如果你經(jīng)營的是一家創(chuàng)業(yè)公司或員工少于50人的公司，你大的擔(dān)心可能不是何時或是否升級Windows10，而是如何保證你的價格高昂的設(shè)備里存儲的更加寶貴的數(shù)據(jù)落于竊賊之手或是一去不復(fù)返。筆記本電腦和可移動的小設(shè)備，手機、PDA、U盤等已經(jīng)成為許多企業(yè)的必需品。這種設(shè)備現(xiàn)在處于辦公室外的時間也極大地增加了，因為許多雇員在家里或其它的場所完成工作。在帶來便利的時候，這些設(shè)備也使得設(shè)備和數(shù)據(jù)丟失的可能性大大增加，比如竊賊、***、熊孩子。

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許多小型企業(yè)能夠經(jīng)受得往一兩臺筆記本電腦丟失的物理損失，特別是如果其保險單包括這種硬件的話。不過機器上的文件有可能引起更加令人擔(dān)心的問題：這些設(shè)備可能包含有公司最新的BP、財務(wù)預(yù)算、客戶數(shù)據(jù)或者登陸賬號密碼等。設(shè)備的丟失最多就是經(jīng)濟上的損失，但是這些數(shù)據(jù)如果丟失的話，那么就不是簡單的經(jīng)濟問題了。

為了避免這樣問題的出現(xiàn)?，F(xiàn)在，你可以采取筆者向你推薦的幾個關(guān)鍵的步驟來保護筆記本上的重要數(shù)據(jù)。

跟蹤你的筆記本電腦

這的確是一個很牛逼的方法。如果一個竊賊偷盜了你的筆記本電腦，跟蹤和恢復(fù)軟件有可能幫你找回設(shè)備。Absolute Software的ComputraceComplete軟件、Brigadoon的 PC PhoneHome軟件、Inspice的 Inspice Trace等都可以周期性地連接到一個中央服務(wù)器上。在這些設(shè)備連接上網(wǎng)后，相關(guān)服務(wù)就可以跟蹤你的筆記本電腦在互聯(lián)網(wǎng)上的位置，并向本地警察局報告。Absolute Software宣稱Computrace可以找到一臺筆記本電腦，即使竊賊成功地重裝了操作系統(tǒng)，重新格式化或更換了硬盤。

備份并加密你的數(shù)據(jù)

不管你采取了多么謹(jǐn)慎的措施，筆記本電腦都有可能丟失或被盜。因此通過保證所有重要的數(shù)據(jù)得以備份和加密，并在數(shù)據(jù)丟失后及時恢復(fù)從而將損失降到最低程度是至關(guān)重要的。近幾年來，加密筆記本電腦和USB驅(qū)動器上的數(shù)據(jù)變得相對簡單，這是由于各種各樣的安全工具可以提供高級加密。不過，這些程序僅在用戶啟用時才是有效的，因此要保證你的企業(yè)員工理解如何保護其設(shè)備。例如，在旅行期間，不要讓電腦休眠而要將其完全關(guān)閉，從而鎖定驅(qū)動器。

員工還必須理解哪些文件夾是加密的以及外出時如何備份文件。一種在線的備份或同步服務(wù)能夠有效地管理這種任務(wù)。一家成立不到兩年的的創(chuàng)業(yè)公司木浪科技目前正在從事數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)工作，通過云端和本地混合備份的方式以及AES256加密算法等可以將包括辦公設(shè)備、服務(wù)器、虛擬主機上的數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)，操作簡單而且價格優(yōu)惠?，F(xiàn)在有許多類似木浪科技的低成本的在線備份方案可供選擇。

教育你的員工

在移動設(shè)備的安全方面人的因素是最重要的，當(dāng)然這也最容易被忽視。但勸說員工用對待其錢包一樣的謹(jǐn)慎和熱情捍衛(wèi)公司的財產(chǎn)卻是一件難事。因此，公司需要制定書面的公司策略來保衛(wèi)移動設(shè)備的安全，并且經(jīng)常強化對筆記本電腦失竊后果的認(rèn)識。

員工需要認(rèn)識到與其筆記本電腦一起丟失的，還有他們的個人Web口令和電子郵件、任何沒有備份的工作、他們存放到筆記本電腦包中其它任何物件(如鑰匙、U盤、公司文件等)。要提醒用戶對公司財產(chǎn)負(fù)責(zé)的重要性，還要檢查不負(fù)責(zé)任的后果。要經(jīng)常性地抽樣檢查以確保人們遵守公司的規(guī)章制度，還要強化使用備份和加密軟件的重要性，員工則可以用不醒目的包裝，如信使背包、行李包等來代替專用的筆記本電腦包裝。現(xiàn)在還有一種報警器可以用于筆記本電腦。

總之，任何一個小的舉動就有可能成為防止筆記本電腦失竊以及找回機器的一大步。使用數(shù)據(jù)備份軟件、員工教育將成為防患于未然的最佳方法。

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