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成都創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站制作重慶分公司

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件-創(chuàng)新互聯(lián)

剛剛接到一個(gè)朋友的電話,客戶有個(gè)小弟發(fā)了一封不該發(fā)的郵件到CEO哪里,用的是Office365,有沒(méi)有辦法后臺(tái)進(jìn)行刪除CEO收件箱中的郵件。

站在用戶的角度思考問(wèn)題,與客戶深入溝通,找到五華網(wǎng)站設(shè)計(jì)與五華網(wǎng)站推廣的解決方案,憑借多年的經(jīng)驗(yàn),讓設(shè)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,創(chuàng)造個(gè)性化、用戶體驗(yàn)好的作品,建站類型包括:成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)官網(wǎng)、英文網(wǎng)站、手機(jī)端網(wǎng)站、網(wǎng)站推廣、域名注冊(cè)、虛擬空間、企業(yè)郵箱。業(yè)務(wù)覆蓋五華地區(qū)。

答案是肯定可以的,只不過(guò)需要一些特定的權(quán)限和操作方法。下面就跟大家分享下怎么操作的。

首先用我的QQ郵箱發(fā)一封郵件到我的Office365郵箱中,QQ郵箱中看到已發(fā)送郵件

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

Office365中收件箱也有這封郵件

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

然后需要的操作就是給管理員賦權(quán),首先是discover的權(quán)限,這個(gè)權(quán)限添加上去不會(huì)立馬生效需要等待一段時(shí)間。

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

然后接下來(lái)就是需要一個(gè)mailbox import export的權(quán)限,這里為了方便可以創(chuàng)建一個(gè)專門的組,將這個(gè)mailbox import export角色添加到組同時(shí)將用戶添加進(jìn)去。由于之前我寫批量導(dǎo)入導(dǎo)出PST文件的博客的時(shí)候創(chuàng)建了一個(gè)PST權(quán)限組(一樣的mailbox import export權(quán)限要求),所以這里就不做演示了

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

然后接下來(lái)就是通過(guò)Windows Powershell遠(yuǎn)程連到Exchange Online Powershell了。還是老規(guī)矩,先寫好ps1文件然后直接在Powershell中遠(yuǎn)程連

Ps1文件內(nèi)容如下:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

連到Exchange Online 遠(yuǎn)程Powershell后使用Search命令進(jìn)行查詢并delete操作,具體命令如下:

Search-Mailbox -Identity Username -SearchQuery '主題:"XXX"' -DeleteContent

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

這樣就完成了刪除動(dòng)作,可以看到我的整個(gè)收件箱中其實(shí)有11封主題叫hello的郵件,全部都刪掉了。

這樣做其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)比較大,可能誤刪之前的郵件,那么可以使用received參數(shù)加上一個(gè)時(shí)間限制就可以很輕松的避免這個(gè)問(wèn)題了.

然后我們進(jìn)入我的郵箱查看剛剛從QQ郵箱發(fā)過(guò)來(lái)的郵件就消失了

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

Outlook中也沒(méi)有了

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

進(jìn)入已刪除郵件也沒(méi)有了,說(shuō)明已經(jīng)成功的解決這個(gè)問(wèn)題。

Office365中如何通過(guò)特定主題刪除整封郵件

還是之前說(shuō)的那句話,這種權(quán)限分發(fā),都會(huì)有警報(bào)郵件告知企業(yè)中其他全局管理員的,所以各位Office365的管理員們可不要存在僥幸心理去干一些不該干的事情哦

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