當(dāng)我們每天購(gòu)物時(shí),我們經(jīng)常需要收據(jù)或發(fā)票。那么,你知道商家或財(cái)務(wù)人員開(kāi)具收據(jù)的正確方法嗎?
在他們看來(lái),在許多財(cái)務(wù)事務(wù)中,人工收據(jù)不能作為正常記錄的票據(jù)。只有發(fā)票有這樣的功能,但實(shí)際上可能因?yàn)楦鞣N問(wèn)題無(wú)法開(kāi)具發(fā)票。在這種情況下,收據(jù)也可以作為記錄的憑證。
但如果要用收據(jù)作為憑證,就需要開(kāi)具符合要求的收據(jù)。
一般符合要求的回執(zhí)包括標(biāo)題、正文、簽名三個(gè)部分。如果標(biāo)題是專用收據(jù)模板,就不要寫了,但如果是臨時(shí)發(fā)的,就需要寫了。標(biāo)題只有收條兩個(gè)字。
正文部分,要把事情和時(shí)間寫清楚,不要用模棱兩可的話或詞。成都谷歌推廣公司,一件事是寫下收款人和日期。這樣開(kāi)出的收據(jù)是完美的收據(jù)。
一般情況下,用收據(jù)做憑證是有效的。但是我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候,一般是作為雙方的憑證。所以收據(jù)雖然是有效憑證,但其效力其實(shí)不如發(fā)票,這也是很多企業(yè)只認(rèn)發(fā)票為記賬憑證的重要原因。
而且以前收據(jù)基本都是手工填寫,很容易被篡改。但是現(xiàn)在因?yàn)閷?shí)行電子化,很多地方都開(kāi)始使用系統(tǒng)開(kāi)具收據(jù),這樣就避免了造假的問(wèn)題。