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Excel圖表操作的技巧有哪些呢

今天就跟大家聊聊有關(guān)Excel圖表操作的技巧有哪些呢,可能很多人都不太了解,為了讓大家更加了解,小編給大家總結(jié)了以下內(nèi)容,希望大家根據(jù)這篇文章可以有所收獲。

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這一篇文章和大家分享操作圖表中的幾個(gè)技巧。
圖表另存為模板    

做一張圖表有時(shí)可能會(huì)耗費(fèi)很長的時(shí)間,修改配色、美化等等,如果要做一堆相同基調(diào)的圖難度又所有的步驟重新來一遍嗎,不需要,只需將第一次做好的圖表另存為模板,下次用時(shí)調(diào)出來即可。
 
如下圖這張柱形圖,設(shè)置了漸變顏色、背景、字體等效果,再做一次還是比較耗時(shí)的,右鍵選擇【另存為模板】,在彈出的保存的對話框中,輸入模板名稱點(diǎn)擊保存。
Excel圖表操作的技巧有哪些呢

這時(shí)要是想對另一組數(shù)據(jù)插入模板的圖表,只需點(diǎn)擊【插入】——【推薦的圖表】,在【模板】里就可以看到之前存過的模板,點(diǎn)擊即可。
Excel圖表操作的技巧有哪些呢
2       

     
       選擇圖表元素

想要選擇柱形圖中的一個(gè)柱子,點(diǎn)擊柱子,選中的是所有的柱子,再點(diǎn)擊一下想要選擇的柱子,即可選擇單一的圖表元素。選擇其他元素同理,如選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽,點(diǎn)一下是選擇所有的標(biāo)簽,雙擊即選中心儀的標(biāo)簽。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

3       

     
        坐標(biāo)軸設(shè)置

如下圖所示,縱坐標(biāo)軸是兩位小數(shù)的百分比,實(shí)際上有些多余了,只需要保留整數(shù)位就可以了,怎么做呢。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

選擇縱坐標(biāo)軸右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式,在【數(shù)字】選項(xiàng)中,選擇百分比類別,小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0,坐標(biāo)軸就變成取整了。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

4       

     
        鏈接到PPT中

在Excel中做好的圖表,復(fù)制粘貼到word或PPT中時(shí),會(huì)改變原有顏色格式,怎么辦呢?在粘貼時(shí)選擇保留原格式,那么原先圖表在Excel中是什么樣子,在ppt中就是什么樣子了?;蛘咧苯訉D表粘貼為圖片,也是可以的。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

5       

     
  圖表添加數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼即可

在已做好的圖表中添加一組數(shù)據(jù),常規(guī)的方法是選擇數(shù)據(jù)——添加,如下動(dòng)圖,這個(gè)操作有些復(fù)雜,更簡單的方法是直接復(fù)制粘貼。

常規(guī)方法:

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

便捷方法:直接復(fù)制粘貼

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

6       

     
  次坐標(biāo)軸的應(yīng)用

一張圖中想要體現(xiàn)兩種數(shù)值差異較大的數(shù)據(jù)情況時(shí),可以用次坐標(biāo)軸來實(shí)現(xiàn)。如下圖,用戶數(shù)的數(shù)據(jù)是圖表中的柱形圖,而用戶數(shù)的占比則是用折線圖來展現(xiàn)。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

具體可在更改圖表類型中勾選上次坐標(biāo)軸的選框,或?qū)ο胍O(shè)置為次坐標(biāo)的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,系列繪制在次坐標(biāo)軸。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

下方動(dòng)圖是一個(gè)簡單地將數(shù)據(jù)繪制次坐標(biāo)軸的過程。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

 次坐標(biāo)軸結(jié)合調(diào)整間距得到如下的兩組數(shù)據(jù)對比的柱形圖,比堆積柱形圖好看,又能體現(xiàn)強(qiáng)烈的對比關(guān)系。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

制作時(shí)設(shè)置其中的一組數(shù)據(jù)繪制在次坐標(biāo)軸,同時(shí)調(diào)整間隙寬度,如下動(dòng)圖。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

7       

     
  逆序刻度值制作旋風(fēng)圖效果

通過應(yīng)用逆序刻度值的功能得到如下圖所示的旋風(fēng)圖的效果,即兩組對比的數(shù)據(jù)分布在平面的左右兩邊。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

先插入條形圖,對其中的一組數(shù)據(jù)設(shè)置為次要坐標(biāo)軸,重點(diǎn)是在坐標(biāo)軸選項(xiàng)里將次要坐標(biāo)軸設(shè)置為逆序刻度值,同時(shí)設(shè)置主次橫坐標(biāo)值的對稱性。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

具體步驟可參考如下動(dòng)圖。

Excel圖表操作的技巧有哪些呢

今天關(guān)于圖表操作的分享就到這里。

看完上述內(nèi)容,你們對Excel圖表操作的技巧有哪些呢有進(jìn)一步的了解嗎?如果還想了解更多知識(shí)或者相關(guān)內(nèi)容,請關(guān)注創(chuàng)新互聯(lián)行業(yè)資訊頻道,感謝大家的支持。


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