯(lián)系：在BPM快速開發(fā)平臺上可以構(gòu)建包括OA、CRM在內(nèi)的一系列企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，因為采用同一套技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)之間的流程打通和數(shù)據(jù)共享同步反而更加輕松，對企業(yè)信息化建設(shè)的長治久安來說是好事。
重慶分公司
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