本篇文章為大家展示了ERP系統(tǒng)的具體操作步驟是什么呢,內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要并且容易理解,絕對(duì)能使你眼前一亮,通過這篇文章的詳細(xì)介紹希望你能有所收獲。
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信息時(shí)代,對(duì)于企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,提升辦公效率,這就是管理的王道。那么,如何快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)呢?這就離不開ERP系統(tǒng)的使用了。在這里,我們就給大家講述一下。
1、登錄系統(tǒng)
每個(gè)企業(yè)的員工,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握水平都不等,所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡(jiǎn)單越好。通商軟件ERP系統(tǒng),無論P(yáng)C端還是移動(dòng)端,無論何時(shí)何地,只要有網(wǎng)絡(luò),就能快速登錄,幫助企業(yè)高效辦公。同時(shí),在登錄時(shí),選中記住用戶名、記住密碼,這樣以后每次登錄,只要輸入驗(yàn)證碼就可以了,簡(jiǎn)單便捷,省時(shí)省力。
2、統(tǒng)籌管理
除了支持快速登錄,更讓人驚喜的是,在通商軟件ERP系統(tǒng)內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)銷售、營(yíng)銷、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、人資、辦公等企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及到的所有流程的統(tǒng)籌化管理,一套軟件解決所有管理問題,一個(gè)平臺(tái)兼容所有數(shù)據(jù),一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。同時(shí),軟件采用先進(jìn)的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴(yán)密,員工只要根據(jù)左側(cè)功能導(dǎo)航或頂部快捷導(dǎo)航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
3、銷售管理
銷售是每個(gè)企業(yè)的管理核心,通商軟件ERP系統(tǒng)更是如此,將客戶資源分門別類細(xì)分得很好。系統(tǒng)內(nèi)所有的客戶信息能夠一目了然,支持快速檢索、模糊檢索、高級(jí)檢索;跟進(jìn)客戶后及時(shí)填寫洽談進(jìn)展,領(lǐng)導(dǎo)還能進(jìn)行點(diǎn)評(píng),及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、激勵(lì)等;通過跟進(jìn)提醒,銷售人員能夠方便及時(shí)的跟進(jìn)客戶;銷售業(yè)績(jī)和利潤(rùn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能,方便了管理者和員工對(duì)下一步工作進(jìn)行實(shí)時(shí)規(guī)劃和調(diào)整。
4、合同管理
合同的制作更方便,在客戶詳情界面點(diǎn)擊“合同”,就能一鍵直接生成,并且支持手動(dòng)添加、合同復(fù)制等;同時(shí),合同制作時(shí),通商軟件ERP系統(tǒng)還可以自動(dòng)抓取客戶相關(guān)信息,大大節(jié)省企業(yè)時(shí)間;還可以設(shè)置合同尾款應(yīng)收提醒,避免企業(yè)出現(xiàn)呆賬,及時(shí)回收企業(yè)資金。所有這些,智邦國(guó)際還可提供免費(fèi)試用或免費(fèi)演示,企業(yè)可以免費(fèi)體驗(yàn)。
5、庫存管理
當(dāng)合同簽訂完,接著就進(jìn)入庫存管理環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫管理員在系統(tǒng)中對(duì)合同相關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)行出庫審批,通過發(fā)貨管理功能給客戶發(fā)貨,并能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)跟蹤物流狀態(tài)。
6、生產(chǎn)管理
如果倉(cāng)庫沒貨時(shí),可以由合同生成采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)任務(wù),可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)下達(dá),可以企業(yè)自行生產(chǎn),也可生成委外加工。隨后就是根據(jù)進(jìn)度完成生產(chǎn)、領(lǐng)料、匯報(bào)、質(zhì)檢等流程,生產(chǎn)完畢提交入庫申請(qǐng),入庫后,倉(cāng)庫就可以根據(jù)合同要求安排發(fā)貨。
7、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)往來數(shù)據(jù)直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,所以財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)管理的重中之重。從總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開票、費(fèi)用、預(yù)算,再到員工工資等,這些都能在通商軟件ERP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,以便管理者對(duì)財(cái)務(wù)往來明細(xì)一目了然,對(duì)每一筆資金都能做到有據(jù)可查,心中有數(shù)。
8、人資管理
在人資管理環(huán)節(jié),從員工招聘到入職培訓(xùn),以及人事變動(dòng)和員工檔案等,操作過程都能一目了然;同時(shí)ERP系統(tǒng)還可以與招聘平臺(tái)對(duì)接,避免人資人員在多套系統(tǒng)中頻繁切換,從而在各個(gè)環(huán)節(jié)快速提升人資部門的工作效率。
9、統(tǒng)計(jì)功能
對(duì)企業(yè)管理來說,統(tǒng)計(jì)功能至關(guān)重要要,通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每個(gè)部門,每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現(xiàn)。ERP系統(tǒng)支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計(jì)方式,方便管理者更加直觀的統(tǒng)籌和查閱各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),進(jìn)而幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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