信息化時(shí)代，一切都被大數(shù)據(jù)包圍，機(jī)會(huì)稍縱即逝，行動(dòng)分秒必爭(zhēng)，聯(lián)合才能致勝！前段時(shí)間燃爆朋友圈的《紅海行動(dòng)》，上映4天票房就高達(dá)40億人民幣，將“海上蛟龍，陸地猛虎，空中雄鷹，反恐精英”美譽(yù)的“蛟龍突擊隊(duì)”霸氣還原，彰顯其陸?？杖龡匦巫鲬?zhàn)的無(wú)敵風(fēng)姿，讓我們見(jiàn)識(shí)了利用先進(jìn)信息化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)化、一體化指揮和控制的重要性！
而對(duì)機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)同樣如此。即使技術(shù)、產(chǎn)線、資金等再厲害，也不可能或不需要生產(chǎn)制造面面俱到，尤其面對(duì)客戶產(chǎn)品質(zhì)量和交期要求，以及信息化時(shí)代快節(jié)奏，除了發(fā)揮自身產(chǎn)能極限，無(wú)縫聯(lián)合外協(xié)廠商協(xié)同作戰(zhàn)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，才能獲得大整體合力。而這過(guò)程中，訂單、工藝、工序、原料、價(jià)格、進(jìn)度、數(shù)量、付款等的跟蹤和處理，經(jīng)常讓企業(yè)頭疼不已，無(wú)從下手，怎么辦？
為了提升生產(chǎn)外協(xié)管理水平和協(xié)作效率，智邦國(guó)際將先進(jìn)智能互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用到ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)委外加工從單據(jù)生成、廠商關(guān)聯(lián)、工序關(guān)聯(lián)、訂單關(guān)聯(lián)、原料進(jìn)出、付款計(jì)劃、收票計(jì)劃、委外質(zhì)檢、需求變更、通知提醒等全過(guò)程的實(shí)時(shí)化協(xié)同和一體化管控，打造以ERP系統(tǒng)為中心的生產(chǎn)統(tǒng)一作戰(zhàn)最強(qiáng)智腦，幫助生產(chǎn)制造型企業(yè)快速占領(lǐng)生產(chǎn)外協(xié)聯(lián)合作戰(zhàn)的“制高點(diǎn)”！
工序委外+整單委外，一鍵生成，可視可控
生產(chǎn)外協(xié)是將訂單任務(wù)交給外協(xié)廠商完成，看起來(lái)省去了自產(chǎn)自制過(guò)程，貌似很輕松，但實(shí)際上一點(diǎn)都不輕松。尤其是委外加工數(shù)量較多，需求各異，批次不一時(shí)，從篩選外協(xié)廠商，到對(duì)接委外產(chǎn)品的工序、數(shù)量、價(jià)格、票據(jù)、交期等單據(jù)填寫，再到后期的跟進(jìn)、質(zhì)檢、對(duì)賬等，整個(gè)過(guò)程如果用傳統(tǒng)手工、表格等進(jìn)行，如此多環(huán)節(jié)管理起來(lái)既瑣碎又麻煩。
ERP系統(tǒng)中，委外加工的多場(chǎng)景支持，可以完美解決這些難題。不僅可以工序委外，更可整單委外，全面滿足不同應(yīng)用場(chǎng)景和個(gè)性外協(xié)需求。只需選擇需要委外的生產(chǎn)工序或生產(chǎn)訂單，一鍵即可生成委外單據(jù)，并能批量操作。前后流程相關(guān)數(shù)據(jù)全部自動(dòng)同步，無(wú)需手工重復(fù)錄入，操作一步到位，流程便捷高效。而且，委外單據(jù)隨時(shí)隨地均可獨(dú)立跟蹤查詢和實(shí)時(shí)變更通知，生產(chǎn)完畢還可在系統(tǒng)中統(tǒng)一質(zhì)檢，嚴(yán)格控制委外產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)外協(xié)全場(chǎng)景的完美閉環(huán)。
付款計(jì)劃+收票計(jì)劃，全程記錄，滴水不漏
很多企業(yè)委外生產(chǎn)加工，經(jīng)常面臨這些難題：外協(xié)商很多，委外單更多，委外加工費(fèi)管理很混亂，時(shí)間一久，追蹤、查詢起來(lái)困難重重，導(dǎo)致財(cái)務(wù)多付款、錯(cuò)付款、忘付款或漏收票等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。而且，委外生產(chǎn)加工過(guò)程，除了加工費(fèi)，可能還涉及運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、原料費(fèi)等，如果無(wú)法及時(shí)記錄和歸集到對(duì)應(yīng)產(chǎn)品成本，就會(huì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)成本準(zhǔn)確性，也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)外協(xié)費(fèi)用高了低了無(wú)法追蹤，管理失控！
在這一點(diǎn)上，ERP系統(tǒng)可以說(shuō)是滴水不漏。在創(chuàng)建委外單時(shí)，就能同步建立付款計(jì)劃、收票計(jì)劃，還可自由設(shè)置優(yōu)惠、折扣、抹零等金額。而付款計(jì)劃、收票計(jì)劃，更支持自動(dòng)生成、手動(dòng)生成、貨到收款/票3種方式，并且，委外單可以一鍵生成相關(guān)費(fèi)用，業(yè)務(wù)單據(jù)可以一鍵生成憑證，委外費(fèi)用管理個(gè)性化需求全面滿足。
ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)外協(xié)的付款、收票、費(fèi)用、憑證、提醒等所有信息，全部連接成一個(gè)無(wú)縫流轉(zhuǎn)的過(guò)程，關(guān)于費(fèi)用的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都能實(shí)時(shí)前后追溯。什么時(shí)候該支付了，什么時(shí)候該收票了，是哪個(gè)委外單，金額多少……各種及時(shí)提醒絕不耽誤，如同為您配置了一個(gè)智能的機(jī)器人貼身管家，讓生產(chǎn)外協(xié)費(fèi)用管理滴水不漏，盡在掌控！
商戰(zhàn)如兵站，有什么樣的指導(dǎo)思想，就會(huì)準(zhǔn)備什么樣的體系裝備。置身于信息化時(shí)代，如果還停滯在人工、手工、紙質(zhì)管理和內(nèi)部、外部單打獨(dú)斗的外協(xié)作業(yè)模式，注定不堪一擊，勝負(fù)早已注定！只有更快、更好的用先進(jìn)信息化系統(tǒng)全副武裝到位，才有可能克敵制勝。ERP系統(tǒng)技能滿滿的生產(chǎn)外協(xié)管理，將會(huì)成為企業(yè)搶占現(xiàn)代商戰(zhàn)制高點(diǎn)的絕佳武器！
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