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對于一個迭代周期Sprint來說,最先開始的活動并且也是最重要的活動之一就是Sprint Setup Meeting. 在這個會議上,我們主要會去探討一些這個Sprint我們需要完成哪些story,并且這些story的具體需求是什么。其實,我們公司走的是離岸開發(fā)模式,這種模式下,我們由于和我們的客戶有個時差(9小時) ,所以很難大家坐在一起然后和標準的Sprint Setup Meeting一樣開始plan. 在這種模式下,我們有2種方式來實現(xiàn)。
實現(xiàn)方式:
一種實現(xiàn)方式是,我們offshore團隊每次外派一個人出差,然后這個人在美國負責和美國團隊一起開展正規(guī)的Sprint Setup Meeting,然后這個人負責記錄好所有的meeting minutes,然后把結(jié)果反饋給中國這邊的團隊,這是典型的“推”模型,也就是onshore吧Setup Meeting的結(jié)果推給offshore團隊,我去年有半年時間在美國,當時我們運行的模式就是這種,優(yōu)點是我直接和客戶打交道,我可以拿到需求的第一手資料,從而更加精確的明白他們到底需要什么,但是缺點就是作為 onsite coordinator,特別累,因為他必須開2次會議,而且一次是要聽明白全部,第二次是要吧這些內(nèi)容原封不動的“復(fù)制”給offshore團隊,所以需要coordinator本身有一定的技術(shù)水準,他能時刻抓住事物本質(zhì),還要有好的溝通和理解能力,還要有很好的精力。(附上右1 我去年出差的照片)
另外一種實現(xiàn)方式是:
我們每個Sprint開始的前一天,onshore會吧這個sprint的要完成的story預(yù)先定義在Jira上,如下圖:
然后我們團隊各模塊負責人會抽時間逐個review一下,并且提出一些困擾的問題,然后第二天,我們只用1小時的時間來和onshore美國團隊開展這個Sprint Setup Meeting, 我一般會主持offshore這邊的會議,然后我們快速的review 每個story,然后就著我們的問題和onshore直接討論并且figure out,如果不能就會記錄下來并且由專門的郵件保持跟進。
總結(jié):
在這個Meeting開完之后,team里面每個成員應(yīng)該對這個sprint我們要做的story有一個宏觀的big picture. 這對于了解項目組的進度,宏觀的把握,以及以后萬一team有人請假而去接管任務(wù),都是有幫助的。