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如何調(diào)試生產(chǎn)階段的企業(yè)里SAP項目的特殊設置

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調(diào)試生產(chǎn)階段的企業(yè)里SAP項目的一些特殊設置

筆者所在的項目的客戶是一家外企制藥廠,不過該制藥廠尚未商業(yè)化生產(chǎn),目前仍處于調(diào)試生產(chǎn)階段,商業(yè)化生產(chǎn)估計要到4-5年以后。

之所以客戶還是啟動了SAP項目,主要還是出于管理的需要,客戶采用分期上SAP系統(tǒng)的方式,來完善工廠的IT建設??蛻粼摴S目前這個階段上SAP系統(tǒng),只是覆蓋直接物料的采購以及IM Level的庫存管理模塊,也就是只是SAP MM模塊。

項目前期對業(yè)務流程的討論,以及主數(shù)據(jù)的設置方面,引起了管理層的一些注意。后來,筆者結(jié)合客戶集團總部的全球模板以及相關流程,與管理團隊做了深入溝通,取得了管理團隊的支持。

筆者認為,客戶集團總部的一些規(guī)定與建議,對于其它處于類似試生產(chǎn)階段的工廠的SAP項目,有一定的參考價值與借鑒意義。

首先,自制品物料類型的設置。

目前客戶工廠的自制品包含半成品以及成品(工藝意義上的成品), 項目組并不建議業(yè)務人員使用正常的自制品(HALB)以及成品(FERT)物料類型,而是啟用一個自定義的Non-Valuated的半成品物料類型。這種類型的物料,在系統(tǒng)上只管庫存數(shù)量,不管庫存金額。客戶是制藥行業(yè),其總部的業(yè)務主數(shù)據(jù)管理流程規(guī)定,只有商業(yè)化生產(chǎn)之后的自制品,才能定義為正式的HALB和FERT等物料類型。并且客戶總部對于物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建,是有研發(fā)一套客戶特色的工作流,對于成品(FERT)和半成品(HALB)的物料號的創(chuàng)建,在審批環(huán)節(jié),總部會介入。即使工廠本地想為其自制品啟用物料類型HALB或者FERT, 在這個階段,客戶的總部也不會答應。

其次,對于物料成本價(標準價)的設置。

鑒于客戶工廠目前處于調(diào)試生產(chǎn)階段,物料都是計入研發(fā)費用。根據(jù)客戶集團財務的管理要求,處于這個階段的所有物料,在SAP系統(tǒng)里將不管理其庫存價值,只會管理庫存數(shù)量。所以在SAP實施項目里,進入SAP系統(tǒng)的物料,將不維護其真實的成本價,而是維護一個無窮小的價格(0.01 CNY/99999成本計量單位)。采購進來的物料,收貨后采購價值記入PPV, 由財務部門定期將PPV科目里的金額調(diào)入相關費用科目。這種無窮小的成本價的設置,對于其原料與包材,即使其物料類型做庫存管理,管理庫存價值與數(shù)量,但是因為單價無窮小,在日常的收發(fā)貨環(huán)節(jié),涉及到的庫存金額也無窮小以至于SAP系統(tǒng)視之為0。這使得在收發(fā)貨環(huán)節(jié),系統(tǒng)都不會去更新庫存金額相關的總賬科目。這在某種程度上變通的實現(xiàn)了在系統(tǒng)上對于無價值管理物料的管理。

每個項目的全球模板,都有值得好好學習與品味的地方,這使得筆者每做一個項目,都能收獲滿滿。

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