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ExchangeOnline如何隱藏外部發(fā)件人郵箱地址

這篇文章的內(nèi)容主要圍繞Exchange Online如何隱藏外部發(fā)件人郵箱地址進行講述,文章內(nèi)容清晰易懂,條理清晰,非常適合新手學習,值得大家去閱讀。感興趣的朋友可以跟隨小編一起閱讀吧。希望大家通過這篇文章有所收獲!

讓客戶滿意是我們工作的目標,不斷超越客戶的期望值來自于我們對這個行業(yè)的熱愛。我們立志把好的技術(shù)通過有效、簡單的方式提供給客戶,將通過不懈努力成為客戶在信息化領(lǐng)域值得信任、有價值的長期合作伙伴,公司提供的服務(wù)項目有:國際域名空間、網(wǎng)頁空間、營銷軟件、網(wǎng)站建設(shè)、琿春網(wǎng)站維護、網(wǎng)站推廣。

某企業(yè)希望有一個專門用于內(nèi)部投訴的郵箱,員工可以用企業(yè)郵箱進行發(fā)郵件投訴或者使用個人郵箱(QQ、263等郵箱)進行投訴,但是希望這些投訴郵件都能隱藏發(fā)件人的郵箱郵箱地址。

這個問題引發(fā)了群里很多人的討論,為什么要匿名投訴,這個投訴郵件IT管理員能不能查到是誰發(fā)過來的等等一系列問題。我倒是覺得這個既然是客戶的一個需求,那就想想辦法能不能滿足(當然正確的引導客戶也是必不可少的)

總體來講解決方案有兩個:

方案一:建立兩個郵箱,一個郵箱用于最終接收投訴郵件,另一個郵箱用于告知用戶是用來發(fā)投訴郵件的,通過郵件流規(guī)則去做郵件的重定向

方案二:建立一個郵箱用于接收投訴郵件,改所有入站的郵件頭隱藏發(fā)件人地址

相對來說方案一有點折中的感覺,Exchange管理員可以很輕松的知道每一封郵件是誰發(fā)過來的,那么方案二就更加變態(tài)一點了,直接把郵件頭改了管理員也查不出誰發(fā)的郵件過來。我個人覺得第二種方案比較靠譜,隨即做了一個測試,效果不錯同時也將效果分享到了5DMail群里。在這里跟各位分享下怎么做的吧,希望對某些有類似需求的企業(yè)一點幫助。

首先登錄Exchange Online管理中心。世紀互聯(lián)版地址:partner.outlook.cn/ecp 國際版地址:outlook.office365.com/ecp

選擇郵件流,創(chuàng)建自定義規(guī)則

Exchange Online如何隱藏外部發(fā)件人郵箱地址

然后填寫好規(guī)則名稱,選擇應(yīng)用規(guī)則的前提是收件人是投訴郵箱地址,并且發(fā)件人屬于組織外部用戶,只有這兩個條件同時達到了才執(zhí)行下面的操作刪除郵件頭中的From字段。然后選擇立即應(yīng)用并點擊確定,如下圖

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同時還需要再建立一條規(guī)則去刪除郵件頭中的回復地址字段,不然使用這個郵箱去回復郵件還是會顯示收件人

前提條件和上面的規(guī)則一樣,只不過要刪除郵件頭中的字段是Return-Path,然后選擇立即應(yīng)用并點擊確認生效Exchange Online如何隱藏外部發(fā)件人郵箱地址

做完以上兩條規(guī)則后,我們通過外部的郵箱給這個賬號發(fā)一封測試郵件

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然后登錄應(yīng)用此規(guī)則的郵箱查看接收到的郵件,發(fā)現(xiàn)外部發(fā)過來的郵件已經(jīng)沒有發(fā)件人信息了,如下圖

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點擊回復此郵件,發(fā)件人信息也是為空

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我們來詳細看下郵件頭里面的信息:

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所以整個郵件頭里面都把發(fā)件人和回復地址全部刪除了

有同學就會想,我從Exchange管理中心里面的郵件跟蹤或者送達報告里面去查會不會知道是誰發(fā)來的郵件呢?我們一起來看一下結(jié)果發(fā)件人信息直接為空

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但是查看詳細信息就會發(fā)現(xiàn)該郵件會被Office365的EOP識別為垃圾郵件:

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對此我倒是不意外,從后我想了各種辦法:針對這個收件人做垃圾郵件篩選策略,添加受信任白名單,修改默認EOP的垃圾郵件地址策略允許所有.com頂級域名發(fā)過來的郵件不檢查垃圾郵件,依然無效還是會被識別成垃圾郵件

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甚至還針對接收郵箱進行終端規(guī)則設(shè)定,只要是垃圾郵件\或者所有任何郵件都自動移動到收件箱,檢查郵件頭中匹配from qq.com from hotmail.com就不識別為垃圾郵件,依然沒有任何作用

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由此可見Office365的EOP策略是有多么的變態(tài),同時也要為EOP點贊!

不過在Office365中郵件流規(guī)則中有這樣一條自定義規(guī)則可以解決這類“自定義垃圾郵件”的問題,那就是不使用垃圾郵件篩選

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選擇收件人為接收投訴郵箱的用戶,并且發(fā)件人位于組織外部就執(zhí)行不使用垃圾郵件篩選策略。如果希望控制的更加嚴格一點就在條件處增加郵件頭內(nèi)容關(guān)鍵字匹配如from qq.com from hotmail.com等

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完成后我使用hotmail的郵箱給這個賬號發(fā)一封郵件測試,郵件直接到了收件箱,并且也沒有發(fā)件人地址信息

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自此整個過程分享完畢。

感謝你的閱讀,相信你對“Exchange Online如何隱藏外部發(fā)件人郵箱地址”這一問題有一定的了解,快去動手實踐吧,如果想了解更多相關(guān)知識點,可以關(guān)注創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站!小編會繼續(xù)為大家?guī)砀玫奈恼拢?/p>
當前名稱:ExchangeOnline如何隱藏外部發(fā)件人郵箱地址
網(wǎng)頁網(wǎng)址:http://weahome.cn/article/gooicc.html

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