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設(shè)置目錄,word文件中怎樣編寫(xiě)目錄

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本文目錄一覽

1,word文件中怎樣編寫(xiě)目錄

先將你的文檔設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題,然后執(zhí)行插入菜單里的索引和目錄,選擇目錄,然后進(jìn)行具體設(shè)置

1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理;
2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中,再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標(biāo)題1”;
3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn),表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)(前方黑點(diǎn)不會(huì)被打?。?
4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置,直到滿意;
5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中,再點(diǎn)工具欄的格式刷,將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢;
7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置,點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置,也可不用修改,直接使用默認(rèn)值,確定。
8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了;
9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改,可選中目錄進(jìn)行修改;選取時(shí)注意,不要直接點(diǎn)擊目錄,而將鼠標(biāo)放在目錄左方,光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊,此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中,進(jìn)行修改。如果只想修改某一行,將光標(biāo)放在該行最后,向前拖選;
10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng),可在改動(dòng)完后,在生成的目錄上點(diǎn)右鍵,在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”,所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。

2,如何在Word文檔中添加目錄

如果要插入目錄,請(qǐng)單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”的畫(huà)面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動(dòng)顯示目錄,必先定義目錄項(xiàng)。目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚,選定文章標(biāo)題,將之定義為“1級(jí)”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然,若有必要,可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。定義完畢,點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式,將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽上面一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng),因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇,前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面,后者的作用是為了顯示美觀?!爸票矸皩?dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào),可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。最后點(diǎn)“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊某目錄項(xiàng),當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼

3,word文檔中怎樣設(shè)置目錄

是要自動(dòng)生成的嗎?一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式和格式” 在列表中單擊“標(biāo)題1”。如果想要標(biāo)題的設(shè)置字體或格式 單擊“標(biāo)題1"會(huì)有 "修改"這個(gè)選項(xiàng) 修改好后保存就好 之后如果有多個(gè)一級(jí)標(biāo)題 選中文字 點(diǎn)擊列表中的“標(biāo)題1”即可仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框; 3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。如果要更新 右鍵單擊目錄 選更新域 即可

1、先定義word文檔標(biāo)題的樣式,如果該文檔分為三個(gè)級(jí)別,第一級(jí)別為一、二、三......,第二級(jí)別為1、2、3......,第三級(jí)別為
(1)、
(2)、
(3)......。依次點(diǎn)擊“格式”—“樣式和格式”,點(diǎn)擊標(biāo)題1右側(cè)下拉三角,點(diǎn)擊“修改”修改該層次的字體字號(hào),也就是設(shè)定好第一層次為標(biāo)題一,第二層次為標(biāo)題二。第三層次為標(biāo)題三。設(shè)置好各標(biāo)題層次字體字號(hào)后,將整個(gè)文檔中的標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)對(duì)應(yīng),選中文中相應(yīng)層次的標(biāo)題,點(diǎn)擊“樣式和格式”中的相應(yīng)標(biāo)題即可,重復(fù)整個(gè)文檔所有標(biāo)題,完成對(duì)應(yīng)設(shè)置。
2、將光標(biāo)置于文檔首部(文檔目錄一般在首部),點(diǎn)擊“插入”—“引用”—“索引和目錄”—“確定”,生成您所需要的目錄。以上希望對(duì)你有幫助!也可以在索引和目錄下進(jìn)行設(shè)置標(biāo)題的級(jí)別。

4,word中怎么設(shè)置目錄的兩種方法

word中做目錄方法一:首先進(jìn)入視圖—大綱然后把光標(biāo)放在打算作為目錄項(xiàng)的標(biāo)題前面,根據(jù)需要設(shè)為1級(jí)或2級(jí)將光標(biāo)停留在待創(chuàng)建目錄處,選擇插入—引用—索引和目錄—目錄—確定然后選擇視圖—頁(yè)面,目錄自動(dòng)創(chuàng)建完成word中做目錄方法二:首先打開(kāi)任意word文檔,進(jìn)入到界面,在界面的右下角選擇web版式視圖模式下進(jìn)行編輯操作。進(jìn)入web版式之后,選取word中引用的選項(xiàng),然后在左上角出現(xiàn)添加文字的選項(xiàng),進(jìn)行一級(jí),二級(jí),。。。。等目錄的設(shè)置。我們將所需要設(shè)置目錄的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置之后,文章中的文字也會(huì)有所改變,這是時(shí)候我們就已經(jīng)選好了目錄的內(nèi)容。接著,在word 引用的左上角點(diǎn)擊目錄的選項(xiàng),出現(xiàn)了相關(guān)的選項(xiàng)框。根據(jù)自己的喜好進(jìn)行目錄版式的選取和設(shè)置,當(dāng)然還有很多個(gè)性化的選項(xiàng),自己進(jìn)行喜好設(shè)置即可??梢赃x取word中提供的版式。設(shè)置好了之后點(diǎn)擊確定即可。當(dāng)然,要記住在點(diǎn)擊目錄的時(shí)候一定要把鼠標(biāo)的光標(biāo)停留在自己所需要生成目錄的位置。接著點(diǎn)擊確定即可生成自己設(shè)置好的目錄啦。

word更新目錄方法一: 步驟一:打開(kāi)word,找到自己已經(jīng)建好的目錄 步驟二:放到目錄內(nèi)容的任意位置,左鍵單擊,選中整個(gè)目錄,目錄區(qū)域變色 步驟三:然后單擊右鍵,出現(xiàn)下拉菜單,選中“更新域” 步驟四:?jiǎn)螕簟案掠颉焙?,彈出“更新目錄”窗口,有兩種方式。步驟五:?jiǎn)螕簟案掠颉焙?,彈出“更新目錄”窗口,有兩種方式,你可以選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”供你選擇,你可以選擇需要更新的。即可。。word更新目錄方法二: 步驟一:將各個(gè)章節(jié)分別另起一頁(yè)并改變標(biāo)題之后,目錄并未改變,此時(shí),點(diǎn)擊“引用”菜單中的“更新目錄” 步驟二:彈出“更新目錄”對(duì)話框 步驟三:此時(shí)可根據(jù)需要選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”,完成選擇后點(diǎn)擊“確定”,此處本人選擇“更新整個(gè)目錄”,重新生成的目錄如下 步驟四:可以看到目錄已經(jīng)更新

5,怎樣在word里設(shè)置目錄

在引用里面選擇目錄,把設(shè)置弄好之后,自動(dòng)編制目錄。提示:要想有好看的目錄,那么提前把文件中各段的格式設(shè)置好是前提。步驟一、自動(dòng)生成目錄準(zhǔn)備:大概索引1、要想讓word自動(dòng)生成目錄,就得先建立系統(tǒng)能認(rèn)識(shí)的大綱索引,這是自動(dòng)生成目錄的前提。選中你的標(biāo)題。
2、在開(kāi)始選項(xiàng)卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3、選擇之后,就會(huì)建立大綱索引,同時(shí),也會(huì)具有word默認(rèn)的標(biāo)題格式。
4、同理,我們逐級(jí)建立標(biāo)題2、標(biāo)題3等目錄結(jié)構(gòu)索引。
5、同理,我們把整個(gè)文檔中的所有標(biāo)題都建立起大綱索引。步驟二、自動(dòng)生成目錄及更新目錄1、前提準(zhǔn)備已做好,接下來(lái)我們就開(kāi)始生成目錄。首先,把光標(biāo)定位到目錄存放的位置,然后,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的引用——目錄——自動(dòng)目錄1或2。
2、就會(huì)自動(dòng)生成目錄了。
3、如果你多文章進(jìn)行了更新,或者目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,那么就需要對(duì)目錄進(jìn)行更新域,點(diǎn)擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個(gè)目錄,這樣就不會(huì)漏掉,點(diǎn)擊確定,更新即可。自定義目錄格式調(diào)整如果,你對(duì)系統(tǒng)的默認(rèn)目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點(diǎn)擊引用——目錄——插入目錄。?有很多目錄格式的選項(xiàng)可以設(shè)置,如要不要顯示頁(yè)面,頁(yè)面是否右對(duì)齊,顯示制表符,顯示幾個(gè)級(jí)別等。同時(shí)還可以設(shè)置目錄的字體大小與格式,如圖,點(diǎn)擊修改——選擇要修改的目錄——點(diǎn)擊修改——就看到相關(guān)的字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整,自定義修改之后,確定即可。當(dāng)你進(jìn)行所以的自定義設(shè)定之后,點(diǎn)擊確定,就會(huì)在剛剛目錄的地方出現(xiàn)替換的提示框,點(diǎn)擊是就可以了。

把光標(biāo)放在文章開(kāi)頭處。打開(kāi)“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級(jí)別,選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”等,然后點(diǎn)確定。生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點(diǎn)目錄鏈接了。不過(guò)要進(jìn)行上述操作,必須具備以下條件:一、目錄是使用了大綱級(jí)別或標(biāo)題樣式,打文章時(shí)應(yīng)設(shè)置標(biāo)題格式。輸入標(biāo)題格式時(shí)的操作:1.打開(kāi)word文檔輸入標(biāo)題時(shí),點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口,選“標(biāo)題1”,并選好字體和字號(hào);如果想在目錄中顯示二、三級(jí)題目,輸入二、三級(jí)標(biāo)題時(shí)應(yīng)選擇“標(biāo)題2、標(biāo)題3”等。
2.輸入正文時(shí),則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。也可以打開(kāi)"“格式”下拉菜單,選擇“樣式和格式”,完成上述操作。
3.文章已經(jīng)寫(xiě)完,可以補(bǔ)做上述操作。只要把光標(biāo)置于需要設(shè)置樣式的段落中,選擇對(duì)應(yīng)的級(jí)別就行了。做上述操作后,標(biāo)題左側(cè)會(huì)有個(gè)黑色小方塊標(biāo)志。
二、如果你還沒(méi)有插入頁(yè)碼,還需要插入頁(yè)碼。
1.單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。
2.在“位置”框中,指定是將頁(yè)碼打印于頁(yè)面頂部的頁(yè)眉中還是頁(yè)面底部的頁(yè)腳中。
3.在“對(duì)齊方式”框中指定頁(yè)碼相對(duì)頁(yè)邊距的左右,是左對(duì)齊、居中還是右對(duì)齊。
4.如果您不希望頁(yè)碼出現(xiàn)在首頁(yè),可清除“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”對(duì)話框。這些都完成后,就可以進(jìn)行開(kāi)頭的操作了。


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