中小企業(yè) OA 系統(tǒng) 如何選型？ OA軟件選型必看技巧

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如今，國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始進(jìn)行信息化建設(shè)，尤其是對中小企業(yè)而言， OA系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的組織管理水平及辦公效率，更實(shí)現(xiàn)了提高決策效能的目的，使企業(yè)競爭力得到提升。因此，OA系統(tǒng)選型的“正確性”也就顯得尤為重要。但在OA選型方面 中小企業(yè) 經(jīng)常犯難，不知道選哪家。那么，中小企業(yè) OA系統(tǒng)應(yīng)該如何選型呢？下面，筆者簡單為中小企業(yè)用戶剖析下OA系統(tǒng)選型的一些技巧。

1.  OA產(chǎn)品的技術(shù)

OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，而作為一種軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。JAVA作為OA辦公系統(tǒng)的主流開發(fā)語言，相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺來講，JAVA平臺所具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點(diǎn)，使其成為高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。

2.  OA系統(tǒng)的服務(wù)

企業(yè)在選型 OA系統(tǒng)的時候一定要從長遠(yuǎn)考慮，認(rèn)準(zhǔn)OA服務(wù)。因?yàn)?，良好的服?wù)才是企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。隨著辦公OA軟件行業(yè)競爭加劇，OA廠商細(xì)分市場，在不同領(lǐng)域縱深，不同廠商實(shí)施團(tuán)隊(duì)的實(shí)施能力、實(shí)施人員的專業(yè)程度以及對客戶行業(yè)熟悉程度尚與企業(yè)用戶需求存在一定差距，個別廠商為了銷售業(yè)績過度吹噓技術(shù)實(shí)力，夸大服務(wù)能力，擾亂市場，造成了企業(yè)用戶對實(shí)施服務(wù)的評價處于較低水平。

泛微 OA系統(tǒng)的服務(wù)體系即較為明確。泛微OA在全國全國范圍內(nèi)部署了200多家分支機(jī)構(gòu)，團(tuán)隊(duì)人員3000多人，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的不同銷售階段的服務(wù)問題。并且承諾提供2小時上門的本地化服務(wù)，實(shí)施人員可及時有效處理解決OA使用過程中的各種開發(fā)反饋等問題。

3.  OA產(chǎn)品的價格

OA系統(tǒng)軟件講究 “性價比”。選型，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。中小企業(yè)在選型OA的過程中首先要對自己有一定評估，根據(jù)自身情況而定。究竟在這項(xiàng)軟件的引進(jìn)中會獲得多少實(shí)際價值，究竟有多大的功能需求。對于中小型企業(yè)而言，如果過于追求OA系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、面面俱到，結(jié)果在實(shí)際應(yīng)用過程中很多不切實(shí)際的功能或是細(xì)而深的功能根本用不上，就會平添成本，既增加了費(fèi)用，又增加了培訓(xùn)時間，反倒會給自身帶來麻煩。

所以，中小企業(yè) OA選型要根據(jù)自己的實(shí)際需求，要綜合考慮OA品牌產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)能力、價格等方面，選擇“正確”的辦公系統(tǒng)。